Lær alt om redigering av rader og kolonner i Apples Numbers-app for iPhone, iPad og Mac, og effektiviser dataregistreringsprosessen.

Numbers er et kraftig regnearkprogram blant Apple-brukere. Numbers lar deg raskt organisere og analysere data som all annen regnearkprogramvare.

Du kan fryse celler, beskytte, låse eller skjule rader og kolonner, uansett hvordan du vil redigere dataene dine. Selv om det er mindre vanlig enn Microsoft Excel eller Google Sheets, gjør Numbers det enkelt å gjøre disse redigeringene.

Nedenfor skal vi utforske hvordan du redigerer rader og kolonner i Numbers på Mac, iPhone og iPad, slik at du kan få mest mulig ut av dette verktøyet.

Legg til eller fjern rader og kolonner i Numbers

For å lette inn i Apple Numbers, er en av de første tingene å lære å legge til og fjerne rader og kolonner fra et regneark.

På en iPhone og iPad

Når du bruker Numbers på en iPhone eller iPad, kan du legge til eller fjerne rader og kolonner fra regnearket slik:

  1. Hvis du legger til eller sletter rader fra tabellens kant, trykker du Legg til rad(=) knappen nederst til venstre for å legge til en rad eller dra knappen opp eller ned for å legge til eller slette tomme celler.
  2. For å slette kolonner fra tabellens kant, trykk på Legg til kolonne (||) knappen øverst til høyre for å legge til en enkelt kolonne eller dra knappen til venstre eller høyre for å legge til flere kolonner eller slette flere tomme kolonner.
    3 bilder
  3. For å endre antall rader og kolonner i en tabell, trykk på knappen øverst til venstre, trykk på Pensel ikonet, velg Bord fanen, og rull ned for å se rader og kolonner. Bruke pluss (+) og minus (-) knapper for å legge til/fjerne rader og kolonner én om gangen, eller klikk på tallet og angi en ny verdi for å legge til flere rader og kolonner.
    2 bilder
  4. For å sette inn en rad eller kolonne i tabellen, velg radnummeret eller kolonnebokstaven og trykk på Rad eller Kolonne knappen nederst til høyre på skjermen. Velg plassering for de ekstra radene og kolonnene ved å trykke på Legg til rad over/legg til rad nedenfor eller Legg til kolonne under/Legg til kolonne etter. Trykk på Bin ikon i samme meny for å slette raden eller kolonnen du valgte.

På en Mac

Hvis du bruker Numbers på en Mac, følger du disse trinnene for å legge til eller fjerne rader og kolonner fra regnearket.

  1. For å legge til rader ved bordets kant, klikk på Legg til rad (=) knappen nederst til venstre på bordet. Klikk og dra den for å legge til eller slette flere rader.
  2. For å legge til kolonner ved tabellens kant, klikk på Legg til kolonne (||) knappen øverst til høyre i tabellen. Klikk og dra den for å legge til flere rader eller slette kolonner.
  3. Du kan legge til rader og kolonner samtidig ved å dra Legg til eller fjern rader og kolonner (⅃) knappen nederst til høyre i tabellen. Du kan bare slette tomme rader og kolonner med disse metodene.
  4. For å slette rader og kolonner med data, velg en celle og Kontroll-klikk for å åpne en meny. Klikk Slett rad eller Slett kolonne som du trenger.
  5. For å legge til rader og kolonner i tabellen, hold markøren over et radnummer eller kolonnebokstav og klikk på pilikonet som peker nedover. Bruk rullegardinmenyen for å velge Legg til kolonne før (eller etter) og Legg til rad før (eller etter).

Frys og opphev frysing av topprader og -kolonner

Du kan også fryse og oppheve overskriftsrader og -kolonner for å holde dem synlige mens du blar gjennom store datasett.

På en iPhone og iPad

Du må legge til overskriftsrader og -kolonner for å fryse dem. Så følg de enkle instruksjonene nedenfor på en iPhone eller iPad for å legge til og fryse overskriftsrader og -kolonner i Numbers.

2 bilder
  1. Velg tabellen og klikk på Pensel ikonet i toppmenyen.
  2. Velg Bord fra toppmenyen og trykk Topp- og bunntekst.
  3. Trykk nå på de justerbare knappene (- +) før Overskriftsrader eller Overskriftskolonner for å legge til eller fjerne overskriftsrader og -kolonner.
  4. Veksle Frys rader eller Frys kolonner på og av for å fryse og oppheve frysing av overskriftsrader og -kolonner.

På en Mac

Når du bruker Numbers på en Mac, må du også legge til overskriftsrader og -kolonner slik at du kan fryse dem. Her er trinnene du må følge:

  1. Velg tabellen i Numbers-appen og klikk på Format (malerpensel) knappen øverst til høyre i vinduet.
  2. Bla til Topp- og bunntekst, klikk på pilene nedenfor for å åpne en popup-meny, og velg antall overskriftsrader eller kolonner du vil legge til.
  3. Plukke ut Frys topptekstkolonner eller Frys overskriftsrader for å fryse overskriftskolonner og -rader. Fjern valget for å oppheve frysingen Frys topptekstkolonner eller Frys overskriftsrader så flåtten forsvinner.

Beskytt og lås rader og kolonner

Med Numbers kan du ikke låse individuelle rader og kolonner, men du kan låse en tabell for å beskytte den mot uautorisert tilgang eller forhindre utilsiktede endringer. Låsing av tabeller er viktig når du arbeider med store datasett og flere tabeller.

På en iPhone og iPad

Hvis du bruker Numbers på en iPhone eller iPad, er disse to enkle trinnene for å låse en tabell i Numbers:

2 bilder
  1. I Number-appen velger du en tabell, trykker på Pensel ikonet, gå til Arrangere fanen, og trykk Låse.
  2. For å låse opp et bord, trykk ganske enkelt på Pensel ikonet igjen og trykk Låse opp.

Du kan låse et bord slik at det ikke kan redigeres, flyttes eller slettes.

På en Mac

Å låse en tabell i macOS-versjonen av Numbers er like enkelt. Så følg disse trinnene:

  1. Velg tabellen, klikk på Format-knapp i øverste høyre hjørne, naviger til Ordne-fanen, og klikk Låse.
  2. For å låse opp et bord, velg Låse opp i fanen Ordne.

En annen nyttig funksjon i Numbers er å skjule og vise rader og kolonner for å beskytte mot nysgjerrige øyne og uautorisert tilgang. Denne funksjonen lar deg ikke skjule rader og kolonner som inneholder sammenslåtte celler.

På en iPhone og iPad

Her er trinnene for å skjule eller vise rader og kolonner når du bruker Numbers på en iOS/iPadOS-enhet:

3 bilder
  1. Velg radnummeret eller kolonnebokstaven i regnearket du vil skjule.
  2. Trykk på Rad eller Kolonne knappen nederst til høyre. Rull deretter ned og trykk Skjul kolonne eller Skjul rad.
  3. En grå linje vises mellom kolonnene og radene for å vise plasseringen til de skjulte radene eller kolonnene.
  4. For å vise skjulte rader og kolonner, trykk på et radnummer eller kolonnebokstav og trykk på Rad eller Kolonne knapp. Rull deretter ned og trykk Vis alle rader eller Vis alle kolonner.

På en Mac

Følg disse trinnene når du skjuler eller avslører rader og kolonner i Numbers på en Mac:

  1. Velg radnummeret eller kolonnebokstaven du vil skjule, og hold markøren over den. Klikk deretter på pilen som vises for å vise rullegardinmenyen.
  2. Velge Skjul rad eller Skjul kolonne, og en tynn grå linje vises mellom kolonnene eller radene for å vise skjulte rader eller kolonner i den posisjonen.
  3. Velg en rad eller kolonne ved siden av de skjulte for å vise skjulte rader eller kolonner. Flytt pekeren over radnummeret eller kolonnebokstaven, klikk på nedoverpilen, og velg Vis alle kolonner eller Vis alle rader.

Strømlinjeform dataregistreringen din i Numbers-appen

Å fryse, beskytte, låse og skjule rader og kolonner i Numbers vil forbedre funksjonaliteten og utseendet til regnearkene dine. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne veiledningen, kan du effektivt administrere og organisere data og forhindre utilsiktede endringer eller uautorisert tilgang.

Enten du bruker Numbers til personlige eller profesjonelle formål, tilbyr disse funksjonene en rekke fordeler og kan spare deg for tid og krefter. Så neste gang du jobber med et regneark, sørg for at du bruker funksjonene til dette kraftige verktøyet og tar produktiviteten til neste nivå.