Er du en PowerPoint-bruker? Her er noen avanserte funksjoner som kan ta presentasjonene dine til neste nivå og imponere publikum.

Microsoft PowerPoint er et av de mest populære verktøyene for å lage presentasjoner og lysbildefremvisninger. Mens PowerPoint dominerer presentasjonsprogramvarekategorien, kjenner du kanskje ikke de mest verdifulle funksjonene ennå.

La oss se på de mest bemerkelsesverdige Microsoft PowerPoint-funksjonene som du kanskje ikke bruker, men definitivt burde.

1. Medforfatter

Som navnet antyder, lar co-authoring deg og kollegene dine jobbe med en PowerPoint-presentasjon i fellesskap. Det kommer godt med når du er en del av et team og ønsker å samarbeide om en PowerPoint-presentasjon. Her er de detaljerte trinnene for å bruke co-authoring i PowerPoint:

  1. Klikk på Dele -knappen øverst til høyre i Microsoft PowerPoint.
  2. Klikk Dele… og velg deretter OneDrive-kontoen din. Hvis du ikke foretrekker å bruke OneDrive-kontoen din, kan du også velge en annen metode.
  3. Hvis du har teammedlemmets e-postadresse, skriv inn den i Send lenke eske.
    4. instagram viewer
  4. Når du er klar til å dele, klikker du på Sende knapp.

Det er alt du trenger å gjøre. Neste gang noen blir med i presentasjonen, vil du se endringene deres i sanntid.

Microsoft tilbyr uendelige muligheter til å tilpasse PPT-delingsinnstillingene. Du kan klikke på blyant ikonet og deretter Delingsinnstillinger for å få tilgang til dem.

2. PowerPoint-designer

PowerPoints AI-drevne funksjon, kalt PowerPoint Designer, hjelper deg med å forvandle PPTs utseende. Når du legger til et nytt lysbilde eller endrer innholdet i et eksisterende lysbilde, analyserer designeren innholdet. Deretter begynner den å foreslå designideer som samsvarer med innholdet i PPT-en din.

Hvis du ofte mangler designinspirasjon, bør du lære å bruke PowerPoints Designer funksjon for hjelp. Følg disse trinnene for å komme i gang med PowerPoint Designer:

  1. Lag et nytt lysbilde i PowerPoint.
  2. Legg til noe innhold i den, og klikk deretter på Hjem faner Designer knapp. Dette vil lansere en klebrig sidefelt der du vil se mange designideer (temaer) for din PPT.
  3. Du kan klikke på alle designideer som vil gjelde for ditt nåværende lysbilde.

Vil du se den virkelige magien? Lag noen flere lysbilder og legg til nok innhold til dem. Åpne Designer sidefeltet igjen for å se noen relaterte design (gjelder for alle lysbildene dine).

3. PowerPoint-tillegg

Du vet kanskje ikke at PowerPoint lar deg installere tredjeparts tillegg med ett klikk. Det er mange forskjellige PowerPoint-tillegg for å transformere presentasjonene dine helt. Når du vet hvilke tillegg du skal installere, kan du følge disse trinnene for å installere dem:

  1. Gå til presentasjonsskjermen Sett inn fanen.
  2. Klikk på Få tillegg alternativ.
  3. Dette vil åpne Office-tillegg vindu. Du kan søke etter og installere favoritttilleggene dine for PowerPoint.

4. Presentatør trener

Hvis målet ditt er å forbedre presentasjonsferdighetene dine, er Presenter Coach det perfekte alternativet for deg. Det gir deg tilbakemelding i sanntid på presentasjonsferdighetene dine.

Den analyserer først alle ordene du sier. Deretter, ved å bruke kunstig intelligens, foreslår det hvordan du kan forbedre deg ytterligere. Slik kan du aktivere Presenter Coach i Microsoft PowerPoint:

  1. Under Lysbildefremvisning fanen, klikk på Øv med trener alternativ. Dette vil åpne ditt nåværende lysbilde i fullskjermsvisning med en liten forslagsboks nederst til høyre.
  2. Klikk Begynn å øve å starte AI-treneren. Nå kan du begynne å presentere, og presentatørcoachen vil gi tilbakemelding på tempoet, tonen og språket ditt.
  3. Hvis du vil stoppe, kan du klikke på stum ikonet og gjenoppta økten ved å klikke på det igjen.

Men hvordan kan du se tilbakemeldingene eller resultatene til presentatørcoachen? For å se resultatene dine, må du gå ut av lysbildet først. En popup vil da vises, som gjenspeiler øvingsrapporten din og sammendraget av forestillingen din. Hvis du er nybegynner, må du lese vår veiledning om bruk av Presenter Coach for hjelp.

5. 3D-modeller

Alt i 3D ser mye bedre ut enn i 2D, ikke sant? Dette er grunnen til at du kan gjøre presentasjonene dine mye bedre enn andre ved å bruke 3D-modeller.

Microsoft PowerPoint har en enorm samling av 3D-modeller i ulike kategorier. Hovedkategoriene for 3D-modeller inkluderer dyr, emojier, avatarer, former, elektronikk og dingser.

For å starte, klikk på Sett inn fanen øverst og velg 3D-modeller alternativ. Du kan åpne hvilken som helst kategori du vil og deretter klikke på hvilken som helst 3D-modell du ønsker å sette inn i lysbildet ditt. Når du er klar, klikker du på Sett inn knapp.

Det beste som skiller denne funksjonen er at du til og med kan importere dine selvlagde 3D-modeller. Når du har satt inn en 3D-modell i lysbildet ditt, kan du justere posisjonen, størrelsen og rotasjonen. Du kan også bruke 3D-modeller til å vise frem produkter, visualisere konsepter eller legge til et kreativt element i PPT-en din.

6. Morf overgang

Ved å legge til Morph-overganger kan du animere forskjellige aspekter av lysbildene dine. Du kan animere forskjellige objekter, lysbilder og til og med tekster som du vil.

Vi vil demonstrere bruken av Morph-overganger ved hjelp av 3D-modellene omtalt ovenfor.

Følg disse trinnene for å bruke en Morph-overgang:

  1. Lag to lysbilder og fyll ut noe innhold som du ønsker.
  2. Sett inn evt 3D-modell i ditt første lysbilde. Vi skal bruke en bærbar modell for denne opplæringen.
  3. Du må duplisere objektet du valgte i det første lysbildet, eller du kan sette inn det samme på nytt i neste lysbilde.
  4. Deretter roterer eller flytter du det dupliserte objektet som du vil. Du kan også justere posisjonen eller størrelsen på objektet.
  5. Gå til Overganger fanen og velg Morph som overgangstype.
  6. Kjør eller presenter lysbildene dine for å oppleve en jevn overgang mellom de to lysbildene.

Det er det. Du vil se at objektet ditt vil gå mellom to posisjoner.

Hvis du synes det er vanskelig, er det mange nettsteder for animerte PowerPoint-lysbilder for å gjøre arbeidet mye enklere. Du kan laste ned en forhåndsdesignet mal og begynne å tilpasse den.

7. Fjern bildebakgrunnen

Fra PowerPoint 2016 og utover kan du fjerne bildebakgrunner med ett klikk i PowerPoint. Du trenger ikke gå til et annet nettsted eller installere et tredjepartsprogram for å gjøre denne enkle oppgaven.

For å begynne med det, sett inn et hvilket som helst bilde i lysbildet og klikk Fjern bakgrunn fra Format fanen. PowerPoint vil da oppdage bakgrunnen og fjerne den.

Hvis du vil ha mer kontroll, kan du justere utvalget ved å klikke på delene av bildet du vil beholde eller fjerne. Så nå som du kjenner trinnene, kan du lage tilpassede bilder som passer sammen med presentasjonens design.

8. Sett inn objekt

Ved å sette inn Office-filer, for eksempel Word eller Excel, kan lysbildene dine få fordelene med begge applikasjonene. Du kan legge til diagrammer, tabeller eller til og med Word-dokumenter uten å måtte kopiere og lime inn. Trinnene nedenfor vil veilede deg om å sette inn et objekt i PowerPoint:

  1. Gå til Sett inn fanen, og under Tekst gruppe, klikk på Gjenstand.
  2. Den påfølgende popup-en vil be deg velge mellom to alternativer: Lag ny eller Opprett fra fil. Hvis du vil opprette en ny fil, klikker du OK å legge det inn.
  3. Men hvis du ønsker å sette inn en lagret fil, klikk Opprett fra fil.
  4. Velg ønsket objekt du vil sette inn under Gjenstand type. Det kan være en Excel-fil, diagram eller noe annet.
  5. Klikk på Bla gjennom og velg filen du vil importere til lysbildene.

Når det er satt inn, kan du tilpasse objektets utseende og plassering på lysbildet. Hvis du vil redigere objektets innhold, dobbeltklikker du på det for å åpne og redigere det i det opprinnelige programmet.

9. Slide Master

Mens du forbereder en presentasjon, bryter noen ganger flyten eller konsistensen av en eller annen grunn. For eksempel kan du bruke en større skrift på det første lysbildet og en annen skrift for resten.

Uansett hva situasjonen er, får presentasjonen din til å se ustrukturert ut. I slike tilfeller spiller Slide Master inn. Slide Master er en nyttig funksjon som hjelper deg å mestre lysbildenes "konsistens"-element. Den lar deg angi samme font, overskriftsstørrelse, design og mye mer for alle lysbildene dine.

Følg disse trinnene for å aktivere og begynne å bruke Slide Master:

  1. Gå til Utsikt fanen og klikk på Slide Master.
  2. Du kan deretter tilpasse presentasjonens layout, fonter, farger og andre designelementer.
  3. Når du har gjort endringene, klikker du på Lukk Master View knapp. Dette vil bruke den definerte malen på alle lysbildene i presentasjonen.

Det beste med å bruke det er at du ikke trenger å åpne hvert lysbilde og kaste bort din dyrebare tid på å justere dem. Du kan lage en mal ved hjelp av Slide Master som inkluderer skriftvalg, fargevalg og andre elementer. Deretter lar du Slide Master håndtere presentasjonene dine.

Ta presentasjonene dine til neste nivå

Ingen liker en enkel presentasjon i dag. Så du bør være et skritt foran og legge til kreativitet og moderne utseende til lysbildene dine. Mens designeren vil hjelpe deg med design, overganger og 3D-modeller, vil de hjelpe deg med andre visuelle aspekter.