Hvordan bruke Photoshop til å legge til realistiske signaturer til dokumenter

Adobe Photoshop gjør det enkelt å legge til en fysisk signatur til et digitalt dokument uten å måtte skrive det ut først. Ved å sette opp en malsignatur kan du bruke din virkelige fysiske signatur på så mange dokumenter du vil, raskt og enkelt.

Når malsignaturen er fullført, kan du legge den til som et lag til et hvilket som helst bilde eller PDF-dokument som åpnes i Photoshop. Laget kan endres størrelse og posisjoneres, og deretter blandes for å fjerne bakgrunnen til signaturen. Når du er ferdig, kan du lagre resultatet som PDF og sende det ut som et digitalt dokument som skal skrives ut av sluttmottakeren.

1. Sett opp en malsignatur

Det første trinnet i å legge til en signatur til et dokument i Photoshop er å sette opp en standardmal som kan kopieres. Denne malen vil bli signaturen på ethvert dokument du trenger å signere gjennom Photoshop.

På et vanlig, hvitt stykke papir, skriv din fulle juridiske signatur i midten. Skann den deretter inn med en skanner eller ta et bilde med et høyoppløselig kamera.

Dessverre fjerner eller forenkler skannere ofte piksler i overgangspunkter mellom mørkere og lysere toner. Dette kan føre til at signaturen ser unaturlig ut hvis den skannes inn, og skaper et dårligere totalresultat. Bruk av et kamera kan unngå dette problemet; de fleste moderne smarttelefonkameraer vil være tilstrekkelig.

Hvis du bruker en standard skanner, kan du bruke lysbordet til å skanne dokumentet uten ytterligere endringer.

Hvis du tar et bilde, legg papiret på en flat overflate i et godt opplyst område. Ikke kast en skygge over papiret, og sjekk at lyset over overflaten er så jevnt som mulig. Bildet bør tas fra en høy vinkel.

Når bildet er tatt eller siden er skannet, lagrer du resultatene som enten en .png-fil eller en .jpg-fil. Åpne bildet i Photoshop og beskjær ut kantene, og la bare signaturen være med en liten mengde hvitt rundt seg. Det er flere beskjæringsmetoder i Photoshop, men vi viser deg den raskeste måten.

Slik beskjærer du bildet i Photoshop:

1. Bruke Rektangulært markeringstelt verktøy for å velge området rundt signaturen. La det være litt ekstra hvit plass rundt for å sikre at ingenting blir kuttet av.
2. Åpne Bilde menyen fra verktøylinjen øverst på skjermen.
3. Plukke ut Avling. Dette vil fjerne alle deler av dokumentet som ikke er valgt.

Sjekk bildet for forvrengninger eller skygger. Bruk Photoshop for å fjerne eventuelle mindre komplikasjoner, men hvis belysningen har skarpe feil, må du kanskje ta det originale bildet på nytt.

Når du har forsikret deg om at bildet er klart og kun inneholder signaturen mot en ren, hvit bakgrunn, lagrer du dokumentet.

2. Åpne dokumentet ditt i Photoshop

Når malen er fullført, åpner du dokumentet som må signeres i Photoshop. Photoshop kan åpne de fleste grunnleggende bildetyper, inkludert .png, .jpg, .tiff, .gif og .webp, men det kan også åpne PDF-filer uten at du trenger å konvertere dem.

Hvis dokumentet du må signere er i et av disse formatene, eller i Photoshops opprinnelige .psd-format, kan du åpne det uten å konvertere.

Hvis dokumentet er i et tekstformat, for eksempel .docx eller .odf, må du først konvertere det til et skjema som Photoshop kan lese. Den raskeste måten å gjøre det på er å skrive ut dokumentet som PDF.

Åpne dokumentet i det opprinnelige programmet, og velg utskriftsfunksjonen. Velg i utskriftsdialogen som dukker opp Microsoft Print til PDF som ønsket destinasjon eller skriver hvis PC-en din kjører Windows. Når du velger utskrift, vil dokumentet være skrevet ut til PDF, egentlig konvertere den til en PDF-fil, og deretter kan du velge hvor du vil lagre den.

Etter å ha konvertert filen til en PDF, åpne den i Photoshop for å begynne å legge til signaturen din.

3. Legg til signaturen din i dokumentet

Med både signaturen og dokumentet åpne i Photoshop, kan du raskt og enkelt kombinere dem. Start med å gå til signaturen. trykk Ctrl + A, etterfulgt av Ctrl + C for å velge hele lerretet og deretter kopiere det til utklippstavlen.

Alternativt under Plukke ut menyen i verktøylinjen, kan du velge Alle alternativet for å velge hele lerretet. Etterpå bruker du Kopiere kommando under Redigere menyen for å kopiere lerretet til utklippstavlen.

Med signaturen kopiert til utklippstavlen, gå tilbake til dokumentet for å legge det til som et nytt lag.

Hvordan legge til nye lag i et Photoshop-dokument

For å legge til signaturen i dokumentet, er det beste alternativet å legge til signaturen som et eget lag.

Bruk enten snarveien Ctrl + V eller Ctrl + Shift + V vil lime inn det kopierte bildet på dokumentet, men holde det atskilt som sitt eget lag.

Du kan deretter flytte den limte signaturen til det aktuelle området på dokumentet og endre størrelsen på den ved å bruke Forvandle funksjon under Redigere Meny.

Hvis bakgrunnen til dokumentet er rent hvit og kanten rundt signaturen ikke er merkbar, kan du lagre dokumentet.

Hvis kantlinjen er merkbar, eller bakgrunnen til dokumentet ikke samsvarer med bakgrunnen til signaturen, følger du neste trinn for å skjule avviket.

Bruk Multiply Blend Mode

Velg signaturlaget fra lagpanelet på høyre side av skjermen. Rett over listen over lag er en rullegardin med ordet Normal i den. Denne rullegardinmenyen kontrollerer blandingstypen for laget.

Bruke forskjellige blandingstyper i Photoshop endrer måten et lag påvirker de under det. Finn Multiplisere bland skriv inn listen og velg den.

Med Multiply valgt, skal bakgrunnen til signaturen forsvinne, og bare det mørke blekket blir igjen. Nå vil dokumentet se ut som om det er signert naturlig. Hvis mer enn én signatur er nødvendig, kan du legge til så mange nye lag som nødvendig.

4. Lagre, skriv ut og lagre Photoshop-dokumentet ditt

Til slutt, med dokumentet ditt signert, velg Fil menyen fra verktøylinjen øverst, og klikk Skrive ut. Dette vil få opp standard utskriftsdialog for Photoshop. For skriveren, velg Microsoft Print til PDF.

Klikk deretter på Skrive ut knappen, og lagre resultatet på ønsket sted. Dokumentet vil automatisk kollapse til et enkelt lag og skrives inn i en PDF-fil. Nå kan dokumentet legges ved en e-post og sendes ut etter behov.

Du kan også lagre dokumentet som en PSD-fil ved å bruke Lagre som funksjon i Fil Meny. Det lagrede Photoshop-dokumentet kan alltid redigeres på nytt senere hvis signaturen må endres eller hvis flere signaturer må legges til.

Signer dokumentene dine med Photoshop

Photoshops verktøy gjør det enkelt å legge til en fysisk signatur i et dokument. Den samme teknikken kan brukes for å legge til flere signaturer, fylle ut informasjon eller rette feil på en rekke digitale dokumenter.

Så lenge du har et bilde eller PDF av dokumentet og en signaturmal, kan du raskt og enkelt lage signerte dokumenter.