Leter du etter en måte å spare tid på repeterende oppgaver i Excel? Lær hvordan du bruker Macro Recorder til å automatisere arbeidet ditt.

Hvis du har betydelige mengder data i Excel, kan det å utføre formaterings- og renseoppgaver bli kjedelig, repeterende og smertefullt å utføre kontinuerlig. Heldigvis med makroer kan du automatisere disse oppgavene og spare deg selv for arbeidet.

Når du hører ordet makro, kan det være skremmende hvis du ikke har noen kodekunnskap eller erfaring. Imidlertid har Excel deg dekket med Macro Recorder. Denne funksjonen lar deg lage en makro ved å utføre oppgaven; ingen koding nødvendig!

Slik bruker du Excels makroopptaker

De Ta opp makro funksjonen er et hendig verktøy som finnes under utviklerfanen. Siden denne overskriften ikke automatisk legges til på båndet ditt, vet du kanskje ikke engang at den eksisterer. Ikke bekymre deg; med disse enkle trinnene kan du enkelt legge den til i menylinjen og komme i gang.

  1. Åpne Excel-filen i skrivebordsapplikasjon.
  2. Plukke ut Fil og klikk på Alternativer nederst til venstre.
    3. instagram viewer
  3. Klikk på Tilpass bånd, merk av i boksen ved siden av Utvikler, og trykk deretter OK.
  4. De Utvikler fanen er nå tilgjengelig. Velg den, og du vil se forskjellige makroalternativer. Vi vil bruke Ta opp makro trekk.

Når du bruker makroer, vil du sørge for å lagre filen som en Excel-makroaktivert arbeidsbok og sørg for at du trygt aktiverte makroer i Excel.

Ta opp en formateringsmakro med Excel

Det er flere forskjellige typer oppgaver vi kan automatisere med denne funksjonen som vil komme godt med, for eksempel filtrering, sortering og formatering av data. For å komme i gang er alt du trenger å gjøre å klikke på opptak makro, utføre oppgaven du vil automatisere, og stoppe opptaket når du er ferdig.

Hvis du gjør en feil mens du tar opp makroen, må du stoppe opptaket og starte på nytt, da makroen vil følge trinnene dine nøyaktig. Alternativt, hvis du vet hvordan feilsøke makroer i Excel, kan du fikse feilen i koden direkte.

  1. Klikk på Utvikler-fanen du la til i den tidligere delen og traff Ta opp makro.
  2. Gi makroen et navn og trykk OK. Under navnet kan du lage en snarvei. Dette lar deg raskt kjøre makroen uten å følge alle trinnene, som å bruke CTRL + C å kopiere data.
  3. Gå til datatabellen og velg raden med datooppføringer. (Tips: Velg hele raden ved å klikke på den første cellen i ønsket rad og trykke CTRL + Shift + pil ned)
  4. Når raden er valgt, høyreklikker du på den uthevede delen og trykker Formater celler.
  5. Plukke ut Dato og formatet du vil bruke (2012-03-14).
  6. For å fullføre makroen, klikk Stopp opptak.

Slik kjører du din innspilte makro i Excel

Hvis du setter opp en snarvei før du tar opp makroen, kan du bruke den til å kjøre den. Hvis du ikke har en snarvei, eller den ikke fungerer, kan du utløse den manuelt med trinnene nedenfor.

  1. Under utviklerfanen klikker du på Makroer.
  2. Klikk på i popup-vinduet Løpe. Dette vil automatisk oppdatere alle nye data til å være i riktig datoformat. For å øke produktiviteten anbefaler vi å sette opp en hurtigtast for makroen.

Automatiser oppgavene dine med Excels Macro Recorder

Enten du har store mengder data å sortere gjennom eller er lei av å gjøre de samme oppgavene om og om igjen, la Excel gjøre den kjedelige jobben for deg med funksjonen Record Macro.

Nå som du har erfaring med makroer, ta ferdighetene dine til neste nivå og lær å lage enda flere sorterings- og formateringsmakroer med koding. Begynn å spare tid og øk produktiviteten med utviklerfanen på alle regnearkene dine!