Slik bruker du slicere i Google Sheets for raskt å filtrere data

Hvis du noen gang har jobbet med store datasett i Google Sheets, vet du hvor utfordrende det kan bli å filtrere og analysere dataene. Du kan bruke filterfunksjonen, men å bruke og fjerne filtre for hvert kriterium er kjedelig. Det er der slicerne kommer inn.

Slicers er interaktive knapper som lar deg raskt filtrere data i Google Sheets uten å åpne filtermenyen. Du kan lage slicere for hvilken som helst kolonne eller rad i dataene dine og bruke dem til å vise bare verdiene som samsvarer med kriteriene dine.

Hva er slicers i Google Sheets, og hvorfor bruke dem?

Slicers ligner på filterverktøy i Google Sheets, da de begge filtrerer data, men de har mange fordeler fremfor filtre. Når du oppretter en slicer, legger Google Sheets den til som en knapp på regnearket. Dette alene gjør slicere mer intuitive enn tradisjonelle filtre.

Slicers viser deg de tilgjengelige overskriftene i dataene dine og lar deg velge eller oppheve merket med et enkelt klikk. Du trenger ikke å åpne filtermenyen og bla gjennom lange lister med alternativer. En annen viktig egenskap ved slicere er at de også reflekterer på diagrammer. Når du filtrerer dataene gjennom en slicer, vil diagrammet automatisk oppdateres for å vise de filtrerte dataene.

Du kan til og med endre skjærerens utseende ved å justere størrelsen, fonten eller fargen. På denne måten vil ikke sliceren være et vanskelig tillegg til regnearket ditt. Tvert imot, det vil hjelpe deg med å lage elegante og effektive regneark. Så langt høres slicers ut som det ultimate verktøyet for raskt å filtrere data i Google Sheets, gjør de ikke? Vel, sannheten er at de er det. Åpne Google Sheets, og la oss dele opp noen data.

Hvordan lage slicere i Google Sheets

Det er enkelt å lage slicers i Google Sheets, siden det bare tar noen få klikk. Du kan tilpasse sliceren og endre innstillingene etter at du har opprettet den. For å lage en slicer, gå til Data menyen og klikk på Legg til en skjærer.

Når du har gjort dette, vil en slicer vises på arket ditt. Men det er ikke alt. Sliceren du nettopp har laget vil bare fungere etter at du har fortalt den hva den skal skjære. En slicer trenger et dataområde og en kolonneoverskrift for å fungere. La oss gå gjennom denne prosessen med en enkel øvelse.

Bruke slicere med datatabeller

Slicers kan umiddelbart filtrere datatabeller uten å påvirke andre deler av arket ditt. Slicers fjerner ikke cellene og skjuler dem bare, på samme måte som filterverktøyet i Google Sheets.

Tenk for eksempel på regnearket ovenfor. Dette regnearket er en langsiktig handleliste, inkludert hver vares pris, status og tag. Anta at målet her er å raskt filtrere elementene basert på taggene deres. Slicers er den enkleste måten å oppnå dette på.

For å bruke slicers i Google Sheets, må du sørge for at tabellen har en overskriftsrad – som den i dette regnearket. Slik kan du filtrere data med skjærere i Google Regneark:

1. Gå til Data menyen og klikk Legg til en skjærer.
2. Velg skjæremaskinen og klikk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre.
3. Velg i rullegardinmenyen Rediger slicer. Dette vil åpne slicer-innstillingene til høyre.
4. Skriv inn dataene dine under Data rekkevidde. Det er A1:D14 i dette eksemplet. Google Sheets vil automatisk lese kolonneoverskriftene fra tabellen.
5. Klikk på rullegardinlisten under Kolonne og velg kolonnen du vil filtrere dataene med. Det er STIKKORD i dette eksemplet.

Skjæremaskinen din er nå klar til bruk! Klikk på ikonet i venstre hjørne av sliceren for å få frem filtreringsalternativene. For å velge eller oppheve valget av verdier i sliceren, klikk på dem og velg deretter OK. Regnearket endres for å vise de ønskede resultatene.

Vær oppmerksom på at celler som ikke er i dataområdet for slicer (B15 til B17 i dette eksemplet) forblir uendret.

Bruke slicere med diagrammer

En annen stor bruk av slicers i Google Sheets er å filtrere diagrammer. Dette lar deg lage dynamiske diagrammer som endres basert på valget av slicer.

Du trenger ikke å lage en separat slicer for diagrammet. Gitt at diagrammet ditt er basert på samme dataområde, vil sliceren filtrere både datatabellen og diagrammet. La oss prøve dette på samme regneark.

Hver diagramtype i Google Sheets passer for bestemte typer data. I dette tilfellet er det beste diagrammet for å visualisere dataene i regnearket vårt et sektordiagram:

1. Velg dataene du ønsker å tegne. For dette eksempelet går vi med A1:B14.
2. Gå til Sett inn menyen og velg Diagram. Google Sheets skal automatisk bestemme og lage et sektordiagram. Hvis den ikke gjør det, følg de neste trinnene.
3. I Kartredigerer, gå til Oppsett fanen.
4. Endre Diagramtype til Kake diagram.

Bruk nå skjæremaskinen og observer når kakediagrammet endres for å visualisere de ønskede elementene. Gratulerer! Du har nettopp økt diagrammet ditt fra statisk til dynamisk!

Hvordan redigere slicere i Google Sheets

Du kan redigere en slicer i Google Sheets ved å endre datainnstillingene, utseendet eller plasseringen. Her er noen av tingene du kan gjøre:

• For å endre dataområdet til en slicer-filtre, gå til Data kategorien i slicer-innstillingene. Du kan velge et annet dataområde eller endre filterkriteriene ved å endre kolonnen.
• For å endre hvordan en slicer ser ut, gå til Tilpass kategorien i slicer-innstillingene. Du kan endre slicerens utseende ved å justere tittelen, tittelfonten og bakgrunnsfargen.
• For å endre størrelsen på en slicer, velg den og dra de blå prikkene rundt den. Det er ikke mye plass til å strekke skjærerens høyde, men du kan strekke eller krympe bredden så mye du vil.
• For å flytte en slicer, klikk på den og dra den til en ny plassering på regnearket.

Skjæring gjennom data

Slicers er en kraftig og enkel måte å filtrere data i Google Sheets. Et elegant alternativ til filterverktøyet, slicers lar deg lage interaktive knapper som viser eller skjuler rader basert på spesifikke kriterier. Du kan tilpasse utseendet og oppførselen til skjæremaskiner slik at de passer best til dine behov.

Slicers filtrerer også diagrammer, gitt at diagrammet er basert på de samme dataene. Det er ikke nødvendig å lage en separat slicer for diagrammet og rote regnearket. Den samme skjæreren kan også filtrere det tilsvarende diagrammet.

Riktig filtrering kan hjelpe deg med å analysere og presentere dataene dine mer effektivt. Nå som du vet hvordan du bruker slicers, har du låst opp et robust verktøy for å lage dynamiske regneark. Prøv dem og se selv!