Frustrert over de ikke-utfyllbare skjemaene i Microsoft Word? Finn ut hvordan du fullfører dem manuelt uten problemer.

Selv om Microsoft Word kan brukes til å lage utfyllbare skjemaer, men oftere enn ikke, mottar vi skjemaer som er laget manuelt. Du vil vite at det er manuelt når du for eksempel ikke bare kan skrive navnet ditt eller andre opplysninger på linjene fordi det vil påvirke hele filformateringen.

Heldigvis trenger du ikke skrive ut, fylle ut og skanne det utfylte skjemaet på nytt for digital innsending. I denne veiledningen ser vi på hvordan du enkelt kan fylle ut manuelle Microsoft Word-skjemaer.

Slik fyller du inn navnet ditt (og andre opplysninger) på tomme linjer

La oss først se på hvordan du enkelt kan fylle inn navnet ditt og andre opplysninger på de gitte linjene. Metoden er å legge til en tom tekstboks over linjene. Følg disse instruksjonene:

  1. Gå til Sett inn fanen. I Tekst seksjon, klikk Tekstboks > Enkel tekstboks.
  2. Med tekstboksen lagt til dokumentsiden og valgt, gå til Formformat fanen.
  3. I Arrangere seksjon, klikk Bryt tekst > Bak tekst.
  4. Skriv inn ordene dine i tekstboksen. Dra og plasser tekstboksen der ordet passer like over den gitte linjen.
  5. For å redigere teksten, velg tekstboksen, marker ordene og klikk deretter på Hjem fanen for å få tilgang til de vanlige skriftstilene og størrelsesalternativene i Font seksjon.
  6. I Formformat fanen, gå til Formstiler seksjon. Plukke ut Formfyll > Ingen fyll. Plukke ut Form omriss > Ingen kontur.

For å fylle ut informasjonen for neste linje, kopier tekstboksen og lim den inn der. Rediger innholdet etter behov, og dra og plasser tekstboksen slik at ordene flyter rett over linjen.

Hvordan krysse av i bokser, krysse ut alternativer og sette ring rundt innstillingene dine

I noen skjemaer må du krysse av, krysse ut eller sette en ring rundt de angitte alternativene. For å starte, kan du krysse av i en boks ved sette inn en linje i Microsoft Word:

  1. Gå til Sett inn fanen. Klikk Former og velg den rette linjen fra Linjer kategori.
  2. Plasser markøren over boksen, klikk og dra diagonalt for å lage en rett linje som krysser av i boksen.
  3. Dette åpner Formformat fanen. Standardlinjen kan være for tykk for et skjema, men du kan endre tykkelsen. I Formstiler klikker du på rullegardinmenyen for å velge en tynn svart linje.

For å krysse ut alternativer, bruk bare samme metode, men klikk og dra horisontalt for å lage en horisontal linje som krysser ut uønskede alternativer. Følg disse trinnene for å sirkle et alternativ:

  1. Gå til Sett inn fanen. Klikk Former og velg den ovale i Grunnleggende former kategori.
  2. Plasser markøren over alternativet i skjemaet. Klikk og dra for å lage en sirkel over den.
  3. I Formformat fanen, klikk Formfyll > Ingen fyll.
  4. Klikk Form omriss for å endre sirkelomrisset til svart.

Slik setter du inn signaturen din i et Microsoft Word-skjema

Det siste elementet i enhver form er signaturen din. Det er flere metoder for å signere et Microsoft Word-dokument digitalt, men her skal jeg dekke to måter som bruker enkle innebygde metoder i Microsoft Word.

Bruk en tekstboks til å sette inn en signatur i Microsoft Word

Den første metoden er å legge til en tekstboks - den samme metoden som brukes til å sette inn navn og opplysninger. Den eneste justeringen du kan gjøre er skriftstilen. Du kan bruke en kursiv skriftstil, som Segoe Script, slik at den digitale signaturen din etterligner en ekte signatur.

Tegn signaturen din i Microsoft Word

Den andre metoden er å bruk Draw-funksjonen i Microsoft Word. Følg disse instruksjonene:

  1. Gå til Tegne fanen, klikk på svart penn.
  2. Klikk på rullegardinpilen for å endre tykkelsen på pennen.
  3. Bruk musen til å tegne signaturen din. På en enhet med berøringsskjerm kan du bruke fingeren til å tegne i stedet.

Vær oppmerksom på at tegnefanen kanskje ikke er tilgjengelig på alle enheter. Det avhenger også av versjonen av Microsoft Word på enheten din.

Fullfør et Microsoft Word-skjema på et blunk

Å fylle ut et manuelt Microsoft Word-skjema trenger ikke å være en tidkrevende prosess. Du trenger ikke å skrive ut skjemaet, fylle det ut og deretter bruke en halv time på å skanne det på nytt fordi skrivingen din ikke er nøyaktig oppdaget. Det er heller ikke behov for tredjepartsapper.

Faktisk er det en ganske grei prosess totalt sett. Med tekstbokser, grunnleggende former og riktig formatering kan du spare mye tid og enkelt fullføre et Microsoft-skjema uten å måtte bekymre deg for å ødelegge skjemaets manuelle layout.