Her er alt du trenger å vite om å administrere postboksene dine i Apple Mail-appen for Mac.
Når du setter opp den innebygde Mail-appen på Mac-en, blir e-postene dine kategorisert under standardpostbokser som Innboks, Sendt og Flagg. Selv om disse postkassene er nyttige, trenger du noen ganger mer kontroll over hvordan e-postene dine sorteres.
Heldigvis kan du lage postbokser for å navigere i e-poster i Apple Mail enklere. Du kan også endre navn og slette dem hvis du ønsker det. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du gjør alle tre – opprette, gi nytt navn og slette postbokser i Apple Mail på din Mac.
Opprette en postboks i Apple Mail på en Mac
Du kan opprette en postboks i Mail for e-poster om noe – som teknologi, for eksempel – eller du kan opprette en postboks for e-poster til eller fra noen. Dette er hvordan.
- Åpne Mail-appen på Mac-en.
- Klikk på Postkasse i menylinjen eller Kontroll-klikk på hvilken som helst postboks i sidefeltet, og velg deretter NyPostkasse.
- Velg en plassering for postkassen i hurtigmenyen. Hvis du velger På Min Mac, kan du bare få tilgang til postkassen på din Mac. Hvis du velger en konto, som Google eller Yahoo, kan du få tilgang til postkassen på alle enheter som også bruker kontoen. Du kan også velge en eksisterende postkasse, som Utkast eller Søppel.
- Skriv inn et navn for postkassen, og klikk deretter OK.
Etter å ha opprettet postkassen din, kan du flytte e-poster inn i den ved å gjøre følgende:
- Velg e-posten eller e-postene du vil flytte, og trykk deretter Kontroll-klikk. Du kan også høyreklikk på en Mac med riktig maskinvare eller innstillinger.
- Plukke ut Flytte til, og velg deretter postkassen du opprettet.
Alternativt kan du dra og slippe de valgte e-postene i den nyopprettede postkassen i sidefeltet.
Å lage en postboks er en fin måte å holde e-posten din organisert på. En ulempe er imidlertid at du manuelt må flytte e-postene dine inn i postkassen. Hvis du leter etter en måte å sortere e-postene dine i postbokser automatisk, bør du vurdere ved å bruke Smart Mailboxes-funksjonen i Mail-appen i stedet.
Gi nytt navn til en postboks i Apple Mail på en Mac
Vil du gi nytt navn til en postkasse i Mail til noe kulere, morsommere eller noe som nøyaktig fanger hva den er til? Dette er hvordan.
- Åpne Mail-appen på Mac-en og klikk på en postboks i sidefeltet.
- Klikk nå på den igjen for å redigere navnet. Du kan også Ctrl-klikke eller høyreklikke den og velge Gi nytt navnPostkasse.
- Skriv inn et navn for postkassen.
Du kan gi nytt navn til alle postbokser du oppretter i Mail, men du kan ikke gi nytt navn til alle postbokser i appen. Standardmapper kan ikke gis nytt navn bortsett fra Flagget.
Slette en postkasse i Apple Mail på en Mac
Å slette en postboks i Mail er en enkel prosess. Så følg disse enkle trinnene:
- Åpne Mail-appen på Mac-en og velg en postkasse.
- Klikk på Postkasse i Mac-menylinjen, og velg deretter SlettPostkasse. Alternativt kan du Ctrl-klikke eller høyreklikke på en postboks i sidefelt.
- Klikk på i popup-vinduet som ber deg bekrefte valget ditt Slett.
Hvis du sletter en vanlig postkasse permanent, mister du postkassen og innholdet i postkassen, inkludert underpostboksene, hvis noen. Du kan ikke angre denne handlingen.
Hvis du sletter en smart postboks, mister du imidlertid postkassen, men ikke innholdet. Som sådan vil du kunne se e-postene som var i Smart Mailbox i deres originale postbokser.
Hold e-postene dine organisert med postkasser
Å lage postbokser for e-postene dine kan hjelpe deg med å holde orden på e-postene dine. Du kan deretter kategorisere e-postene dine etter avsender eller emne for å hjelpe deg med å finne dem enkelt. Lagre de jobbrelaterte e-postene dine under en jobbpostboks eller dine festplanleggingsrelaterte e-poster under en festplanleggingspostboks.
Hvis du ikke vil opprette vanlige postbokser, kan du velge smarte postkasser i stedet. Du trenger ikke å bekymre deg for å sortere e-post manuelt igjen fordi Smart Mailboxes vil gjøre jobben for deg.