Både CONCAT og TEXTJOIN hjelper deg med å slå sammen verdier i forskjellige celler. La oss se hvordan de fungerer og hvilken du bør velge.
Data kommer i ulike former og formater. Et av disse formatene er tekstdataene dine. Du kan manipulere tekstdata ved å bruke flere funksjoner som KONCAT og TEKST BLI MED funksjoner i Excel.
Her lærer vi om forskjellene deres og når du bør bruke den ene fremfor den andre.
Hva er CONCAT?
De KONCAT funksjonen i Excel lar deg slå sammen verdier. Denne verdien kan også være en tekst, et tall eller et tegn i en celle eller et celleområde i regnearket.
Det er viktig å merke seg at KONCAT er en nyere erstatning for KONKATENERE funksjon. De KONCAT funksjonen tar følgende syntaks:
=CONCAT(tekst1; [tekst2;...])Hvor:
- tekst1 er påkrevd og er verdiene du vil være med på.
- [tekst2, ...] er valgfri og er den andre verdien eller cellen du vil koble til.
- …. betyr at du kan legge til flere verdier. Funksjonen godtar maksimalt 253 tekstargumenter.
Hva er TEXTJOIN?
Som KONCAT formel, den
TEKST BLI MED formel lar deg kombinere tekst innenfor et område. Denne formelen lar deg også angi en skilletegn mellom disse tekstverdiene.=TEKST JOIN(skilletegn; ignorer_tom; tekst1; [tekst2], …)Hvor:
- Avgrensning er det vi ønsker at du skiller disse tekstene. Det kan være et tegn, tekst, tall eller til og med mellomrom.
- ignore_empty lar deg spesifisere om du ønsker å ignorere tomme celler i et område. Hvis TRUE, ignorerer tomme celler.
- tekst1 er den første cellen eller teksten du vil kombinere.
- [tekst2, ...] er den andre verdien du vil bli med i.
- …. betyr flere verdier.
Likheter mellom CONCAT- og TEXTJOIN-funksjonen
Deres likhet ligger i deres evne til å kombinere flere tekster eller verdier. Dette er veldig nyttig i noen situasjoner. For eksempel når du prøver å raskt kombinere to kolonner i Microsoft Excel.
La oss se på hvordan disse to funksjonene fungerer individuelt.
Slik bruker du CONCAT-funksjonen
Anta at du har en datatabell som inkluderer kolonner for Fornavn og Etternavn. Hvis du vil slå dem sammen i en kolonne kalt Fullt navn, bør du vurdere å bruke KONCAT funksjon.
Syntaksen vil være:
=CONCAT(A2," ",B2)For å bryte ned formelen. De tekst1 argumentet er A2, og [tekst2 argumentet er " ". " " betyr at vi vil ha et mellomrom før vårt tekst3, som er B2. Når du har skrevet formelen i den første cellen, trenger du ikke det kopier formelen i Excel. Du kan i stedet dra den til siste celle.
La oss si at du vil ha Jajay-Ayu som det fulle navnet for noen hvis fornavn og etternavn er henholdsvis Jaja og Ayu.
=CONCAT(A2,"-",B2)La oss se på et annet eksempel.
Anta at du har en tabell med data som bare inkluderer forskjellige Vest-Afrika-landsnavn, og du vil legge til uttrykket "er et land i Afrika". Du vil skrive følgende syntaks:
=CONCAT(A2,"er et land i Afrika")Som det første eksemplet, når du skriver en tekst eller frase i formelen din, må du sette denne frasen i et sitat.
Hvordan bruke TEXTJOIN-funksjonen
La oss bruke datatabellen vi brukte for KONCAT.
Vi hadde to kolonner. Det ene var fornavnet, og det andre var etternavnet. For å bruke TEXTJOIN-funksjon, vil vi skrive denne syntaksen.
=TEKST BLI MED(" ",EKTE, A2:B2)" " representerer mellomrommet mellom for- og etternavnet vårt. De EKTE betyr at den skal ignorere alle tomme celler.
Du bør vite at CONCAT og TEXTJOIN bare kan kombinere tekst i regnearket ditt og kan ikke brukes til slå sammen Microsoft Excel-filer og -ark.
CONCAT vs. TEKSTBLI MED: Når bør du bruke dem?
Begge funksjonene har grunnleggende samme funksjonalitet. Deres forskjell kommer i deres argumenter.
KONCAT vil at du skal legge til teksten fra flere områder og spesifisere hvor du vil ha skilletegn(ene). De TEKST BLI MED funksjonen lar deg derimot forhåndsspesifisere skilletegn og bekrefte om du ønsker å ignorere tom.
La oss se på et scenario hvor KONCAT vil være et bedre valg TEKST BLI MED.
Anta at du har en datatabell som inkluderer kolonner for Fornavn, Etternavn og Alder. La oss si at du vil bli med dem for å lage "Jaja Giwa-36" og legge resultatet inn i en kolonne kalt Detalj.
Dette er enkelt å bruke KONCAT fordi du kan velge flere skilletegn.
Derimot, TEKST BLI MED forventer at du bare velger ett skilletegn. Du kan bare bruke mellomrommet eller bindestreken (-), ikke begge deler. I denne situasjonen, KONCAT gjør jobben bedre.
Her er et scenario hvor TEKST BLI MED skal brukes i stedet for KONCAT.
Lag en datatabell som inkluderer kolonner for Fornavn, Mellomnavn og Etternavn. Hvis et navn i en rad ikke inneholder et mellomnavn, slå sammen disse navnene i én kolonne kalt Fullt navn ved å bruke KONCAT funksjonen vil resultere i flere plasser.
For eksempel resultatet i E3 har to mellomrom i stedet for ett mellomrom fordi det mangler mellomnavn. Imidlertid, hvis TEKST BLI MED ble brukt, kunne du ha brukt IgnoreEmpty-argumentene for å ignorere tomme celler.
Du kan bruke Len-funksjon for å telle tegnene i Excel. Her brukte vi =LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2," ","")) syntaks for å telle antall mellomrom.
Alt avhenger av oppgaven din
Ulike Excel-funksjoner er like, men også forskjellige. Å lære hva som gjør dem forskjellige og når det er best å bruke dem, vil hjelpe deg å bli bedre på dataanalyse. Noen få eksempler på noen av slike funksjoner er COUNTIF og COUNTIFS og XLOOKUP og VLOOKUP.
