Asanas opprinnelige tidssporingsfunksjoner er en fin måte å måle effektiviteten til en enkelt oppgave eller et teamprosjekt.

Mister du noen gang oversikt over tid mens du administrerer flere Asana-oppgaver? Eller bruker du for mye tid på å lage en tidslinje for deloppgavene dine? Med Asanas tidsmåler trenger du ikke å bekymre deg for det heller.

Vi viser deg hvordan du mestrer Asanas tidssporingsfunksjoner, slik at du aldri trenger å lure på hvor tiden ble av igjen.

1. Deloppgavesammendrag

Underoppgavesammendrag-funksjonen lar deg se det totale tidsestimatet og forbruket for alle underoppgavene under en overordnet oppgave. Du kan øke effektiviteten ved å identifisere og eliminere ledig tid på arbeidsplassen din.

Følg disse enkle trinnene for å aktivere denne tidssporingsfunksjonen:

  1. Klikk på Tilpass øverst til høyre på arbeidsområdet.
  2. Muliggjøre Gjenstående tid fra feltdelen av popup-listen.

2. Importer og eksporter tidsregistreringsdataene dine

Hvis du kommer i gang med Asana for første gang eller

instagram viewer
sletting av Asana-kontoen din og migrere til et annet prosjektstyringsverktøy, nå kan du ganske enkelt importere eller eksportere tidsregistreringsdataene dine via en CSV-fil.

For å importere, bare ha CSV-filen klar og følg disse trinnene:

  1. Gå til din Asana Hjem siden og klikk på + ikon > Prosjekt.
  2. Klikk på Importer regneark for å importere dataene dine.
  3. Last opp eller dra og slipp CSV-filen eller velg verktøyet du vil importere dataene dine fra.
  4. Du kan også importere filen til et eksisterende prosjekt fra Prosjektets rullegardinmeny (plassert mellom prosjektnavnet og favorittikonet).

Følg disse trinnene for å eksportere en CSV-fil fra Asana:

  1. Åpne prosjektet du vil eksportere.
  2. Klikk på rullegardinikonet mellom prosjektnavnet og favorittikonet.
  3. Klikk på Eksporter > CSV.

3. Underoppgaver på tidslinjevisning

Hvis du har flere underoppgaver under de samme oppgavene, bruk tidslinjevisningen for å ligge i forkant av tidsfristene. Du kan også endre den første dagen i uken i Asana for å justere kalender- og tidslinjevisningene med arbeidsflyten din.

Følg disse tre trinnene for å se deloppgaver på tidslinjen din:

  1. Klikk på ønsket prosjekt under Arbeidsområdet mitt delen på menylinjen til venstre.
  2. Bytt til tidsvisningen ved å klikke på Tidslinje på navigasjonslinjen øverst.
  3. Klikk på pilen til venstre for oppgaven på skjermen.

Vær oppmerksom på at bare oppgavene med underoppgaver vil vise en pil på venstre side av den respektive oppgaveboksen på tidslinjevisningen.

4. Tidsbidragsyterrapporter

Med tidsbidragsrapporteringsfunksjonen kan du se hvor mye av den faktiske tiden som er registrert av lagkameratene dine på Asana.

Du må bare gå til Rapportering side, opprett eller velg et eksisterende dashbord, og gjør følgende:

  1. Klikk på + Legg til diagram og velg et diagram etter eget valg.
  2. Under Y-aksen seksjon, klikk på Tidsinntasting > Faktisk tid.
  3. Under X-aksen seksjon, velg Tid lagt til av.

5. Støtte for tidsregistrering i maler

Du kan også konvertere prosjektet til en mal som støtter tidsregistreringsdataene dine. Bruk Asana Mine oppgaver mer effektivt ved å bruke en egen tilpasset mal.

Følg disse trinnene for å lagre en mal for din egen tilpasning:

  1. Klikk på rullegardinpilen til høyre for prosjektnavnet ditt over navigasjonslinjen øverst.
  2. Plukke ut Lagre som mal.
  3. Gi nytt navn til malen din og velg hvem som kan få tilgang til og redigere malen under Personvern alternativet og klikk på Lag mal.

Få det beste ut av Asanas tidsregistrering

Enten du er en ny bruker på plattformen eller en erfaren proff som elsker tidssporingsfunksjonen, er det alltid nye måter å få mest mulig ut av Asana på. Dra nytte av tidsregistreringsfunksjonene i dag for å administrere prosjektene dine på nye og forbedrede måter.