Selv om Google Sheets kan være veldig nyttig på nettet, er det ikke alltid best for å presentere regneark. For å gjøre det, vil en PDF-fil sannsynligvis fungere bedre.

Hvis du jobber med Google Regneark for å lage regneark, kan du bruke den innebygde delefunksjonen til å dele filer med andre. PDF-filer er en praktisk måte å dele dokumenter på i et allsidig filformat som fungerer med nesten alle enheter og skjermstørrelser.

Du kan bruke de innebygde alternativene i Google Regneark til å konvertere og dele regneark som PDF-filer. Men det finnes også andre måter å gjøre det på. Her viser vi deg de mange måtene å konvertere Google Sheets til PDF uten å avsløre formlene og frykten for endringer.

1. Last ned Google Sheet som PDF-fil

En enkel måte å konvertere Google Sheets til PDF er å laste ned regnearkfilen som en PDF. Google Sheets lar deg laste ned dokumenter i flere formater, inkludert PDF. Slik gjør du det:

  1. Åpne Google Sheet filen du vil konvertere.
  2. Klikk deretter Fil i øverste venstre hjørne og velg Last ned > PDF (.pdf).
  3. I forhåndsvisningsvinduet kan du konfigurere eksportinnstillingene. Du kan velge å eksportere gjeldende ark, arbeidsbok eller valgte celler.
  4. Utvid Formatering for å velge om rutenettlinjer og notater skal vises. I tillegg kan du også tilpasse sidenummerering, tittel som skal vises, arknavn og tid.
  5. Hvis du vil eksportere en arbeidsbok eller bestemte celler, må du gjøre et passende valg før du velger nedlastingsalternativet.
  6. Når du er klar, klikk Eksport. En PDF-fil som inneholder regnearket ditt vil bli lastet ned til din lokale stasjon.

2. Konverter Google Sheets til PDF ved å bruke e-post som vedlegg

Hvis du trenger å sende regnearket på e-post som et vedlegg, kan du gjøre det direkte fra Google Sheets-grensesnittet. De E-post som vedlegg funksjonen lar deg eksportere og sende regnearkdokumentet som PDF direkte til kontaktene dine.

Det eneste kravet er at du må ha en Gmail-konto for at dette skal fungere. Så logg på Gmail-kontoen din i samme nettleser og følg deretter disse trinnene for å eksportere Google Sheets som et PDF-dokument ved hjelp av e-post.

  1. Åpne Google Sheet filen du vil eksportere.
  2. Klikk deretter Fil og velg E-post > Send denne filen via e-post.
  3. I Send denne filen på e-post dialog, velg Send deg selv en kopi hvis du ønsker å motta en kopi av den sendte e-posten og vedleggene.
  4. Deretter skriver du inn mottakerens e-postadresse. Hvis du vil sende det til deg selv, skriv inn e-postadressen din. Fyll ut emnet og andre felt.
  5. Klikk på Filtype rullegardinmenyen og velg PDF.
  6. Klikk Sende. Google Sheets vil konvertere regnearket til PDF og sende det til mottakerens e-postadresse og din hvis du har valgt å motta en kopi.

3. Skriv ut Google Sheets som en PDF-fil

Det konvensjonelle Ctrl + P snarvei for Windows (Kommando + P for Mac) for utskrift fungerer også med Google Sheets. Du kan bruke utskriftsfunksjonen til å lagre regnearket som et PDF-dokument. Slik gjør du det:

  1. Åpne Google Sheets-regnearket du vil eksportere.
  2. Deretter trykker du på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac) for å få tilgang til utskriftsmenyen. Den består av lignende formaterings- og utskriftsalternativer som eksportalternativet. Gjør de nødvendige endringene og klikk Neste.
  3. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Skriver rullegardinmenyen og velg PDF.
  4. Deretter velger du sidene du vil laste ned. Plukke ut Alle eller angi antall sider du vil eksportere. Klikk Flere innstillinger for å konfigurere sider per ark, marger og bakgrunnsgrafikkalternativer.
  5. Klikk Lagre å fortsette.
  6. Skriv inn et navn for PDF-filen, velg nedlastingsstedet og klikk Lagre. Det vil lagre PDF-filen til standard nedlastingssted.

4. Bygg inn på et nettsted som en PDF-fil

Google Sheets lar deg dele regneark ved å publisere dem på nettstedet ditt. Det er en enkel måte å bygge inn regneark uten å laste opp dokumentet til serveren din. Den genererte koden vil vise en iframe som består av dokumentet som en PDF-fil.

  1. Åpne Google-arket du vil bygge inn som PDF på nettstedet ditt.
  2. Klikk Fil for å åpne menyen.
  3. Gå til Dele og velg Publiser på nettet.
  4. I Link fanen, klikk på Hele dokumentet rullegardinmenyen og velg innholdet du vil vise.
  5. Deretter klikker du på nettside fall ned Bygg inn kolonne og velg PDF-dokument (.pdf).
  6. Klikk på publisere for å fullføre, og klikk OK når docs.google.com dialogboksen vises.
  7. Når det er publisert, oppretter Google Sheets en delbar kobling og en innebygd kode. Du kan bruke det på nettstedet ditt til å bygge inn det valgte regnearket som en PDF-fil.
  8. For å få koden, åpne Bygg inn fanen og kopier iframe-koden. Lim inn koden i et HTML-redigeringsprogram for å vise regnearket som et PDF-dokument på nettstedet ditt. Eventuelle endringer i dokumentet vil automatisk publiseres på nytt og gjenspeiles på bloggen din.

For å stoppe publisering, åpne regnearket, klikk Fil, og velg Dele. Deretter åpner du Link fane og utvide Publisert innholdog innstillinger. Klikk Slutt å publisere for å slutte å vise innholdet i regnearket på nettstedet ditt eller hvor som helst iframe-koden brukes.

Konverter Google Sheets-regneark til PDF ved hjelp av onlinekonverterere

Du kan bruke elektroniske filkonverterere til å konvertere regnearket ditt i Excel- og OpenDocs-format til PDF. Nyttig hvis du allerede har regnearkfiler lagret på din lokale stasjon og ønsker å konvertere dem til et PDF-dokument. Her er noen populære online Google Sheets til PDF-konverterere du kan bruke.

iLovePDF har en Excel til PDF-konverterer for å konvertere regnearkene dine i forskjellige formater til PDF-filer. Den støtter både OpenDocs- og Excel-filformater og kan raskt konvertere filer til PDF-filer. Etter konvertering kan du laste ned PDF-filen til din lokale stasjon eller fortsette å redigere eller dele PDF fra grensesnittet.

SmallPDF tilbyr en online Excel til PDF-konverteringsverktøy. I motsetning til iLovePDF, er SmallPDFs online-konvertering kun kompatibel med Excel (.XSL eller .XLSX)-formater. For å konvertere et regneark, dra og slipp filen på konverteren, og den starter automatisk konverteringen. Når du er ferdig, kan du laste ned PDF-en til din lokale stasjon.

De beste måtene å konvertere Google Sheets til PDF

Google Sheets tilbyr noen få innebygde alternativer for å eksportere regneark som en PDF-fil og andre populære formater. Du kan konvertere og lagre PDF til din lokale stasjon, sende den via e-post eller publisere den på nettstedet ditt uten å bruke et tredjepartsverktøy.

Alternativt, hvis du allerede har et par Google-ark lastet ned i Excel- eller OpenDocs-format, kan du også bruke tredjeparts online-konverterere til å konvertere regneark til PDF-filer. Og siden du allerede bruker Google Regneark, hvorfor ikke vurdere noen mer praktiske brukstilfeller.