Selv om Google Sheets kan være veldig nyttig på nettet, er det ikke alltid best for å presentere regneark. For å gjøre det, vil en PDF-fil sannsynligvis fungere bedre.
Hvis du jobber med Google Regneark for å lage regneark, kan du bruke den innebygde delefunksjonen til å dele filer med andre. PDF-filer er en praktisk måte å dele dokumenter på i et allsidig filformat som fungerer med nesten alle enheter og skjermstørrelser.
Du kan bruke de innebygde alternativene i Google Regneark til å konvertere og dele regneark som PDF-filer. Men det finnes også andre måter å gjøre det på. Her viser vi deg de mange måtene å konvertere Google Sheets til PDF uten å avsløre formlene og frykten for endringer.
1. Last ned Google Sheet som PDF-fil
En enkel måte å konvertere Google Sheets til PDF er å laste ned regnearkfilen som en PDF. Google Sheets lar deg laste ned dokumenter i flere formater, inkludert PDF. Slik gjør du det:
- Åpne Google Sheet filen du vil konvertere.
- Klikk deretter Fil i øverste venstre hjørne og velg Last ned > PDF (.pdf).
- I forhåndsvisningsvinduet kan du konfigurere eksportinnstillingene. Du kan velge å eksportere gjeldende ark, arbeidsbok eller valgte celler.
- Utvid Formatering for å velge om rutenettlinjer og notater skal vises. I tillegg kan du også tilpasse sidenummerering, tittel som skal vises, arknavn og tid.
- Hvis du vil eksportere en arbeidsbok eller bestemte celler, må du gjøre et passende valg før du velger nedlastingsalternativet.
- Når du er klar, klikk Eksport. En PDF-fil som inneholder regnearket ditt vil bli lastet ned til din lokale stasjon.
2. Konverter Google Sheets til PDF ved å bruke e-post som vedlegg
Hvis du trenger å sende regnearket på e-post som et vedlegg, kan du gjøre det direkte fra Google Sheets-grensesnittet. De E-post som vedlegg funksjonen lar deg eksportere og sende regnearkdokumentet som PDF direkte til kontaktene dine.
Det eneste kravet er at du må ha en Gmail-konto for at dette skal fungere. Så logg på Gmail-kontoen din i samme nettleser og følg deretter disse trinnene for å eksportere Google Sheets som et PDF-dokument ved hjelp av e-post.
- Åpne Google Sheet filen du vil eksportere.
- Klikk deretter Fil og velg E-post > Send denne filen via e-post.
- I Send denne filen på e-post dialog, velg Send deg selv en kopi hvis du ønsker å motta en kopi av den sendte e-posten og vedleggene.
- Deretter skriver du inn mottakerens e-postadresse. Hvis du vil sende det til deg selv, skriv inn e-postadressen din. Fyll ut emnet og andre felt.
- Klikk på Filtype rullegardinmenyen og velg PDF.
- Klikk Sende. Google Sheets vil konvertere regnearket til PDF og sende det til mottakerens e-postadresse og din hvis du har valgt å motta en kopi.
3. Skriv ut Google Sheets som en PDF-fil
Det konvensjonelle Ctrl + P snarvei for Windows (Kommando + P for Mac) for utskrift fungerer også med Google Sheets. Du kan bruke utskriftsfunksjonen til å lagre regnearket som et PDF-dokument. Slik gjør du det:
- Åpne Google Sheets-regnearket du vil eksportere.
- Deretter trykker du på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac) for å få tilgang til utskriftsmenyen. Den består av lignende formaterings- og utskriftsalternativer som eksportalternativet. Gjør de nødvendige endringene og klikk Neste.
- I dialogboksen Skriv ut klikker du på Skriver rullegardinmenyen og velg PDF.
- Deretter velger du sidene du vil laste ned. Plukke ut Alle eller angi antall sider du vil eksportere. Klikk Flere innstillinger for å konfigurere sider per ark, marger og bakgrunnsgrafikkalternativer.
- Klikk Lagre å fortsette.
- Skriv inn et navn for PDF-filen, velg nedlastingsstedet og klikk Lagre. Det vil lagre PDF-filen til standard nedlastingssted.
4. Bygg inn på et nettsted som en PDF-fil
Google Sheets lar deg dele regneark ved å publisere dem på nettstedet ditt. Det er en enkel måte å bygge inn regneark uten å laste opp dokumentet til serveren din. Den genererte koden vil vise en iframe som består av dokumentet som en PDF-fil.
- Åpne Google-arket du vil bygge inn som PDF på nettstedet ditt.
- Klikk Fil for å åpne menyen.
- Gå til Dele og velg Publiser på nettet.
- I Link fanen, klikk på Hele dokumentet rullegardinmenyen og velg innholdet du vil vise.
- Deretter klikker du på nettside fall ned Bygg inn kolonne og velg PDF-dokument (.pdf).
- Klikk på publisere for å fullføre, og klikk OK når docs.google.com dialogboksen vises.
- Når det er publisert, oppretter Google Sheets en delbar kobling og en innebygd kode. Du kan bruke det på nettstedet ditt til å bygge inn det valgte regnearket som en PDF-fil.
- For å få koden, åpne Bygg inn fanen og kopier iframe-koden. Lim inn koden i et HTML-redigeringsprogram for å vise regnearket som et PDF-dokument på nettstedet ditt. Eventuelle endringer i dokumentet vil automatisk publiseres på nytt og gjenspeiles på bloggen din.
For å stoppe publisering, åpne regnearket, klikk Fil, og velg Dele. Deretter åpner du Link fane og utvide Publisert innholdog innstillinger. Klikk Slutt å publisere for å slutte å vise innholdet i regnearket på nettstedet ditt eller hvor som helst iframe-koden brukes.
Konverter Google Sheets-regneark til PDF ved hjelp av onlinekonverterere
Du kan bruke elektroniske filkonverterere til å konvertere regnearket ditt i Excel- og OpenDocs-format til PDF. Nyttig hvis du allerede har regnearkfiler lagret på din lokale stasjon og ønsker å konvertere dem til et PDF-dokument. Her er noen populære online Google Sheets til PDF-konverterere du kan bruke.
iLovePDF har en Excel til PDF-konverterer for å konvertere regnearkene dine i forskjellige formater til PDF-filer. Den støtter både OpenDocs- og Excel-filformater og kan raskt konvertere filer til PDF-filer. Etter konvertering kan du laste ned PDF-filen til din lokale stasjon eller fortsette å redigere eller dele PDF fra grensesnittet.
SmallPDF tilbyr en online Excel til PDF-konverteringsverktøy. I motsetning til iLovePDF, er SmallPDFs online-konvertering kun kompatibel med Excel (.XSL eller .XLSX)-formater. For å konvertere et regneark, dra og slipp filen på konverteren, og den starter automatisk konverteringen. Når du er ferdig, kan du laste ned PDF-en til din lokale stasjon.
De beste måtene å konvertere Google Sheets til PDF
Google Sheets tilbyr noen få innebygde alternativer for å eksportere regneark som en PDF-fil og andre populære formater. Du kan konvertere og lagre PDF til din lokale stasjon, sende den via e-post eller publisere den på nettstedet ditt uten å bruke et tredjepartsverktøy.
Alternativt, hvis du allerede har et par Google-ark lastet ned i Excel- eller OpenDocs-format, kan du også bruke tredjeparts online-konverterere til å konvertere regneark til PDF-filer. Og siden du allerede bruker Google Regneark, hvorfor ikke vurdere noen mer praktiske brukstilfeller.