6 Chrome-utvidelser for automatisk å lage trinnvise veiledninger

Enten du trener de nye rekruttene eller skriver guider som teamet ditt skal følge, kan det være tidkrevende å lage trinnvise guider, spesielt hvis du vil legge til skjermbilder med instruksjoner.

Heldigvis trenger du ikke nødvendigvis å gjøre alt selv. Det er flere Chrome-utvidelser som registrerer skjermen din mens du utfører en bestemt oppgave og deretter konverterer den til en skriftlig veiledning. Nedenfor viser vi de seks beste av disse utvidelsene.

1. Skribent

Hvis du ønsker å lage veiledninger for verktøyet ditt eller arbeidsflytretningslinjer for teamet ditt, er Scribe den beste utvidelsen. Dette enkle, men hendige verktøyet ber deg starte et skjermopptak og utføre oppgaven. Scribe konverterer automatisk dette opptaket til et sett med skriftlige instruksjoner, og legger til skjermbilder for å gjøre ting mye enklere å forstå.

Selv om den identifiserer arbeidsflyten din nøyaktig og genererer en direkte veiledning, kan du alltid redigere instruksjonene og legge til/erstatte skjermbilder.

Når opplæringen din er klar, kan du dele den med teamet ditt på flere måter. Disse inkluderer å generere en unik URL, laste ned en PDF, eksportere som HTML eller bare laste den opp til en wiki eller andre kunnskapsbaser.

Det beste av alt er at du kan legge til flere veiledninger til et enkelt dokument (kalt en side) sammen med annen tekst og innebygging. Dette lar deg dele hele arbeidsprosessen din, bestående av flere mindre oppgaver, som en enkelt veiledning uten å overvelde leseren.

Foruten utvidelsen for Chrome og Edge, har Scribe en skrivebordsopptaker for betalte kontoer som lar deg ta opp hele skjermen, ikke bare nettleservinduet. Du kan imidlertid bruk Windows Steps Recorder også til dette formålet.

Scribes gratisplan er ganske sjenerøs og burde fungere i de fleste tilfeller. Oppgradering til Pro eller Enterprise ($23 per måned) gir imidlertid tilgang til tilleggsfunksjoner, hovedsakelig forbedret sikkerhet, flere delingsalternativer og tilpasning.

nedlasting: Skribent (Gratis, betalt)

2. Tango

Tango er en annen populær utvidelse som lager veiledninger automatisk. På hvilken som helst nettside kan du bruke Tango-utvidelsesikonet for å starte opptaket.

Mens du utfører prosessen, viser Tango opplæringen den lager i sanntid i sidefeltet. Når du har fullført det, kan du redigere og legge til eller fjerne deler for ytterligere klarhet.

En av de beste funksjonene er at den automatisk beskjærer skjermbilder og legger til markeringsbokser, noe som gjør det enkelt å følge instruksjonene. Du kan redigere skjermbildet for å gjøre sensitiv informasjon uskarp eller legge til piler, tekst og former.

Den kanskje mest praktiske funksjonen er Tango Guide Me. Når du ser på en registrert arbeidsflyt, viser Tango Guide Me veiledningen sammen med skjermbilder i sidefeltet. På denne måten trenger du ikke å bytte mellom faner for å se neste trinn. I likhet med Scribe har den også en skrivebordsopptaker for betalte brukere.

Tango tilbyr flere delingsalternativer, inkludert generering av en lenke, innebygging til kunnskapsbaser (som Notion, Zendesk, Confluence, etc.), eller eksport som PDF, HTML eller Markdown.

For team er det imidlertid best å lage et delt arbeidsområde i Tango og legge til veiledningene der. Gratiskontoen tilbyr alle grunnleggende funksjoner, men er begrenset til 25 arbeidsflyter. Pro-planen koster $16 per måned og tilbyr tilpasning, ubegrensede arbeidsflyter og skrivebordsopptak, i tillegg til noen få andre funksjoner.

nedlasting: Tango (Gratis, betalt)

3. Minerva

Hvis bare en skriftlig veiledning ikke passer for deg, prøv Minerva. I tillegg til å bygge en trinn-for-trinn-veiledning med skjermbilder som andre utvidelser, gir Minerva en videoopplæring sammen med automatisk genererte taleinstruksjoner for å hjelpe deg med å følge prosessen.

Minerva lager også en interaktiv guide som er enda enklere å bruke. Den interaktive guiden tar deg til startsiden og fremhever elementene/områdene der du må klikke trinn for trinn.

Selv om gratisplanen lar deg lage ubegrensede guider, er den tilgjengelig offentlig. Du kan bare lage tre private guider med gratisplanen.

En måte å omgå denne begrensningen på er å laste ned videoopplæringen eller PDF og slette den offentlige veiledningen etterpå. Du kan imidlertid oppgradere til betalte planer (fra $99/måned) hvis det ikke fungerer for deg.

nedlasting: Minerva (Gratis, betalt)

4. Dubble

Selv om Dubble fungerer på samme måte som de ovennevnte utvidelsene, har den et par små, men praktiske funksjoner. For det første er det et alternativ for å slå på/av musehøydepunkter. På samme måte kan du velge om du vil legge til uthevingsbokser til skjermbildene.

En annen hendig funksjon (som de fleste andre verktøy tilbyr kun i betalte planer) er muligheten til å uskarpe sensitiv informasjon mens du tar opp skjermen. Du kan imidlertid også redigere skjermbilder under redigeringsfasen.

Selv om Dubble legger til skjermbilder automatisk med de relevante trinnene, kan du erstatte standardbildet med et hvilket som helst skjermbilde fra opptaket.

I tillegg til andre metoder for å dele guidene, har Dubble et enkelt arbeidsområde hvor du kan legge til guider til en samling og bruke søkefunksjonen til å finne en bestemt.

Hvis du oppgraderer til Pro-planen, tar Dubble også opp skjermen, kameraet og lyden din, akkurat som Loom lager et skjermopptak. Du kan imidlertid holde deg til gratisplanen hvis du ikke trenger videoopptak eller samarbeidsfunksjoner.

nedlasting: Dubble (Gratis, betalt)

5. Uphint

Enten du trenger å trene lagkameratene dine eller dokumentere prosessen din, kan Uphint lage en trinn-for-trinn-guide automatisk i løpet av sekunder. I motsetning til de fleste andre utvidelser på listen, kan Uphint generere autoguider på spansk og tysk også, i tillegg til engelsk, selvfølgelig.

Fra å endre trinn og legge til beskrivelser til å erstatte og redigere skjermbilder, er det flere redigeringsalternativer. Alle de vanlige delingsalternativene er tilgjengelige, inkludert å dele en URL, laste ned en PDF, bygge inn i Notion, etc.

Den eneste ulempen med Uphint er at gratisbrukere er begrenset til kun 15 guider. Den betalte planen, i tillegg til ubegrensede guider, gir deg muligheten til å uskarpe sensitiv informasjon og tilpasse merkevare. Det koster omtrent 22 dollar per måned.

nedlasting: Uphint (Gratis, betalt)

6. Guidde

Guidde er en funksjonsrik Chrome-utvidelse for å lage veiledninger. I likhet med Minerva gir Guidde en videoopplæring.

I stedet for å levere et enkelt skjermopptak, redigerer Guidde videoen, legger til markeringsbokser, piler og merknader. Du har imidlertid muligheten til å redigere videoene manuelt. Du kan også ta opp og legge til en voiceover for videoene dine, mens Business-brukere kan dra nytte av innebygd tekst-til-tale-teknologi.

Som andre verktøy genererer den også skriftlige trinn med skjermbilder. Du kan imidlertid ikke redigere disse skjermbildene.

Ved å bruke Spaces kan du opprette et arbeidsområde for å samarbeide med kollegene dine. Guidde integreres sømløst med Slack, Drive, Zendesk og andre populære verktøy. Du kan eksportere guidene dine i forskjellige formater, som videoer, lysbilder eller PDF-er.

Gratisplanen begrenser antall guider til 25 og lar deg ikke eksportere videoer eller uskarpe sensitiv informasjon. Den betalte planen starter fra $16 per bruker per måned.

nedlasting: Guidde (Gratis, betalt)

Lag veiledninger i løpet av sekunder

Å lage klare, konsise veiledninger er en lek med disse utvidelsene. Du kan utføre hvilken som helst oppgave i nettleseren din og få trinnvise instruksjoner med redigerte skjermbilder. Noen av disse verktøyene gir også et videoopptak, som kan hjelpe deg å forklare ting klarere. Eller du kan bruke de andre appene for skjermopptak til dette formålet.