Et sentralt aspekt ved ethvert prosjekt er å administrere kommunikasjonen mellom teammedlemmer og klienter. En av de populære metodene er å bruke tavleverktøy for sanntidssamarbeid.
Tavler har revolusjonert måten vi jobber og kommuniserer med hverandre på. De lar oss ta notater, tegne bilder og diagrammer, lage og dele dokumenter og brainstorme hvordan vi løser problemer – det er så mye du kan gjøre med disse verktøyene.
FigJam og Miro er to utmerkede tavlesamarbeidsverktøy som lar deg gjøre nettopp det. Vi vil sammenligne dem i dette innlegget slik at du kan ta et informert valg.
Hva er FigJam?
FigJam er et profesjonelt grensesnittverktøy for designteam som gjør det enkelt å illustrere ideene dine. FigJam-filer er kraftige og fleksible designmiljøer i Figma som lar deg samarbeide om designprosjekter med alle teamene dine. Det består for det meste av diagramverktøy som ikoner og former som lar deg lage flytskjemaer, nettverksdiagrammer og konseptkart ved hjelp av dra-og-slipp-verktøy.
FigJam har en gratis startplan med tilgang til grunnleggende diagrammer og samarbeidsfunksjoner. Du kan registrere deg for abonnementsplaner som starter på $3 per måned. Premium-planer inkluderer teambiblioteker, lydsamtaler, tavle, stemmegivning og private plugins og widgets.
Nedlasting: Figma for Android | iOS | Web (Gratis, abonnement tilgjengelig)
Hva er Miro?
Miro er også et skybasert samarbeidsverktøy som samler de beste funksjonene ved videokonferanser, tavle og teamprosjektledelse. Det er flott for idédugnadsøkter eller samarbeid om prosjekter, og tilbyr også dra-og-slipp-verktøy. Her er en rask guide til sette opp og bruke Miro for prosjektene dine.
Med Miro vil du kunne kommunisere effektivt med teamet ditt ved hjelp av meldinger, multimedia, delte filer og kalenderintegrasjon på tvers av enheter. Du kan jobbe med alle typer prosjekter med forhåndslagde maler eller til og med lage dine egne.
Den er designet for team i alle størrelser – fra små grupper eller enkeltpersoner til store organisasjoner. Miro tilbyr en gratis startplan, og et årlig abonnement vil koste deg rundt $8 per måned. Miros premiumplaner tilbyr et bredt spekter av funksjoner, inkludert video, timer, stemmestøtte og avanserte diagrammer fra kompatible verktøy som Azure, Google, Cisco og mer. Den er tilgjengelig som en nettapplikasjon, så vel som på Android- og iOS-enheter.
Nedlasting: Miro for Android | iOS | Web (Gratis, abonnement tilgjengelig)
1. Samarbeid i sanntid
Når du må jobbe med flere personer på et prosjekt, kan samarbeidsverktøy i sanntid være en enorm tidsbesparelse. Med FigJam kan du dele designene dine med kunder og teammedlemmer i sanntid ved å bruke en funksjon kalt "Observasjonsmodus".
Dette betyr at alle involverte vil kunne se alle sanntidsendringer og iterasjoner som designteam jobber med. La oss ta en titt på noen av måtene å brainstorme og samarbeide ved å bruke FigJam:
Du kan dele et prosjekttavle, prototype, wireframes, kundereisekart eller mockup med andre teammedlemmer ved å bruke en enkel lenke. FigJam lar deg lage stiler for fonter, farger, rutenett og andre forhåndsinnstillinger som alle kan bruke på designene deres for å spare tid og gjøre samarbeid med andre enklere.
På samme måte lar Miro deg brainstorme, samarbeide og lage engasjerende økter mellom interne og eksterne team ved å gi en mulighet for sanntidssamarbeid mellom alle deltakere.
Miros Smart møte funksjonen lar deg planlegge møter, organisere arrangementer og lage samarbeidsøkter. Du kan lage rapporter og interaktive presentasjoner via tavleverktøy.
Du kan enkelt lage dashboards eller uendelige lerreter, legge til omtaler for teammedlemmer, samt jobbe med støttede tjenester som Slack, Google Drive og Trello. Legg til notater, bilder og til og med komplekse mediefiler ved hjelp av iFrame Embed widget til brettet ditt for å gjøre det mer interaktivt og visuelt tiltalende.
Den innebygde videochatten vil hjelpe deg å føle deg mer engasjert under samarbeidsøkter. Du kan også bruke stemmeverktøyet til å administrere øktene dine, sammen med en tidtaker. Du vil motta varsler når det gjøres endringer i tavlen.
Du kan invitere interessenter eller kunder til å se eller redigere tavlen med en enkel lenke, selv om de ikke har en Miro-konto. Du kan følge med på endringer som er gjort på tavlen over tid og gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Her er en rask oversikt over hvordan samarbeid i Miro fungerer:
2. Grensesnitt og arbeidsflytfunksjoner
FigJams grensesnitt er enkelt og intuitivt, men gir deg også muligheten til å grave dypere når du trenger det. Utseendet og følelsen av appen er enkel og elegant, med en ren palett av farger og en intuitiv layout og søkefelt som gjør det enkelt å finne det du leter etter.
Du kan enkelt bruke FigJam-fellesskapet til å bla gjennom alle de forskjellige typene maler som er tilgjengelige på nettstedet. De skeuomorfe elementene nederst på verktøylinjen gjør diagramgrensesnittet morsommere og mer interaktivt.
Designelementene integreres automatisk med dine eksisterende biblioteker på Figma, slik at du enkelt kan bruke komponenter fra designsystemet ditt i dine FigJam-tavler. Resultatet? Mer samarbeid, mindre bortkastet tid på å finne opp hjulet på nytt, og et bedre sluttprodukt!
Du vil kanskje se på hvordan du lager et designsystem i Figma:
Miro er også fullpakket med funksjoner og har et rent, intuitivt grensesnitt. Videre, hvis du leter etter en tavleløsning som kan støtte et bredt spekter av filtyper, integrasjoner og plugins, så er Miro definitivt verdt å vurdere. Dette er en flott funksjon hvis du trenger å samarbeide om prosjekter som involverer mange forskjellige verktøy og filtyper.
3. Tredjepartsintegrasjoner og maler
FigJam gir deg tilgang til hundrevis av storyboardmaler fra idédugnad og workshops til møter og morsomme oppgaver. Du kan tilpasse dem for å passe dine behov eller bruke dem som de er.
FigJam-fellesskapet lar deg enkelt ta med nye brukere og publisere visuelle arbeidsflyter og maler med teamet ditt eller andre medlemmer av fellesskapet. Du kan bruke den til å lage produktoppdagelsesverksteder og idéøkter, planlegge prosjektplaner, samarbeide om møteagendaer og mye mer.
Når det gjelder integrasjoner med andre tredjepartsapper, tilbyr FigJam begrensede alternativer. Du kan imidlertid koble Figma-kontoen din til populære applikasjoner og tjenester som kan hjelpe deg å få mer verdi ut av dataene dine, for eksempel Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello og mer.
Miro kommer med forhåndslagde maler som er pent organisert i kategorier – idédugnad, forskning og design og mer. De hjelper deg med å lage profesjonelt utseende diagrammer enkelt uten noen tidligere designerfaring.
Du kan lage dine egne design med tegne- og diagramverktøyene, og laste dem opp til fellesskapet kalt Miroverse. I begynnelsen må du opprette en profil for å kunne publisere innholdet ditt.
Miro tilbyr deg mye mer når det gjelder integrasjon enn FigJam gjør. Den er kompatibel med mange andre plattformer som Trello, Asana, Slack, Google Calendar og JIRA, slik at du kan administrere alle prosjektene dine på ett sted. Og det er bare begynnelsen.
Den lar deg også automatisere arbeidsflyter via plugins og integrasjoner som Zapier, Slack, Google Sheets og mer. Du kan til og med legge til Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex og AirTable til Miro-forekomsten din.
Vi må si at Miro tilbyr en forseggjort opplæring for hvert trinn i innføringsprosessen, mens FigJam krever litt av en læringskurve.
Å kommentere og legge igjen notater er en fin måte å holde styr på arbeidet ditt. Med FigJam kan du kommentere og legge til notater til designprosjektene dine. Det er også lettere å gi tilbakemelding på ideene og designarbeidet du har gjort med andre i teamet ditt eller fremheve visse deler av et dokument.
Når du jobber med dine egne prosjekter, er det ofte nyttig å legge til kommentarer for deg selv også. FigJam har verktøy for kommentarfunksjoner innebygd slik at du kan nevne samarbeidspartnere eller legge til emojier. Her er en rask oversikt over hvordan det fungerer:
På samme måte lar Miro deg legge igjen kommentarer på hvilken som helst del av brettet. Du kan også bruke Miro's penn highlighter for å kommentere mockups og gjøre møter mer engasjerende. Denne funksjonen gjør det lettere for deg å tegne former, klistrelapper og koblingslinjer i modellene dine – noe som gir dem et profesjonelt utseende.
5. Målgruppe og brukstilfeller
FigJam presenterer en opplevelse uten sidestykke for designteam. De viktigste brukstilfellene er:
- Lage konsepter, wireframes og mockups med teammedlemmer.
- Samarbeide om prosjekter med kunder og interessenter.
- Administrer tilbakemeldingssløyfene deres og hold oversikt over designendringer i sanntid, og sørg for at de følger prosjektets tidslinje.
Miro er et ideelt verktøy for tverrfunksjonelle team. Det gir mulighet for samarbeid gjennom problemhåndtering, gjennomgang, publisering og godkjenningsarbeidsflyter, dokumentdistribusjon og sanntidskommentering. De viktigste brukstilfellene for Miro er:
- Organisering av oppgaver og prosjekter etter ulike kompetanseområder i en bedrift.
- Lage oppgaver basert på brukerbehov.
- Kommunisere med kolleger via videochatter når du for eksempel jobber eksternt.
FigJam vs. Miro: Hvilken bør du velge?
Tavleverktøy er en viktig del av teamets kommunikasjonsprosess, men når det gjelder å velge et, bør du vurdere hvilken type arbeid du gjør.
Hvis du er i en kreativ bransje som markedsføring eller design, kan det være fornuftig å investere i noe som FigJam. Hvis du jobber med forretningskonsepter som kundereiser eller storyboards eller tankekartlegging, kan det være mer passende å bruke noe som Miro.
Men på dette tidspunktet har Miro sannsynligvis overgått FigJam for dine tavle- og diagrambehov. Det er en relativt gammel plattform, men den tilbyr flere nyttige funksjoner, og den er kompatibel med de aller fleste apper og tredjepartstjenester for deling med andre.