Regneark er et uvurderlig verktøy for å organisere og analysere data. Excel er en av de mest populære regnearkappene, og den kan øke produktiviteten din betraktelig når du først får taket på det. For å maksimere produktiviteten med Excel, kan du bruke funksjoner til å automatisere tidkrevende beregninger.
Excel har et arsenal av innebygde funksjoner, inkludert enkle funksjoner som du raskt kan lære og bruke i regnearket ditt. Disse ti funksjonene vil gi deg en bedre forståelse av hvordan funksjoner fungerer, og øke reisen din til Excel-mestring.
1. SUM
SUM-funksjonen summerer de gitte verdiene sammen og gir resultatet.
=SUM(verdi1; verdi2; ...)Verdiene kan være tall, celler eller celleområder. Hvis du legger inn ikke-numeriske verdier, vil SUM returnere en feil, siden den ikke kan summere tekststrenger. Hvis du refererer til et område som inneholder tekst, vil SUM ignorere tekstene.
For å bruke SUM-funksjonen må du inkludere den i formelen din og gi den verdiene du vil summere.
Eksempel: Formelen nedenfor summerer verdiene inn B2 til B13.
=SUM(B2:B13)2. GJENNOMSNITT
AVERAGE-funksjonen beregner gjennomsnittet av en gruppe tall. Du kan mate tallene direkte, eller referere til celler og områder som inneholder dem.
=GJENNOMSNITT(verdi1, verdi2, ...)AVERAGE fungerer utelukkende med tall. Den vil ignorere tekstcellene hvis du mater den med et område som inneholder tall og tekster. For å bruke AVERAGE-funksjonen, initier formelen, ring AVERAGE og mat den deretter med verdiene.
Eksempel: Formelen nedenfor returnerer gjennomsnittsverdien av celler B2 til B13.
=GJENNOMSNITT(B2:B13)3. MIN
MIN er en enkel funksjon som kun tjener ett formål: Returner den minste verdien i en serie. Til tross for at det er enkeltformål, kan det være nyttig i mange scenarier.
=MIN(verdi1; verdi2; ...)Du kan referere til celler og områder eller legge inn verdiene direkte. MIN fungerer kun med tall og vil ignorere celler som inneholder tekst.
Eksempel: Formelen nedenfor returnerer den minste verdien i B2 til B11.
=MIN(B2:B11)4. MAKS
Denne funksjonen er yin til MINs yang. Der MIN returnerer den minste verdien, returnerer MAX den største verdien.
=MAKS(verdi1; verdi2; ...)MAX handler også utelukkende med tall. Hvis området du skriver inn inneholder tekst, vil MAX ignorere tekstcellene.
Eksempel: Formelen nedenfor returnerer den største verdien i B2 til B11.
=MAKS(B2:B11)Siden du er kjent med både MIN og MAX, kan du kombinere dem for å beregne forskjellen mellom den største og den minste verdien i et område:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. TELLE
De COUNT-funksjon i Excel tar inn en rekke verdier og returnerer antallet tallverdier.
=ANTALL(verdi1, verdi2, ...)Du kan mate COUNT alle slags verdier, men det vil bare returnere antallet tallverdier. Hvis du refererer til et celleområde, vil COUNT returnere antallet celler som har tall i seg. COUNT vil ignorere celler som har tekst eller andre ikke-numeriske data.
Eksempel: Formelen nedenfor teller celler med tall i B2 til B11.
=COUNT(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA er en utvidelse av COUNT som teller celler med en hvilken som helst verdi. COUNTA teller tall, tekst, feil og alle celler som ikke er tomme.
=ANTALLA(verdi1, verdi2, ...)Du kan mate COUNTA alle slags verdier, inkludert celler og områder. COUNTA teller ikke-tomme celler og vil bare utelate cellen hvis den virkelig er tom.
I Excel legger du til innhold ved å sette et tomt mellomrom i en celle. Som et resultat, selv om cellen virker tom, vil COUNTA fortsatt telle den. Dette gjelder også for en formel i cellen din som returnerer et tomt mellomrom (" ") eller hvis du får en celle til å se tom ut gjennom tilpasset formatering.
Eksempel: Formelen nedenfor teller antall ikke-tomme celler i A1 til B11.
=ANTALLA(A1:B11)7. COUNTBLANK
Som navnet tilsier, teller COUNTBLANK bare celler som er helt tomme, ikke celler som inneholder mellomrom eller andre ikke-synlige tegn.
=COUNTBLANK(område)Denne funksjonen er komplementær til COUNTA. Hvis du summerer resultatene fra COUNTA (antall ikke-tomme celler) med COUNTBLANK (antall tomme celler), vil det være lik det totale antallet celler.
Excels standarder for en tom celle kan også relateres her. COUNTBLANK teller bare celler som er helt tomme, og den utelater celler som har tomme mellomrom i dem eller som ser tomme ut gjennom tilpasset formatering.
Eksempel: Formelen nedenfor teller antall tomme celler i B2 til B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. ERSTATNING
Excels ERSTATT-funksjon lar deg søke etter en spesifisert streng i celler og erstatte den med en annen.
=SUBSTITUTE(streng; gammel_streng; ny_streng; [forekomstnummer])I denne syntaksen, streng vil være målcellen, gammel_streng vil være delen du vil erstatte, og ny_streng vil være erstatningen. Det siste argumentet, instansnummer, er valgfritt.
Hvis du drar instansnummer blank, vil ERSTATT erstatte alle forekomster av gammel_streng med ny_streng. Hvis du legger inn 2 til instansnummer, SUBSTITUTE vil erstatte den andre forekomsten av gammel_streng med ny_streng. Denne funksjonen fungerer med både tall- og tekststrenger.
Eksempel: Formelen nedenfor erstatter + i celler B2 til B7 med og. Siden det siste argumentet er tomt, erstattes alle forekomster (C3).
=ERSTATT(B2:B7, "+", "og")9. HVIS
HVIS-funksjonen i Excel tar inn et logisk uttrykk, sjekker om uttrykket er sant, og returnerer deretter tilpassede utdata for de to resultatene.
=HVIS(logisk_uttrykk, utdata_hvis_sant, utdata_hvis_falsk)Det logiske uttrykket kan være et enkelt utsagn som f.eks 1>2 eller en tilstand som f.eks B2=1. Hvis uttrykket er sant, kommer IF tilbake output_if_true. Ellers kommer den tilbake output_if_false.
IF er en nøkkelfunksjon for å lage sofistikerte formler. For eksempel kan du nest flere IF-funksjoner inne i hverandre å skape flere forhold.
Eksempel: Formelen nedenfor kaller IF for å sjekke om summen av B2 til B11 er større enn 40,000. Hvis betingelsen er oppfylt, returnerer IF Ja. Ellers kommer den tilbake Nei.
=HVIS(SUM(B2:B11)>40000, "Ja", "Nei")10. COUNTIF
Denne funksjonen teller cellene som oppfyller en spesifisert betingelse. Tenk på det som en kombinasjon av COUNT og IF.
=ANTALLHVIS(område; tilstand)I denne syntaksen, område er cellene du vil at COUNTIF skal se inn i, og betingelse er kriteriene COUNTIF vil vurdere når de telles.
For å bruke COUNTIF-funksjonen i Excel, må du først skrive inn celleområdet du vil telle. Deretter må du spesifisere kriteriene for cellene du vil telle.
Eksempel: Formelen nedenfor teller antall verdier større enn 5,000 i B2 til B11.
=ANTALLHVIS(B2:B11, ">5000")Få mest mulig ut av regnearkene dine med Excel-funksjoner
Excel er et dataanalyse- og organiseringsverktøy som kan forbedre produktiviteten din drastisk. Hvis du har forsket på Excel, vet du at du må bruke Excel-funksjoner for å maksimere potensialet.
Funksjoner hjelper deg med å spare tid og øke nøyaktigheten til regnearkene dine. Det er tonnevis av funksjoner som tilfredsstiller ulike behov, men de essensielle Excel-funksjonene er nyttige for alle. Nå som du har lagt til ti viktige funksjoner til verktøysettet ditt, er du godt rustet til å begynne å organisere dataene dine med Excel!