Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

PDF er et av de mest foretrukne filformatene for presentasjon og utveksling av informasjon. Hvis du noen gang har lastet ned et utfyllbart skjema fra internett, for eksempel et selvangivelsesskjema, var det sannsynligvis en PDF-fil.

Det finnes flere PDF-formater, inkludert PDF/A, PDF/E og PDF/X, som hver tilfredsstiller ulike behov og bruksområder. Men hva står PDF for, og hvordan lagrer du en PDF-fil?

Hva står PDF for?

PDF står for Portable Document Format. Filformatet ble opprettet av Adobe og er ment å vise dokumenter i en standardform uavhengig av programvare, maskinvare eller operativsystem du ser det på.

PDF-filer kan inneholde tekst, bilder, lyd, video og interaktive elementer som knapper og klikkbare lenker. Selv om PDF-filer først og fremst er ment for visning, kan du bruke spesiell programvare verktøy for å redigere PDF-filer. Du kan også kryptere PDF-er, så du trenger et passord for å se dem.

instagram viewer

Hvordan lagre en PDF-fil

Bildekreditt: freepik

Lagre en nettside som PDF på datamaskinen er ikke det samme som å lagre en PDF-fil. Slik lagrer du en PDF-fil i en nettleser.

  1. Åpne nettleseren og naviger til PDF-filen du vil lagre.
  2. Klikk på Lagre fil-ikon (den som ligner enten en diskett eller et nedlastingsikon). PDF-filen lastes ned automatisk, eller du blir bedt om å velge en plassering for å lagre den. Hvis du ikke ser Lagre fil-ikonet, flytt musepekeren over dokumentet for å vise det.
  3. Klikk Lagre eller OK (hvis du blir bedt om det).

Merk at du trenger programvare som Adobe Reader eller dens alternativer for å se PDF-filer.

Hva er de forskjellige PDF-filformatene?

Det finnes flere forskjellige PDF-formater, hver ment for et bestemt formål, så å vite hvilken du skal bruke vil hjelpe deg med å lage og distribuere innhold mer effektivt. Her er fem hoved-PDF-filformater og hva hver kan gjøre.

1. PDF/A

PDF/A ble designet for arkivering av dokumenter. Formatet begrenser funksjoner som ikke er egnet for langsiktig arkivering, inkludert JavaScript og kryptering, noe som gjør den egnet for enkeltpersoner som trenger å lagre filer i lang tid, som poster ledere.

2. PDF/E

PDF/E ble introdusert for å ta opp tekniske problemer som tegninger i stort format, multimedia og rettighetsadministrasjon. Den støtter interaktive medier som animasjoner og 3D-bilder og brukes i konstruksjons- og produksjonsarbeidsflyter.

3. PDF/UA

UA-standarden (Universal Access) ble utviklet for å gjøre informasjonen i en PDF-fil tilgjengelig for alle, inkludert funksjonshemmede som synshemming.

4. PDF/X

PDF/X ble utviklet med tanke på de spesifikke behovene til trykkeri- og forlagsbransjen. Den støtter innbygging av grafisk informasjon som fonter, bilder og fargeprofiler på en måte som forhindrer endringer under utskrift, noe som gjør den til et toppvalg for grafiske designere og utskriftseksperter.

5. PDF/VT

PDF/VT støtter fargeprofiler, lag og tilpassbare data og kan brukes til å lage forretningsdokumenter, som personlig tilpasset markedsføringsmateriell og kontoutskrifter.

Forstå PDF-filtyper

PDF-filer kan inneholde tekst, bilder, lyd, video og interaktive elementer. I tillegg er det enkelt å lagre en online PDF på datamaskinen eller konvertere et annet filformat til PDF.

Det finnes flere PDF-formater, inkludert PDF/A, PDF/E og PDF/X. Hvert PDF-format dekker ulike behov, og å velge det rette kan hjelpe deg med å dele innhold effektivt.