Fra arbeidsrelaterte oppgaver til legebesøk og familiemiddager, du har mye på gang. Oftere enn ikke hoper disse forpliktelsene seg opp, og gjør deg overveldet og stresset. ClickUp gir en løsning på dette problemet ved å tilby et tilpassbart digitalt rom for dine personlige prosjekter og arbeidsprosjekter.
Selv om ClickUp allerede er nyttig, kan du forbedre opplevelsen ved å legge til maler. For å spare deg for bryet med å prøve og teste flere maler, her er noen av de beste ClickUp-malene som kan hjelpe deg med å administrere arbeidet ditt og leve et tilfredsstillende liv.
ClickUps smidige prosjektstyringsmal gir det perfekte rammeverket for prosjekter som har flere leveranser som må gjennom ulike faser før fullføring. Det finnes flere varianter av smidig prosjektledelse, men de kan virke ganske komplekse for en nybegynner. Denne malen er imidlertid nybegynnervennlig, og du kan begynne å administrere prosjektene dine fra starten.
ClickUps smidige prosjektstyringsmal hjelper med prosjektplanlegging ved å gi en klar arbeidsflyt. Du kan prioritere oppgaver, oppdatere prosjektstatus, tildele tidsfrister og mer med bare noen få klikk. Malen gjør også samarbeid enklere siden teammedlemmer kan kommunisere ved å kommentere individuelle oppgaver.
Du kan visualisere malen i ulike visninger, inkludert (men ikke begrenset til) en liste, borde, tidslinje, og kalender. Flere typer visninger hjelper deg med å administrere og visualisere prosjektene dine på forskjellige måter.
For eksempel lar listevisningen deg enkelt gruppere, sortere og filtrere oppgavene dine for dagen i ulike deler av tavlen. Tidslinjevisningen hjelper på den annen side med å lage veikart og planer og administrere ressurser ved å gi en lineær oversikt over tidsplanen din.
For hver oppgave gir malen forhåndsbygde statuser, inkludert pågående, fullført og så videre. Du kan også sortere oppgaver i rekkefølge etter forfallsdatoer, prioritet eller tiden det tar å fullføre dem.
ClickUps tidsplanblokkeringsmal hjelper deg med å holde deg på toppen av timeplanen din. Du kan holde styr på møter, reservasjoner, arrangementer og mer. Malen følger tidsblokkeringsmetoden for planlegging. I tidsblokkering deler du opp dagen din i tidsblokker og hver tidsblokk er utpekt for en bestemt oppgave.
ClickUps tidsplanblokkeringsmal gir deg følgende oppgavevisninger: aktiviteter, form, kalender, og mer. Du kan opprette oppgavene dine i skjemavisningen ved å legge til alle oppgavedetaljene. Eller du kan lage oppgaven din i Aktiviteter kategori ved å fylle ut de obligatoriske feltene. I kalendervisningen kan du se din daglig, ukentlig, og månedlig planer rett inne i en kalender for å hjelpe deg med å visualisere timeplanen din og planlegge fremover.
ClickUps tidsplanblokkeringsmal, lik dens andre maler, lar deg tilpasse den etter dine behov. Mens malen gir deg forhåndsbygde felt som f.eks aktivitetstype (arbeid, fritid, etc.), status, kategori, tilgjengelighet, tidsfrist, og plassering; du kan legge til egendefinerte felt i henhold til dine personlige behov og preferanser.
Med inflasjonen på vei oppover, er det på høy tid å ta i bruk gunstige personlige økonomivaner. Og den første personlig økonomivanen er å begynne å budsjettere. Personlig budsjettering lar deg visualisere forbruksvanene dine. Å bli bevisst på forbruksmønstrene dine hjelper deg å ta bedre økonomiske beslutninger og kutte unødvendige utgifter.
Å holde et personlig budsjett hindrer deg i å overforbruke og lar deg planlegge nedbetaling av gjeld eller førtidspensjonering. Mens du kan lag et personlig budsjett med Microsoft Excel, ClickUps personlige budsjettmal tilbyr mer bekvemmelighet og enkel tilpasning. Scenen er klar for alle dine budsjetteringsbehov. Alt du trenger er å begynne å fylle ut.
Standardmalen inkluderer to budsjettstatuser, dvs. betalt og budsjettert– men du kan legge til flere hvis du vil. For å legge til budsjettposter, klikk på ny oppgave alternativ. Du kan endre status for budsjettpostene. For eksempel, hvis strømregningen din var i Avventer status, etter å ha betalt regningen, kan du endre statusen til betalt, og den vil automatisk gå inn i gruppen med betalte budsjettposter.
Malen inkluderer flere forhåndsbygde kolonner for å hjelpe sortere hvert element, f.eks frister, prioritet, og elementtype (dagligvare, reiser, jobb osv.). Men du kan legge til flere kolonner etter hva du trenger. Som andre ClickUp-maler har malen for personlig budsjett også flere visningsalternativer, inkludert budsjett etter kategori og kalendervisning.
ClickUps timelistemal er et hendig verktøy for både frilansere og tjenestebaserte virksomheter. Du kan bruke denne malen til å logge din (eller ansattes) arbeidstid og kategorisere dem på grunnlag av ulike prosjekter eller kunder. Du kan også bruke malen til å spore fremdriften i sanntid for forskjellige prosjekter og administrere tid.
Bortsett fra tavlevisning, tilbyr timelistemalen for tjenester følgende standardvisninger:
- Daglig timelisteloggskjema
- Sammendragsliste for ansatte
- Ukentlig oversiktstabell
- Månedlig oversiktstabell
Slik kan tjenestebaserte virksomheter bruke denne malen: Ansatte fyller ut sine daglige timelisteloggskjemaer ved å legge inn de nødvendige opplysningene, dvs. dato, navn, arbeidstimer, timepris osv., og sende inn. De daglige timelistene vil deretter bli gjennomgått og godkjent av prosjektleder.
Prosjektlederen kan se de daglige timeskjemaene til alle ansatte i oppsummeringsliste for ansatte utsikt. Detaljer om hver oppføring kan også sees ved å klikke på oppføringen. Ved gjennomgang vil status (godkjent, gjennomgang, på vent, etc.) for hver oppføring kan endres om nødvendig.
I tavlevisningen er timelisteoppføringene kategorisert på grunnlag av deres status. Herfra kan prosjektlederen enkelt dra og slippe oppføringene til en annen statusgruppe.
En av de mest nyttige funksjonene i denne malen er at du kan sette den til å beregne ansattes lønn automatisk basert på deres timepris og totale arbeidstimer. Dersom timeprisen eller arbeidstiden endres, endres den totale lønnen til den ansatte automatisk.
Sist på listen vår er ClickUps mal for å få ting gjort, som i hovedsak er en enkel oppgaveliste, men som er mye mer nyttig. Malen er basert på David Allens Getting Things Done (GTD) rammeverk. Denne malen lar deg bruke GTD-rammeverket for å frigjøre ditt mentale rot ved å legge til alle tingene som foregår i tankene dine til en liste over ting.
Alt det mentale rotet ditt går inn i "i listen" eller åpen kategorien til malen. Du kan deretter se gjennom hver oppføring i åpen kategori. Hvis elementet er handlingsdyktig, kan du legge det til å gjøre kategori. Inne i å gjøre kategori, kan du sortere oppføringene ytterligere ved å bruke forskjellige statuser (gjør det nå, neste handling, etc.).
Og hvis du vil se oppføringene sortert etter deres relevante kategori, kan du gjøre det ved å gå til bordeutsikt.
Få mest mulig ut av ClickUp
ClickUp-maler kommer med utpekte "Kom i gang-veiledninger" for å lette brukerne inn i prosessen. Sørg for å gå gjennom veiledningen før du bruker malen for å forstå de ulike funksjonene.
Når du har fått taket på det, kan du tilpasse malen slik at den passer bedre til dine behov. Mens ClickUp er flott for å administrere både personlige og arbeidsprosjekter, kan du bruke det til mye mer.