Mange bruker annen gratis eller premium programvare for å lage nyhetsbrevene sine, men hva om du vil lage et ved hjelp av et Word-dokument? Har du noen gang vurdert å lage et nyhetsbrev med Google Dokumenter? Eller trodde du ikke det var mulig?
Her vil vi forklare hvordan du kan lage et nyhetsbrev ved å bruke Google Dokumenter, noen meningsfulle tips du bør vurdere, og hvordan du kan sende det som en melding i Gmail.
Vurder å bruke Google Dokumenter til å lage et nyhetsbrev
Google Docs er en tekstbehandler inkludert i Google Suites produktivitetsverktøy, som lar deg opprette og redigere arbeid i sanntid i nettleseren din. Til sammenligning har Google Docs og Microsoft Word de samme funksjonene. Men mens førstnevnte er gratis, er sistnevnte ikke det.
I tilfelle du ikke er kjent, er nyhetsbrev e-poster sendt til personer som inneholder oppdateringer eller informasjon om bestemte emner eller organisasjoner. Eksempler inkluderer ukens toppnyheter, tilbud og kampanjer og nye ledige stillinger.
Siden nyhetsbrev vanligvis er tekst- og bildebaserte, kan du bruke en tekstbehandler til å lage et. Og Google Docs er et ganske praktisk alternativ på nettet.
Hvordan lage et nyhetsbrev i Google Docs
Å lage et nyhetsbrev i Google Dokumenter er en rask og praktisk tilnærming til å gi leserne oppdateringer og informasjon. Og med de riktige verktøyene kan du lage et iøynefallende nyhetsbrev som vil appellere til leserne.
Først vil du åpne google Dokumenter og klikk på Malgalleri menyen, som vil avsløre delen. For å finne nyhetsbrev, bla ned til Arbeid eller gjør Ctrl + F og søk nyhetsbrev. Det er kun tre nyhetsbrevmaler tilgjengelig.
Alternativt kan du gjøre dette fra Google Disk. Fra venstre side klikker du på Ny og hold musen over pilen ved siden av rullegardinmenyen Google Dokumenter, og klikk Fra en mal. Siden åpnes automatisk i en ny fane.
Hvis du ønsker flere maler, tilbyr mange nettsteder ulike maler for mange kategorier. For eksempel, TheGooDocs tilbyr gratis maler for bedrifter, skoler og eiendom. Edutechspot er et annet nettsted med gratis maler for Google Docs.
Når du har valgt malen og dokumentet er åpnet, kan du begynne å tilpasse nyhetsbrevet ditt. Du kan erstatte tekst og bilder med informasjonen din.
Du kan få nyhetsbrevet personlig til å henvende deg til mottakeren ved å klikke videre Tillegg i Google Dokumenter. Klikk deretter Få tillegg, søk etter Utskriftsfletting, og klikk på den andre appen som vises i resultatene. Tillegget er gratis å installere.
Hvis du vil dele Google-dokumentene dine med andre, klikk på Dele knappen øverst til høyre. Derfra kan du bestemme om noen bare kan se dokumentet eller ha muligheten til å redigere det, noe som er perfekt for de som jobber i et team.
Viktige nyhetsbrevtips å vurdere
Det er mange forslag å vurdere når du utformer et nyhetsbrev. Skriv først en emnelinje og tittel som vil fange leserens oppmerksomhet.
For det andre, hold nyhetsbrevet ditt kort og rett på sak. Ingen vil og har ikke tid til å lese en lang e-post som strekker ut hva som kan oppsummeres.
For det tredje, legg til multimedieinnhold som bilder for å gjøre det dekorativt slik at det ikke bare er tekst. Du kan enkelt legg til animerte GIF-er for nyhetsbrevet ditt for å få det til å skille seg mer ut. Men husk å holde det enkelt og profesjonelt.
Til slutt, sørg for at innholdet er relevant for målgruppen og legg til handlingsfremmende knapper for å oppmuntre leserne, for eksempel «Løs inn kode», «Bestill nå» og «Les mer». Hvis du for eksempel lager et nyhetsbrev om tekniske avtaler, fokuser på det uten å gå utenfor emnet.
Sende nyhetsbrev for Google Dokumenter via Gmail
Ja, du kan enkelt sende nyhetsbrevet ditt som en melding i Gmail. For å gjøre dette, trykk Ctrl + A for å velge alt innholdet i nyhetsbrevet, og trykk deretter Ctrl + C å kopiere den. Deretter åpner du Gmail og skriver en ny e-post ved å klikke Skriv på venstre side.
I den nye meldingen trykker du enten Ctrl + V eller høyreklikk og Lim inn for å legge til nyhetsbrevet ditt i kroppen. Legg til en fengende emnelinje og mottakerne som skal motta e-posten. Når du er fornøyd med hvordan det ser ut, kan du sende nyhetsbrevet.
Nyhetsbrev fra Google Dokumenter er like enkelt som det
Deling av nyhetsbrev er en fin måte å dele oppdateringer og informasjon på. Med Google Docs brukervennlige grensesnitt er det enkelt å lage nyhetsbrev skreddersydd for ulike behov, enten det er forretnings- eller personlig bruk.
I dokumentet kan du dele dokumentet med andre, noe som fungerer bra for de som jobber i et team for å gi hverandre tilbakemelding ved å legge til kommentarer. Men nyhetsbrev er ikke det eneste du kan lage i Google Dokumenter. Visste du at du kan lage en QR-kode i Google Dokumenter?