Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Formatering av lange tekststrenger er ikke Google Regnearks sterkeste side. Hvis du trykker på Enter mens du redigerer en celle i Google Sheets, i stedet for å legge til et linjeskift, vil den gå videre til cellen under.

Dette forårsaker problemer når du vil legge til data til en enkelt celle på flere linjer. Heldigvis finnes det ulike metoder du kan bruke for å legge til linjeskift i Google Sheets. La oss ta en titt på tre enkle metoder.

1. Tekstbryting

Hvis teksten er overfylt, kan du endre en enkel tekstbrytingsinnstilling slik at den vises på flere linjer i stedet.

Slik kan du gjøre det:

  1. Velg cellen.
  2. Klikk på Tekstbryting i verktøylinjen. Hvis du ikke finner denne innstillingen, ta en titt på skjermbildet ovenfor.
  3. Plukke ut Pakke inn.

Google Sheets vil nå justere cellens høyde og vise teksten i flere linjer, noe som effektivt forhindrer at den flyter over. Som en ansvarsfraskrivelse vil ikke dette legge til linjeskift i teksten din. Hvis du tar en titt på formellinjen, er teksten fortsatt på en enkelt linje.

instagram viewer

2. Tastaturkombinasjonen

En enkel metode for å legge til linjeskift hvor du vil i Google Sheets, er å bruke Ctrl + Tast inn tastaturkombinasjon. Hvis du er en Mac-bruker, kan du bruke Cmd + Tast inn i stedet.

  1. Velg cellen.
  2. Trykk på i formellinjen Ctrl + Tast inn uansett hvor du ønsker et linjeskift.

Denne metoden vil legge til faktiske linjeskift i teksten din, og linjeskiftene forblir uavhengig av tekstbrytingsinnstillingene eller cellens dimensjoner. Teksten i formellinjen vil også ha linjeskift.

3. CHAR-funksjonen

Hvis du ønsker å bruke formler for å legge til linjeskift i Google Regneark, er det CHAR funksjon er veien å gå. CHAR er en Google Sheets-funksjon som tar inn koden for et tegn, og deretter skriver ut selve tegnet.

=CHAR(kode)

CHAR kommuniserer med datamaskinens tegnsett, og datamaskinens tegnsett har mye til felles med ASCII. Dette betyr at du kan bruke CHAR til å skrive ut alle slags tegn, inkludert ikke-utskrivbare tegn som linjeskift. Siden ASCII desimalkoden for null er 10, vil inntasting av denne koden i CHAR gi ut et linjeskift. Du kan bruke denne funksjonen til å legge til linjeskift i Google Regneark-celler.

Med CHAR som en funksjon, må du bruke den i en formel. Husk at tekststrenger må være innenfor anførselstegn ("") for at Google Regneark skal skjønne at de er tekst, og du må sette et og-tegn (&) mellom strengene. Siden det er for mye å vurdere på en gang, kan du legge til linjeskift i Google Regneark ved hjelp av CHAR trinn for trinn:

  1. Velg en celle
  2. Skriv inn et likhetstegn (=) for å starte formelen.
  3. Skriv inn den første delen av teksten innenfor anførselstegn.
  4. Legg til et og-tegn (&).
  5. Legg til CHAR(10) etterfulgt av et nytt og-tegn (&).
  6. Skriv inn den siste delen av teksten innenfor anførselstegnene.
  7. trykk Tast inn.

Nå vil teksten din vises på to linjer. Den endelige formelen din skal se omtrent slik ut:

="Denne teksten trenger" & CHAR(10) & "et linjeskift!"

Men hvorfor gå gjennom alt dette og bruke CHAR-funksjonen for å legge til linjeskift? Svaret på det spørsmålet ligger i selve spørsmålet: Fordi CHAR er en funksjon! Dette betyr at du kan bruke CHAR til å legge til linjeskift i ulike scenarier, og selvfølgelig kombinere det med andre funksjoner.

For eksempel kombinerer formelen nedenfor CHAR med ERSTATT-funksjon for å legge til linjeskift:

=ERSTATT(A1, " ", CHAR(10))

Formelen spør ERSTATT å se gjennom A1 og erstatte mellomrom (" ") med CHAR(10). Dermed erstattes mellomrommene med linjeskift, og deretter skrive ut A1 i flere linjer.

Gi cellene dine en pause

Hvis du skriver inn lange tekststrenger i Google Sheets-celler, vil teksten flyte over, noe som gir regnearket et rotete utseende. Du kan ikke legge til linjeskift i Google Regneark slik du ville gjort i et tekstredigeringsprogram, men du kan gjøre det på andre måter.

Innstillinger for tekstbryting og Ctrl + Enter-kombinasjonen kan enkelt legge til linjeskift i cellene dine og forhindre at de flyter over. Hvis du vil bruke en formel, kan du legge til linjeskift med CHAR-funksjonen i Google Sheets. Nå som du vet hvordan du legger til linjeskift i Google Sheets gjennom tre forskjellige metoder, er det på høy tid at du fikser de overfylte strengene og gir cellene en pause.