Er du mer produktiv noen dager og mindre produktiv andre? Det er et vanlig problem for de som organiserer oppgavene sine etter uke eller måned. Selv de beste oppgavelistene-appene vil fortelle deg hva som må gjøres, men ikke hvordan du bør planlegge å gjøre det.
Hvis du vil ha mer konsistens i hverdagen, må du begynne å bruke en dagsplanlegger. De beste gratis dagsplanleggerne, som de i denne artikkelen, vil sikre at du prioriterer oppgaver og fullfører dem i riktig rekkefølge hver dag. Og noen av dem vil også hjelpe deg med å holde styr på andre viktige balansefaktorer mellom arbeid og privatliv som vanesporing, takknemlighetsjournalføring og helse.
1. PomoPlanner (Nett): Enkel nettapp for daglig planlegger med valgfri Pomodoro-timer
PomoPlanner er en enkel nettapp for å organisere dine daglige tanker, oppgaver og mål før du kickstarter dagen. Som navnet antyder, inkluderer den en timer å bruke
Pomodoros produktivitetsmetode med din daglige plan, men det er ikke obligatorisk. Hvis du ikke bruker Pomodoro-metoden, er PomoPlanner fortsatt en god daglig planlegger for å prioritere oppgavene dine.Appen tar deg steg for steg for å legge til hovedoppgaven din for dagen, sekundæroppgaven og eventuelle tilleggsoppgaver du ønsker. Det er en egen seksjon for minioppgaver, som kan krysses av når du fullfører dem. PomoPlanner spør også om du har fått gjort noen øvelser i dag og hva det var, og gir plass til flere notater. Til slutt, for å oppmuntre til vanen med daglig takknemlighetsjournalføring, spør den hva du er takknemlig for og hva du har lært i dag.
PomoPlanner vil automatisk lagre oppføringene dine for dagen og gå til neste dags side når du starter den i morgen. Registrerte brukere kan også bruke årsplanleggeren til å sette fem langsiktige mål og markere perioder i kalenderen. Og det er også en samlet gjøremålsliste over oppgaver du må fullføre på et tidspunkt.
2. Bedre i dag (Nett, Android, iOS, Chrome): Dagsplanlegger og helse- og humørsporing
Better Today er som et dashbord som du kan referere til flere ganger i løpet av dagen for å finne ut hva du vil gjøre, spore prestasjonene dine og lagre minner til senere. Det vil hjelpe deg med å definere hva dagen din handlet om ved å fylle ut noen forskjellige ruter:
- Gjøremålsliste: Du kan spore tiden brukt på hver oppgave med en Pomodoro-timer, legge til en påminnelse eller frist, flytte den rundt og krysse av når du er ferdig. Det er en perfekt effektiv daglig oppgaveplanlegger.
- Helsesporere: Spor hvor mange glass vann du har fått i løpet av dagen, vekten din, hvor mange timer du sov, treningen din og hvor lenge du jobbet.
- Bokmerker: Lagre favorittnettstedene dine i en enkel bar, slik at når du bruker Better Today som Ny fane-side i Chrome, har du rask tilgang.
- Gratitude Journal: Bruk den utprøvde metoden for daglig takknemlighetsjournal for å øke din mentale helse, og du kan til og med legge til et bilde av det du vil skrive.
- Daglig minne: Hvis noe kult eller spesielt skjedde i dag, kan du registrere det ved å legge til et spesielt minne for dagen og til og med laste opp et bilde.
Det er den perfekte daglige planleggeren å angi som Ny fane i Chrome-nettleseren. Med mobilappene kan du selvfølgelig også oppdatere den fra telefonen og synkronisere de to.
Nedlasting: Bedre i dag for Android | iOS (Gratis)
Nedlasting: Bedre i dag for Chrome (Gratis)
3. Skriv ut en planlegger (Nett): Lag en gratis tilpassbar, utskrivbar dagplanlegger
Utviklerne bak Better Today har nok en godbit i vente. Hvis du foretrekker å bruke penn og papir i stedet for apper, kan du lage en gratis utskriftsvennlig produktivitetsplanlegger med Print-a-Planner, angir forskjellige alternativer for en daglig, ukentlig eller månedlig mal.
I den daglige planleggeren angir du en periode på opptil to måneder, og appen vil automatisk gi deg en PDF med alle disse datoene for malen du lager. Start med å angi hva toppen av siden vil si. Du kan gjøre oppgavekolonnen i midten til tre blokker (tre viktigste oppgaver, andre oppgaver for i dag, oppgaver for senere) eller tidsblokker (hver time, halvtime eller 15 minutter, og du kan angi start og slutt tid).
Planleggerens høyre side har vaner å spore gjennom dagen, der du kan skrive målene dine og til og med angi hvor mange sirkler du vil ved siden av den skal fylle når du oppnår dem. De tre siste delene er for notater, takknemlighet og minne, akkurat som med Better Today. Men hvis du ikke vil ha noen av disse, kan du endre overskriften deres for å bruke plassen til ethvert annet element du ønsker i en dagsplanlegger som ikke er tilgjengelig her.
4. Suksess (Android, iOS): Dagsplanlegger for nybegynnere for å prioritere oppgaver
Hvis du er ny i prosessen med dagplanlegging, er det første trinnet du trenger å lære hvordan du prioriterer oppgavene dine. Start med Success, en dagsplanlegger-app som lærer deg oppgavehåndtering med en kombinasjon av Pomodoro-teknikken, minimalisering av gjøremål og gjennomgang av tidsanslag.
Hver dag ber Suksess deg om å notere maksimalt fem oppgaver: en viktigste oppgave, to sekundære oppgaver og to gjenværende oppgaver. For hver oppgave må du anslå hvor lang tid det tar i 30-minutters blokker (en Pomodoro hver). Når du er ferdig med oppgaven, skriv ned hvor lang tid det faktisk tok. Det er en god øvelse å legge merke til hvor nøyaktig du er når det gjelder tiden som kreves for arbeidet ditt.
Suksess oppfordrer deg til å merke deg hvor produktiv du tror du var på en skala fra 10 og til å skrive eventuelle tilleggsnotater hvis du føler for det. Den ber deg også gjøre en ukentlig gjennomgang av produktiviteten din. Hvis du går til neste eller forrige dag, kan du planlegge oppgaver for hele uken, og skrive fem viktige, sekundære og gjenværende oppgaver hver.
Nedlasting: Suksess for Android | iOS (Gratis)
5. ny dag (Nett): Ny tilnærming til dagplanlegging i "100 minutters timer"
Hvis tradisjonelle dagsplanleggere ikke fungerer for deg, sjekk ut newDay. Det er en unik produktivitetsmetode som revurderer hvordan vi ser på arbeidstid på en vanlig dag. I stedet for det tradisjonelle 24-timerssystemet, gir newDay deg 1000 minutters arbeidstid per dag, delt opp i 10 intervaller. De resterende 440 minuttene er til søvn og avslapning.
Appen viser hvert tidsintervall som en kolonne. Du kan legge til intensjoner til hver, og angi hva du vil jobbe med i løpet av disse 100 minuttene. Hver dag kan du stille inn en ny starttid basert på den vanlige 24-timers klokken og se tilsvarende «sanntid» for hvert tidsintervall i appen.
Registrerte brukere kan også sette neste dags plan for å få en løpende start. newDay integreres også med Google Kalender for automatisk å importere timeplanlagte hendelser til intensjonene dine.
Planlegg dagen din forrige natt
Når du har valgt den dagplanleggeren som fungerer best for deg, må du bestemme når du skal fylle den. Den mest gjentatte produktivitetstipsanbefalingen er å planlegge for arbeidsdagen forrige natt, slik at du treffer bakken neste dag.
Men ikke ta det som evangelium. Disse anbefalingene tar ikke hensyn til praksis som journalføring av takknemlighet eller en daglig gjennomgang på slutten av dagen, som begge kan være mer verdifulle enn å forberede seg til neste dag. Det er opp til deg å finne den rette balansen for deg selv i stedet for blindt å følge generiske råd fra produktivitetseksperter.