Det er mange muligheter når du jobber i Notion solo. Legg til de robuste delingsalternativene til blandingen, og det øker betraktelig. Fra sammenkobling på en oppgaveliste til å bygge et nettsted uten kode, har du sannsynligvis en oppgave du kan takle med delingsfunksjonene i Notion.
Så hvordan fungerer det? Fortsett å lese for en komplett veiledning for deling i Notion, pluss en liste med eksempler på hvordan du bruker hver.
Slik deler du idésidene dine privat
Du trenger ikke gjøre Notion-sidene dine offentlige for å dele med utvalgte personer. For eksempel vil du ikke ha flere øyne enn nødvendig på din Begrepsbudsjettsporer. Så for å holde det eksklusivt mellom deg og en annen person, kan du dele det privat ved å følge disse trinnene:
- Gå til Dele øverst til høyre på skjermen.
- Klikk i feltet som sier Legg til e-poster eller personer– en innholdsboks og en liste over gjeldende gjester vises hvis du har noen.
- Hvis personen du legger til allerede er gjest i Notion-arbeidsområdet ditt, vil navnet deres vises på listen. Klikk på profilen deres for å legge dem til. Hvis de ikke er en gjest, skriv inn e-postadressen deres i feltet for å legge dem til.
- Velg tillatelsesnivået du vil gi dem ved å bruke rullegardinmenyen til høyre - som standard setter programvaren den til Full tilgang, som lar gjestene dine redigere og dele. Det finnes imidlertid kommentarer og skrivebeskyttede alternativer.
- Legg til en melding i innholdsboksen nedenfor, eller la den være som den er.
- Klikk Invitere for å dele siden.
Derfra vil personen du inviterte motta en e-post med en lenke de kan bruke for å få tilgang til siden.
Med gratisplanen kan du være vert for opptil ti gjester på arbeidsområdet ditt – noe som betyr totalt sett, ikke bare per side. Men gjestene vil bare se sidene du deler med dem.
Det er viktig å huske at når du deler en side med hvem som helst, vil de også få tilgang til alle undersider innenfor, så sørg for å dobbeltsjekke hva som står der før du gjør det.
Slik deler du idésidene dine offentlig
For å vise forestillingssiden din offentlig, gå til Dele menyen øverst til høyre og slå på Del på nettet. Å gjøre det skaper en unik lenke til siden din som du kan bruke til å gi andre tilgang – det er omtrent som å lage en no-code nettsted i Notion.
Det betyr også at alle med tilgang til koblingen vil ha tilgang til siden din, så sørg for at du har angitt tillatelsene dine før du gjør det. Når du snur Del på nettet på, vises en liste over innstillinger. Hvis ikke, kan du klikke Vis koblingsalternativer nederst til venstre i delingspanelet.
Innenfor koblingsalternativene kan du velge om du vil tillate andre å redigere, kommentere eller duplisere siden din. Hvis du har Plus-planen, kan du også angi en koblingsutløp og aktivere søkemotorindeksering.
Som å dele siden din privat, er det god praksis å dobbeltsjekke hva som står der før du deler, siden seerne vil få tilgang til alle undersider.
Hvordan lage et teamspace i Notion
Notions teamspace-funksjon lar team jobbe sammen i ett enkelt rom.
- Klikk Lag et teamspace i sidefeltet, og en meny vil dukke opp.
- Legg til et navn og en beskrivelse i de respektive feltene og klikk Lag teamspace.
- Du har nå muligheten til å legge til teamspace-medlemmer. Du kan legge dem til ved navn hvis du allerede har gjort dem til en gjest på arbeidsområdet ditt. Hvis ikke, skriv inn e-posten deres. Alternativt kan du klikke Hoppe over dette trinnet for nå.
- Tildel dem en rolle ved å bruke rullegardinmenyen til høyre. Som standard setter Notion det til Teamspace-medlem, som bare gir dem tilgang til sider. Teamspace-eier gir dem full tilgang til sider og innstillinger.
- Klikk på Invitere.
Deretter tar Notion deg til Teamspace. Alle sider du legger til på vises automatisk til andre medlemmer av det området.
Det er også viktig å merke seg at alle som har tilgang til arbeidsområdet ditt, for eksempel dine nåværende gjester, vil ha tilgang til teamområdene dine. For å begrense tilgangen og opprette private teamspaces, trenger du en bedrifts- eller bedriftskonto.
Hvor finner du begrepssider andre har delt med deg
Å finne sider du har sendt til andre er like enkelt som å se under Delt delen i sidefeltet. Der skiller Notion det fra resten som en påminnelse om at alt du gjør på disse sidene vil være synlig for de med tilgang.
Det er ikke like enkelt å finne en side som en venn har delt med deg, spesielt hvis du ikke vet hvor du skal lete. Slik finner du dem:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til venstre.
- Andres arbeidsområder du har tilgang til åpnes i en meny. Velg kontoen du vil se.
- Du finner alle sidene vennen din delte med deg i sidefeltet.
Din venn kan ha delt disse sidene med andre, noe som betyr at informasjonen du legger til kanskje ikke er eksklusiv mellom dere to. Du kan se hvem som har tilgang ved å se på profilbildene øverst til høyre.
Hvilken begrepsdelingsmetode bør du bruke?
- Hvis du ønsker å dele individuelle sider med en utvalgt gruppe, for eksempel et Notion-prosjektbord, eller noe du vil beholde eksklusivt, er privat deling veien å gå.
- Hvis du ønsker å lage en Wiki i Notion og vil dele den med andre, er offentlig deling sannsynligvis det beste alternativet – og hvis du lar andre redigere, kan de bidra. Men du kan også publisere skrivebeskyttede dokumenter når det gjelder nettbaserte CVer, nettsider og kampanjesider.
- Hvis du ønsker å samarbeide om flere prosjekter, vil bruk av teamspaces være den enkleste metoden for dine medarbeidere. På den måten er alt tilgjengelig for alle i sidefeltet, og ingen trenger å be om tilgang. Bare husk at for å ha mer enn ti personer, må du oppgradere fra gratisplanen.
Få deling med Notion
Med mange delings- og tillatelsesalternativer gjør Notion det til en lek å samarbeide med venner og kolleger. I tillegg, hvis du har informasjon du vil dele med et større publikum, kan du bruke Notion til å lage en nettside uten kode eller til og med et nettsted med flere sider.
