Trenger du hjelp til å spore jobbsøknadene dine? Når du leter etter en jobb, er det vanlig å føle seg overveldet eller gå glipp av en viktig oppgave. For å unngå stresset med jobbjakt, bruk en forhåndsdefinert mal. Her er noen maler for jobbsporing som du kan laste ned gratis.
Huntr er en nyttig nettapp for å spore jobbsøknadene dine. Kanban-malen deler oppgaver inn i fem kategorier: Ønskeliste, Anvendt, Intervju, By på, og Avvist. Du kan også legge til flere jobbtavler, slik at du kan spore karrierereisen din og bruke et annet brett hver gang du bytter jobb.
Huntr-malen er fullt tilpassbar. Du kan gi nytt navn til standardkolonnene og legge til detaljer per jobb du søkte på, for eksempel post-URL, firma, plassering, lønn og beskrivelse. Du kan også se frister og logge datoene for søknaden din og intervjuplanen.
Den betalte versjonen lar deg spore beregninger som antall søknader og intervjuer, noe som kan være nyttig hvis du liker statistikk. Den gratis malen er imidlertid mer enn tilfredsstillende og inneholder viktige detaljer for å hjelpe jobbsøkingen din.
Notion er en alt-i-ett-produktivitetsapp som hjelper deg med å administrere prosjekter, holde styr på mål, dele informasjon og bygge alt fra Wiki-sider til CRM-programvare. En av nyttige ting du kan gjøre i Notion er å lage maler, for eksempel jobbsporere.
Appen tilbyr flere jobbsporingsmaler gratis, men Red Gregory's er en av de mest detaljerte. Denne malen er for de som ønsker en helhetlig oversikt over jobbsøknaden sin. Den inneholder all informasjonen du trenger for å vurdere hver rolle nøye:
- Selskaper: Hjelper deg med å organisere selskaper etter bransje.
- Lagrede oppføringer: Gjør det mulig å lagre og holde styr på jobbmuligheter du er interessert i.
- Intervjuer: Viser en kalendervisning av intervjuplanene dine.
- Grunnleggende informasjon: Inkluderer firmanavnet og statusen til søknaden din (Forsker, Anvendt, Intervjuer, Akseptert, eller Avvist), og lenken til stillingsannonsen.
- Rolletype: Inkluderer Rolle, Jobbe tid (Fulltid eller midlertidig), og et mellomrom for å merke hvis du har lov til å jobbe eksternt.
- Beskrive: Rollebeskrivelse.
- Kvalifikasjoner: Inkluderer Krav, Foretrukket erfaring, og ferdigheter for rollen.
- fordeler: Jobbgoder som helsehjelp eller betalt fri.
- Betale: Takst per time eller lønnsintervall.
Airtable er en av de mest nyttige apper for å administrere jobbjakten din, spore søknader og få jobb. Plattformen bruker et enkelt regnearkgrensesnitt, som du kan redigere for å holde oversikt over jobbsøkepostene dine. Den har også en gratis app for å få tilgang til malen uansett hvor du går.
Airtable Job Hunting-malen er enkel å navigere. Den er delt inn i felt du kan tilpasse: Selskap, Logo, Mine notater, Rolle, Størrelse, plassering, Link, Handlingsdato, og Følge opp? Det er også nyttig hvis du leter etter spesifikk informasjon. Klikk på toppen av malen Skjul felt. Du vil se en liste over feltoppføringer med en grønn skyveknapp. Når du flytter glidebryterne, blir de grå, og feltet vil bli skjult.
En annen nyttig funksjon i denne malen er Intervju spørsmål fanen, som du kan se øverst ved siden av Jobbledere. Klikk Intervju spørsmål å se noen eksempler på vanlige jobbintervjuspørsmål og hvordan du kan svare på dem. Du kan legge til flere spørsmål til denne listen og skrive svarene dine i neste kolonne for øvelse.
For å bruke Airtable Job Hunting Table, registrer deg for en gratis konto. Airtable vil automatisk oppgradere planen din til Pro. Ikke bekymre deg, siden dette vil gå tilbake til gratisplanen når prøveperioden på 14 dager er ute.
Todoist er et brukervennlig produktivitetsverktøy som kan organisere livet ditt. Grunnkontoen er gratis og flott for dine personlige oppgaver og arbeidsoppgaver. Med Todoist kan du enkelt lage nye prosjekter og legge til beskrivelser for hver oppgave.
Denne malen lar deg vite nøyaktig hvor du er i jobbsøkingen. Jobbsøking er organisert i fire kategorier: Forberedelse, Søk, Søke om, og Intervju. Hver kategori er videre delt inn i viktige påminnelser som å oppdatere CV-en din eller sjekke en jobbtavle.
Hvis du er en prest som liker at alt skal være raskt og effektivt, vil du elske å bruke denne malen. Todoist gjør det enkelt å legge til og omorganisere oppgaver, sjekke tidsfrister og vurdere hvor mye mer som må gjøres. Det er også tilfredsstillende å krysse av for oppgaver én etter én.
ClickUp er en alt-i-ett prosjektstyringsapp som lover å gjøre unna alle de andre appene dine. Med sine kraftige funksjoner kan det ta tid å venne seg til ClickUp. Men hvis du har tid til å utforske og lære, vil du ikke angre på resultatene.
ClickUp-malen er delt inn i fem kategorier som viser hvert trinn i jobbjakten din: Åpen, Anvendt, Telefonintervju, Personlig intervju, Ingen tilbud, og Tilbud akseptert. Hver kategori er brutt ned i mindre oppgaver som gjør det lettere å vurdere en jobb. Du kan legge til Glassdoor-vurderinger, et hakemerke for helseforsikring, følgebrev og personlige notater (dvs. du kan legge til førsteinntrykket ditt om jobben).
En av ClickUps beste funksjoner er at den lar deg bruke forskjellige visninger for prosjektet ditt: Gantt, Tidslinje, Styrer, Tankekart, Aktivitet, Kalender, Bord, og de gode gamle Liste. For å se alle detaljene i jobbsøkingen, bruk Liste utsikt. Hvis du trenger en enkel oversikt uten detaljene, bruk Bord.
Hvis det høres ut som et ork å bli kjent med en annen app, hold deg til det alltid pålitelige Microsoft Office. Laget på Excel, Microsoft Office jobbsøknadslogg hjelper deg med å huske alle de viktige datoene i søknaden din, slik at du aldri går glipp av et jobbintervju. Bare last ned Excel-mobilappen eller bruk Google Sheets for å få tilgang til regnearket hvor som helst.
Denne jobbsporeren er den enkleste du kan finne på denne listen. Regnearket logger dataene du trenger mest for jobbsøkingen:
- Firmanavn/nettsted
- Kontaktnavn/tittel
- Telefon/faks/e-post
- Gjenoppta sendt
- Hvordan sendt
- Referanser sendt
- Stillingsbeskrivelse
- Oppfølging (hvordan/dato)
- Hvordan jeg hørte om denne jobben og andre kommentarer
Det kan imidlertid være lurt å legge til en lenke til sosiale medier i stedet for et faksnummer. Det er årsaker til at faksmaskiner fortsatt er i bruk inntil nå. Men de fleste rekrutterere vil komme i kontakt med deg via LinkedIn, e-post, telefon eller direktemeldinger.
Bruk en jobbsporingsmal for å organisere jobbsøket ditt
Hvis du har søkt på flere jobber, er det på tide å bruke en jobbsporing. Uten det vil du uunngåelig gå glipp av noen viktige hensyn mens du søker jobb. Det beste med disse sporerne er at du kan tilpasse dem. Få de beste ideene fra hver enkelt, og bruk deretter appen du er mest komfortabel med.
Ser du etter andre ressurser for å hjelpe deg i jobbsøkingen? Det kan også være lurt å bokmerke noen tips om jobbintervjuer. Intervjuer kan også være en stressende del av en jobbjakt. Men med forberedelser kan du unngå vanlige feil i jobbintervjuer.