Med litt nøye planlegging kan det være enkelt og morsomt å starte et samarbeidsprosjekt eller organisere et lite, kreativt fellesskap (for eksempel et forfatterrom).
Det er noen viktige aspekter å vurdere, vanligvis med en hendig programvare eller en app som kan hjelpe. La oss ta en titt på bare tre av dem her.
1. Lag et sted for å lagre og få tilgang til filer enkelt
Når du jobber med kreative samarbeid, vil det være en tid da filer må deles. Filene kan være noen kunstkort for karakterer i en delt verden. De kan være videoopptak av nettbaserte diskusjonsmøter. Siden medietypen kan variere, vil det være verdt å tenke på et sted som har god lagringskapasitet uten å tære på.
For eksempel har Dropbox en plan for forretningsbruk som gir deg 5 TB lagringsplass for mindre enn $20 per person per måned. Du kan finne en gratis prøveversjon av Dropbox Professional her
hvis det er av interesse. Det er også verdt å tenke på et sted som er lett å dele med andre. Dropbox kan hjelpe med større filer, for eksempel bilder og videoer av høy kvalitet, selv om det finnes gode alternativer for tekstbaserte filer.Brukere av Microsoft One Drive og Google Drive kan sømløst lagre dokumenter laget i en tekstbehandler og enkelt dele en kobling med resten av samarbeidspartnerne. For Google-brukere, se vår veiledning om måter du kan dele Google-dokumentene på du skaper.
Hvis dere utvikler et manus, en serie noveller eller en diktsamling og ønsker å hjelpe hverandre uten å være for påtrengende, er kommentarfunksjonene til både Microsoft Word og Google Docs en veldig hendig måte ved å gjøre det. GCFLearnFree har en god YouTube-video som forklarer hvordan du bruker kommentarfunksjonen i Google Dokumenter.
2. Organiser en interaktiv brainstorming-sone
Det vil være tider når arbeid med et tekstbehandlingsdokument ikke vil være nok til å utvikle noen ideer. En effektiv metode for å visualisere idéutvikling er å bruke en interaktiv, nettbasert tavle som Miro.
Det finnes en rekke måter å tilpasse oppsettet til tavler på, og du kan enkelt dele dem med bidragsytere for kommentarer. Spesielt med Miro kan du gjøre ideer om til oppgaver, noe som gir en strømlinjeformet overgang fra unnfangelse til produksjon.
Mange av de gratis interaktive tavleappene og -sidene er gratis å bruke og er fulle av funksjoner. For å prøve, kan du logg inn på Miro her og utforske funksjonene den gir. Det er også nyttige forklaringer på nettet, for eksempel vår artikkel om hvordan lage en månedsplanlegger på Miro.
Hvis det er behov for et mer dyptgående oppgavebehandlingssystem, inkludert en måte å organisere kalenderen på, kan du lagre link filer og administrere større team effektivt, er det gratis systemer som Notion som er verdt å se inn i. Det er en rekke nyttige funksjonsforklaringer der ute, inkludert vår artikkel om noen kraftige Notion-triks for å få fart på arbeidsflyten din.
Notion har sanntidsfunksjonalitet for å lage notater og redigere flere kontoer. Selv om dette høres kaotisk ut, med den riktige typen teamledelsesstrategi, kan dette også brukes som en fordel når du samarbeider om et levende dokument.
3. Bruk en effektiv metode for kommunikasjon
Direktemeldingstjenester kan være effektive, for eksempel å opprette en WhatsApp- eller Facebook Messenger-gruppe, selv om de har sine begrensninger. Slack kan også være populært, selv om sending av filer og visning av chathistorikk raskt kan bli plagsomt på grunn av lagringsbegrensningene til gratisversjonen.
Et nettsamfunnsforum, som Discord, kan være bra da du kan lage roller for medlemmer, og det er en omfattende søkefunksjon for å finne informasjon i tidligere samtaler.
Videokonferanser anbefales også, da det er en fin måte å sette navn på og gi den levende og mer dynamiske samtalen som et tekstbasert system kan slite med. Det er også mulighet for å ta opp videomøter for gjennomgang og deling med bidragsytere som er fraværende på det tidspunktet.
Zoom, Google Meet og Microsoft Teams er alle gode i jobben sin og gir en opptaksfunksjon og kobler til vertenes kontoer veldig enkelt. Det er verdt å merke seg tidssoner hvis du tilfeldigvis har noen bidragsytere basert i utlandet. Zoom har en funksjon som lar deg overvinne denne utfordringen. Vår artikkel om hvordan du angir arbeidsplasseringen din på Zoom har svaret.
En god måte å lage små videokommentarer eller korte oppgaver på er å bruke et videoopptaks- og delingssystem som Loom. Det er enkelt å ta opp deg selv og skjermen din og deretter generere en lenke for å dele. Bidragsytere kan også reagere på og kommentere hverandres videoer. Et system som dette er svært nyttig for asynkront arbeid.
Mindre er mer
For å spare frustrasjonen med at samarbeidspartnere må opprette flere kontoer, laste ned flere apper og gi sine dyrebare detaljer til mange tredjepartsselskaper, er det definitivt verdt å være helt sikker på at du trenger programvaren du ønsker før implementere det.
Når det er sagt, kan du oppdage spennende og nyttige nye funksjoner i programvare som du tidligere ikke visste eksisterte, eller som ble anbefalt av en samarbeidspartner selv. Med litt prøving og feiling og testing finner du appene og nettstedene som fungerer best for deg og teamet ditt.
