Hvordan reparere en ødelagt Excel-arbeidsbok

Hvis du sliter med å åpne en korrupt Excel-arbeidsbok, er du ikke alene. De fleste av oss har vært i en slik situasjon minst én gang i livet. Den gode nyheten er imidlertid at det er en god sjanse for at du kan reparere den korrupte Excel-arbeidsboken din ved å følge noen få enkle trinn.

Hvis ikke, vil du i det minste kunne trekke ut de fleste dataene fra Excel-arbeidsboken i de fleste tilfeller. Så før du mister alt håp, følg metodene nedenfor:

Manuell gjenoppretting av en ødelagt Excel-arbeidsbok

Når du åpner en korrupt Excel-arbeidsbok, starter Excel automatisk Filgjenopprettingsmodus for å reparere den korrupte filen. Hvis Excels automatiske filgjenoppretting ikke klarer å reparere den ødelagte arbeidsboken, kan du følge trinnene nedenfor for å reparere arbeidsboken:

1. Åpne Excel og klikk Fil øverst til venstre og velg Åpen fra rullegardinmenyen.
instagram viewer
2. Fra Åpen dialogboksen, velg mappen som inneholder den ødelagte filen og finn filen. Du kan også søke etter den ved å skrive inn navnet i tekstboksen.
3. Velg den ødelagte arbeidsboken og klikk på pilen ved siden av Åpen knapp. Velg deretter Åpne og reparer.
4. Du vil motta følgende melding:
5. Klikk Reparere for å gjenopprette de fleste dataene dine.
6. Hvis det ikke fungerer, kan du trekke ut verdiene og formlene fra den ødelagte arbeidsboken ved å velge Trekk ut data.

Hva om det ikke fungerer?

Noen ganger fungerer verken automatisk filgjenoppretting eller manuell gjenoppretting. Men det betyr ikke at du skal miste alt håp om bedring.

Følgende er noen andre metoder du kan bruke for å gjenopprette en ødelagt Excel-arbeidsbok:

Åpne den siste lagrede versjonen

Hvis arbeidsboken blir ødelagt når den er åpen i Excel, er det en sjanse for at endringene du har gjort i arbeidsboken kan ha ødelagt den. I slike tilfeller bør du gå tilbake til den sist lagrede versjonen av arbeidsboken ved å følge trinnene nedenfor:

1. Gå til Fil > Åpne.
2. Finn den ødelagte filen og dobbeltklikk på den.
3. Den vil åpne versjonen av arbeidsboken på nytt før du gjorde endringene som ødelagte filen.

Endre Excels beregningsinnstillinger

Hvis den ødelagte arbeidsboken ikke er åpen i Excel, og du ikke får tilgang til den, kan du prøve å åpne den etter at du har slått av automatiske beregninger. Følg trinnene nedenfor for å endre Excels beregningsinnstillinger:

1. Åpne en ny arbeidsbok i Excel.
2. Gå til Fil øverst til venstre og klikk Alternativer.
3. Velg Formler kategori i Alternativer dialogboksen og velg Håndbok under Arbeidsbokberegning.
4. Lukk dialogboksen ved å klikke Ok.
5. Gå til Fil > Åpne, finn den ødelagte arbeidsboken og åpne den.

Bruk eksterne referanser

Hvis endring av beregningsinnstillingene til manuell ikke fungerer, bruk eksterne referanser for å prøve å koble til den ødelagte Excel-arbeidsboken. Denne metoden vil bare gjenopprette dataene, dvs. formler, formater, makroer, etc., vil ikke bli gjenopprettet. Følg trinnene beskrevet nedenfor:

1. Åpne en ny Excel-arbeidsbok og skriv inn følgende formel i cellen A1 til referansecelle A1 av den ødelagte arbeidsboken og trykk Tast inn:

   =Filnavn! A1

   Skriv inn navnet på den ødelagte Excel-arbeidsboken i stedet for Filnavn. Ikke ta med filtypen, dvs. .xls, osv.

2. Hvis den ødelagte arbeidsboken er i en annen mappe, vil du se en Oppdater verdier dialogboks. Finn og velg den ødelagte arbeidsboken og klikk OK.
3. Hvis den ødelagte arbeidsboken har flere ark, vil du se en Velg Ark dialogboks. Finn og velg arket du vil reparere og klikk OK.
4. Nå vil du se verdien av cellen A1 av den ødelagte arbeidsboken i cellen A1 av den nye Excel-arbeidsboken.
5. Velg celle A1 og trykk Ctrl + C å kopiere.
6. Velg nå et område med celler (inkludert celle A1) tilsvarende i størrelse til området i den ødelagte arbeidsboken som inneholder de nødvendige dataene.
7. trykk Ctrl + V for å lime inn verdiene fra den ødelagte arbeidsboken i den nye arbeidsboken.
8. Kopier det valgte området igjen ved å trykke Ctrl + C.
9. Gå nå til Hjem øverst til venstre (ved siden av FIL) og klikk på pilen nedenfor LIM INN. Klikk Verdier under Lim inn verdier for å fjerne koblinger til den ødelagte arbeidsboken.
10. Nå har du alle verdiene fra den ødelagte arbeidsboken i den nye arbeidsboken som du kan lagre.

Flytt den ødelagte arbeidsboken

Noen ganger er ikke Excel-arbeidsboken skadet, men den er fortsatt utilgjengelig på grunn av en disk- eller nettverksfeil. I slike tilfeller vil ikke Excel kunne reparere filen (fordi den ikke ble ødelagt i utgangspunktet).

For å få tilgang til slike arbeidsbøker, flytt ganske enkelt filen til en annen harddisk, mappe eller server, så skal den fungere.

Hvordan forhindre korrupsjon av Excel-arbeidsbok

Excel-arbeidsbøker kan bli ødelagt på grunn av ulike årsaker, hvorav de fleste kan unngås. Sørg for følgende og minimer sjansene for korrupsjon av Excel-arbeidsbok:

• Lagre alltid Excel-dokumentet før du lukker og unngå systemavslutning eller omstart når Excel-arbeidsboken er åpen.
• Skann regelmessig Excel-arbeidsbøkene dine med en pålitelig antivirus.
• Unngå å koble den bærbare datamaskinen til et offentlig nettverk, siden den kan inneholde skadelig programvare som kan skade datafilene dine, inkludert Excel-arbeidsbøker. På samme måte må du ikke koble USB-stasjonen til en offentlig datamaskin for å unngå å fange skadelig programvare.
• Enten du installerer Excel-plugins for å lage visuelt tiltalende regneark eller til spar tid på forretningsoppgavene dine, sørg for at du bare installerer dem fra pålitelige utgivere.
• Sikkerhetskopier alltid Excel-dataene dine.

La oss utvide det siste punktet mer detaljert.

Slik sikkerhetskopierer du Excel-arbeidsbøkene dine

Du bør alltid sikkerhetskopiere Excel-filene dine for å forhindre tap av data i tilfelle Excel-arbeidsboken din blir ødelagt. Følg trinnene nedenfor for å lagre en sikkerhetskopi av Excel-filene dine automatisk:

1. Åpne Excel og klikk Fil > Lagre som.
2. Du vil se Lagre som dialogboks.
3. Klikk på pilen ved siden av Verktøy og velg Generelle alternativer.
4. Dialogboksen Generelle alternativer vil dukke opp.
5. Undersøk Lag alltid backup boksen og klikk OK.

En annen forebyggingstaktikk er å automatisk opprette en gjenopprettingsfil av Excel-arbeidsboken etter noen få minutter ved å følge trinnene nedenfor:

1. Gå til Fil > Alternativer.
2. Plukke ut Lagre i Excel-alternativs dialogboks.
3. Sørg for at Lagre autogjenopprettingsinformasjon hver boksen er merket av.
4. Angi antall minutter for å angi intervallet, hvoretter Excel automatisk lagrer arbeidsboken din.
5. Skriv inn plasseringen der du vil lagre gjenopprettingsfilen i Autogjenopprett filplassering eske.
6. Fjern merket for Deaktiver automatisk gjenoppretting kun for denne arbeidsboken boksen og klikk OK.

Fortsett beregningene

Neste gang Excel-arbeidsboken din blir ødelagt, ikke bekymre deg. Følg metodene beskrevet ovenfor til en av dem fikser arbeidsboken eller hjelper til med å trekke ut verdifulle data.

Men Excel-arbeidsbøker er ikke de eneste filene som blir ødelagt; Word-filer, JPEG-er og andre viktige filer kan også bli ødelagt. Heldigvis kan du finne flere programvareverktøy utviklet spesielt for å gjenopprette viktige filer i forskjellige formater som du kan bruke til å gjenopprette disse filene.