Google og Microsoft trenger ingen introduksjon, og når det kommer til e-post, har de sine egne solide produkter: Gmail og Outlook. Begge disse produktene er tilgjengelige som apper på Android, hvor du kan registrere deg for deres e-posttjenester eller ganske enkelt bruke dem som e-postklienter for dine eksisterende kontoer.
Men med Gmail-appen installert på praktisk talt alle Android-telefoner, er det en grunn til å bytte? La oss sammenligne Gmail og Outlook side ved side og finne ut hvilken som er den beste e-postappen for deg.
Gjennom denne artikkelen er skjermbildet til venstre Gmail og skjermbildet til høyre er Outlook.
1. Grensesnitt og brukervennlighet
Gmail integrerer Googles varemerke Materialdesign som du kan forholde deg til som Android-bruker, og tilbyr et rent brukergrensesnitt og enkel navigering. Du kan bytte mellom Googles app for videosamtaler, Meet, og Gmail-innboksen fra bunnen av skjermen.
Designet er enkelt, men likevel elegant og moderne. Fra sidefeltmenyen kan du enkelt få tilgang til forskjellige mapper sammen med innstillingene.
Hvis du har lagt til flere e-postkontoer i Gmail, kan du bytte mellom dem ved å trykke eller sveipe på profilbildet ditt ved siden av søkefeltet. Alternativene Alle innbokser i sidefeltmenyen kan også være nyttige for å sjekke e-poster på flere kontoer samtidig.
I motsetning, Outlook har mer et tradisjonelt grensesnitt. Du kan se viktige e-poster på hjemmesiden med Fokusert-visningen og kan også bruke filtre for å finjustere visningen ytterligere.
Fanene nederst lar deg bytte mellom e-post, søk og kalender. Sidefeltmenyen har dine mapper, og det er her du kan bytte mellom kontoer. Standardvisningen viser imidlertid e-poster fra alle kontoene dine.
Gmail har litt av en fordel her fordi det nesten føles som en del av Android-operativsystemet, noe som gjør det veldig enkelt å bruke. Men hvis du liker flere alternativer i en app, ville Outlook være et bedre alternativ.
2. Kompatibilitet med e-postleverandører
Både Gmail og Outlook fungerer utmerket med ulike e-postleverandører som Yahoo, Exchange, iCloud og andre. Du kan legge til flere kontoer fra flere e-postleverandører og angi forskjellige innstillinger for hver konto.
Gmail lar deg legge til flere kontoer gjennom et automatisk eller manuelt oppsett. Det manuelle oppsettet lar deg legge til POP3- eller IMAP-kontoer. Outlook tilbyr også begge disse typene oppsett. I tillegg kan du også skanne en QR-kode for å legge til en e-postkonto.
Det er ingen klar vinner her. Du kan imidlertid si at Outlook tilbyr litt mer hvis vi skulle gå ned til tråden.
3. E-postskrivefunksjoner
I motsetning til på 90-tallet har e-poster nå flere forskjellige formål som markedsføring, informasjonsdeling og formell korrespondanse. Dette er grunnen til at e-poster og e-postklienter har lagt til forskjellige kule komposisjonsfunksjoner.
Gmail har en jevnere navigasjonsprosess for å skrive nye e-poster. Det er mer fokusert på brukervennlighet og funksjonstilgjengelighet. Du kan legge ved en fil fra enheten din eller velge en fra Google Disk-lagringen din. Du kan også planlegge meldingene dine for senere levering.
I tillegg har den en konfidensiell modus som lar deg sende meldinger som utløper som bare kan åpnes med et passord.
Outlook lar deg legge til kalenderelementer som din tilgjengelighet for en dato, sammen med de tradisjonelle komposisjonsfunksjonene. Du kan legge til vedlegg fra lokal lagring eller Microsoft OneDrive. Tekstredigerings- og formateringsfunksjonene hjelper deg med å lage mer dynamiske e-poster. Du kan til og med kommentere eller tegne på e-posten din via tegneverktøy.
Når det gjelder funksjoner, er Outlook den åpenbare vinneren her. Men hvis du liker enkelhet, er Gmail også ganske effektivt.
4. E-postadministrasjon og organisering
Gmail lar deg flytte en e-post til en annen kategori, slumre varsler for et bestemt tidspunkt og legge til en stjerne i en e-post du vil huske. Du kan også merke en e-post som viktig. AI-en som brukes av Gmail vil automatisk huske innstillingene dine og tilpasse e-postene dine.
Outlook prøver også å auto-administrere e-postene dine ved å skille de viktige i Fokusert-visningen og resten i Annet. Det gir også funksjoner som muligheten til å ignorere samtaler fra bestemte avsendere. Du kan flagge en e-post eller feste den for å beholde den øverst i innboksen din.
De fleste alternativene er like i begge appene, med noen få unike her og der. Du kan si at Outlook tilbyr litt mer, men Gmail er heller ikke langt bak.
5. Tilpasningsalternativer i innstillingene
I Gmail kan du tilpasse temaet og endre standard varslingshandlinger. Du kan også aktivere en samtalevisning for å gjøre e-postene tråder.
Den lar deg også endre sveipefunksjonene for å endre hva som skjer med et høyre sveip og et venstre sveip. I tillegg gjør handlingsbekreftelser appen i stand til å be deg om å bekrefte før du utfører viktige handlinger som å slette og sende e-poster.
På samme måte tilbyr Outlook ganske mange tilpasningsalternativer. Du kan aktivere eller deaktivere kontakt- og kalendersynkronisering og blokkere eksterne bilder av sikkerhetsgrunner. Den har også en tekstprediksjonsfunksjon som lar deg skrive profesjonelle e-poster effektivt gjennom autofullføring.
Outlook har flere alternativer. Gmail har imidlertid fordelen ettersom tilpasningene er mer i tråd med Android OS, og de fleste av oss er mer kjent med det gjennom mange års bruk. Men disse appene fungerer på sine egne unike måter, så sammenligningen av tilpasningsalternativer er litt som å sammenligne epler og appelsiner.
6. Verdiskapende funksjoner
Gmail har en Smart Compose-funksjon som gir deg raske forslag til e-postsvar. Og feriesvarfunksjonen lar deg varsle kontaktene dine om at du er ute av kontoret. En annen kul funksjon er pakkesporing som finner sporingsnummeret i e-poster og viser deg status for forsendelser.
Outlook har en innebygd kalender som lar deg spore underholdningsbegivenheter som sportsturneringer, TV-serier og mye mer. Den har også en Play My Emails-funksjon som leser e-postene dine mens du er på farten.
Outlook tilbyr flere funksjoner i appen. Gmail er avhengig av Googles kalender- og kontakter-app for tilleggsfunksjoner.
7. Prissetting
Både Gmail og Outlook er gratis å laste ned og bruke. Begge tilbyr imidlertid kjøp i appen, som lar deg kjøpe tjenester fra suitene deres.
Du kan utvide Gmail ved å kjøpe Google Disk-lagring og Outlook med OneDrive-lagring. Videre kan du sjekke ut Google Workspace-tilbud for Gmail og Office 365-tilbud for Outlook.
Denne avgjørelsen vil for det meste avhenge av hvilken av de to appene du foretrekker og er villig til å betale for, og punktene nevnt ovenfor vil hjelpe deg i denne forbindelse. For grunnleggende bruk trenger du imidlertid ikke å bruke en krone på noen av appene.
Hvilken av disse e-postappene er bedre?
Gmail og Outlook er begge flotte apper fra to teknologigiganter og tilbyr unike funksjoner. Hvis du ser på de grunnleggende funksjonene ved å sende og motta e-poster, vil du finne begge appene like nyttige.
For brukere som foretrekker enkelhet og brukervennlighet, er Gmail veien å gå, spesielt på grunn av likheten med Android OS. Hvis du vil ha flere alternativer og noe mindre Google-y, bør du definitivt gå for Outlook. Dessuten er det den mer allsidige av de to.
