Når du skriver en e-post, er det mange akronymer å holde øye med. To av de vanligste er imidlertid CC og BCC. I nesten hver e-posttjeneste kan du finne disse to akronymene nær toppen av hver e-post du sender, men hva betyr de egentlig?
Hva betyr CC?
CC står for Carbon Copy. Dette akronymet er en rest fra tilbake da folk pleide å sende fysisk post oftere.
Når noen ønsket å sende flere kopier av samme brev til mer enn én person, la de til karbonpapir mellom en stabel med bokstaver for å kopiere det de hadde skrevet på papirlappene under.
Denne prosessen ble kjent som karbonkopiering, da karbonpapiret kopierte det som ble skrevet på papirene nedenfor.
På samme måte betyr karbonkopiering i en moderne kontekst å sende én e-post til flere personer. Det er i hovedsak det samme som å legge til flere mottakere når du sender ut en e-post. Alt det gjør er å sørge for at du gir en kopi av en e-post du har sendt til mer enn én person.
Mottakere vil kunne se at du har sendt e-posten til flere personer, og e-postadressene til andre mottakere.
Hva betyr BCC?
BCC står for Blind Carbon Copy. Akkurat som CC, jobber BCC for å sende en kopi av det du sender e-post til en annen mottaker.
Men hvordan skiller BCC seg fra CC? Forskjellen mellom CC og BCC er at enhver mottaker som du skriver inn i BCC-feltet vil motta sin kopi av e-posten uten at den opprinnelige mottakeren vet det.
Det vil si at den opprinnelige mottakeren er blind for at det sendes ut en kopi. Så vidt de er klar over, er de den eneste personen som mottar e-posten.
Når bør du bruke CC og BCC?
Selv når du vet forskjellen mellom CC og BCC, kan det være litt vanskelig å vite når du skal bruke hvert av disse verktøyene.
For CC er det en rekke forskjellige måter du kan bruke den på. Hvis du prøver å sende en e-post til flere personer, for eksempel, vil CC være et passende felt å bruke, selv om det er verdt å merke seg at du ganske enkelt kan angi flere mottakere i Til felt også for dette formålet.
For forretningsapplikasjoner er det ofte vanlig å sende en kopi av e-postene dine til en tredjepart for å bekrefte korrespondansen din. I dette tilfellet er CC perfekt fordi det betyr at tredjeparten rent mottar en kopi av e-posten. Dette er imidlertid en liten forskjell.
En annen måte å bruke CC på er å legge litt vekt på e-posten din. Hvis du for eksempel har juridiske problemer, kan du kontakte advokaten din slik at den andre parten vet at det de sier kan ha potensielle juridiske konsekvenser.
Hvis du vil minne deg selv på viktige e-poster, kan du også lære hvordan du automatisk CC deg selv i Outlook og Gmail. Dette sikrer at du aldri ved et uhell glemmer noe viktig.
Med BCC kan det være litt vanskeligere å vite når du skal bruke det. Den første og primære brukssaken er når du ikke vil at noen skal vite at du sender en e-post til flere mottakere.
I det samme juridiske eksempelet kan det være lurt å få advokaten din til å vite om korrespondansen din uten å varsle personen du sender e-post om dette faktum.
Alternativt kan det være lurt å bruke BCC for å sende e-post til et stort antall mennesker uten at de vet at e-posten deres ikke er unik. Siden BCC ikke vil avsløre at du sender e-posten til flere personer, er dette en ideell brukssak.
Hvis du er typen person som vet hvordan lage en e-postgruppe og distribusjonsliste i Outlook, for eksempel, da kan dette være ganske praktisk.
E-post med CC og BCC kan være ganske enkelt
Som du nå vet, er forskjellen mellom CC og BCC faktisk ganske enkel. Selv om de kan stå for noen termer som nå er ganske foreldede, er de faktiske måtene å bruke dem på og forstå hvorfor de er som de er egentlig ganske enkle. Du finner disse verktøyene på tvers av alle populære e-postleverandører.