Notion er et kraftig verktøy for å generere innhold, og mange sverger til det. Hvis du er en ivrig Notion-bruker og ønsker å ta redigeringsferdighetene dine til neste nivå, er det en rekke triks som kan maksimere produktiviteten og redusere tid brukt på små, unødvendige detaljer.
Her er en liste over noen av de beste redigerings- og formateringshakkene i Notion for å øke hastigheten på arbeidsflyten din.
1. Lag blokker umiddelbart
Forestillingens blokkbasert editor bruker kommandoer for å generere innhold. Disse kan nås i kommandolisten, men det er en raskere tilnærming til å lage innhold.
Tastatursnarveien Ctrl + Shift + [0-9] kan brukes til å generere alle typer blokker. Du kan for eksempel bruke Ctrl + Shift + 4 å lage en sjekkliste eller Ctrl + Shift + 5 for å generere en punktliste. Dette sparer deg for å skrive kommandoer manuelt, og gir en umiddelbar metode for å generere innhold.
Du kan også endre blokkformatet ved å bruke disse nummererte snarveiene - bare sørg for at markøren er valgt på blokken som skal endres.
2. Flytt blokker enkelt
En annen fordel med en blokkbasert editor er muligheten til å enkelt flytte rundt innhold. Notion tilbyr en enkel måte å flytte innhold på, og fjerner oppstyret med dra-og-slipp. Med markøren på hvilken som helst blokk, kan du bruke Ctrl + Shift + Pil opp/ned å endre sin posisjon. Dette vil automatisk bytte den ut med andre blokker når du flytter den.
Det er en utvidelse som lar deg flytte flere blokker plassert ved siden av hverandre samtidig. For å gjøre dette, må du trykke Esc for å velge en blokk og deretter utvide utvalget ditt ved å bruke Shift + Pil opp/ned. Du kan nå bruke den originale snarveien til å flytte flere blokker om gangen.
3. Bruk veksler smart
Toggles er et av Notions beste verktøy. Du kan bruke dem til å generere mange typer lister i Notion, og de kan i stor grad bidra til å strukturere dokumentet ditt. Tastatursnarveien for å lage en veksleblokk eier en smart visuell presentasjon – bare skriv > på en ny linje etterfulgt av et mellomrom.
Ctrl + Enter er tastatursnarveien for å skjule og vise innholdet til en bryter. Selv om dette er praktisk, kan ting bli rotete når du har en opphopning av åpnede og uåpnede brytere i dokumentet. Heldigvis finnes det en tastatursnarvei for å umiddelbart organisere dokumentet ditt – bare bruk Ctrl + Alt + T for å skjule alle brytere på notatsiden.
4. Naviger enkelt rundt på arbeidsområdet ditt
Hvis du vil bruke appen din for å ta notater supereffektivt, vil det være en stor fordel å lære de riktige navigasjonssnarveiene. Notion gir heldigvis mange smarte verktøy, slik at du enkelt kan navigere rundt på arbeidsområdet.
Du kan hoppe til en forrige side ved å bruke hurtigtasten Ctrl + [ (venstre firkantet parentes). Like måte, Ctrl + ] vil navigere deg fremover. Noen ganger er det ikke nok å bevege seg frem og tilbake, så det er en annen navigasjonsmetode.
Tastatursnarveien Ctrl + Shift + U navigerer deg opp ett nivå i arbeidsområdets hierarki. Dette er spesielt nyttig hvis du har flere nivåer av mapper og et pent strukturert arbeidsområde.
5. Endre plasseringen av sider og blokker
Å endre plasseringen til en side i Notion er praktisk talt det samme som å endre plasseringen til en blokk. Det er bare én snarvei du trenger å vite for dette, og ved å bruke den blir du en redigeringsekspert.
Med markøren på tittelen til et notat, bruk Ctrl + Shift + P for å flytte siden til et annet sted. Det er også en måte å flytte en sidekobling i et dokument: bare bruk Esc for å velge den, etterfulgt av den tidligere snarveien.
Som nevnt tidligere, kan den samme metoden brukes til å flytte en blokk med innhold til en annen side eller mappe. Sørg for at blokken er valgt, trykk Ctrl + Shift + P, og skriv inn målmappen. Dette sparer deg for bryet med å flytte bort fra arbeidsdokumentet ditt og stole på kopierings- og limverktøy.
6. Åpne sider i nye faner og Windows
Hvis du ønsker å bli en multitasking-ekspert, er faner og vinduer din beste venn. Notion tilbyr en universell tilnærming til å åpne innhold i nye faner for å spare deg fra å huske et dusin snarveier. Du kan bruke Ctrl + venstreklikk på en side for å åpne den i en ny fane. Det samme kan brukes på søkeverktøyet, som kan åpnes ved hjelp av Ctrl + P.
Det er også enkelt å bytte mellom faner. Notion gir snarveier som ligner på vanlige nettlesersnarveier, som f.eks Ctrl + Tab for å gå fremover langs faner og Ctrl + Shift + Tab å bevege seg bakover. Du kan også åpne et nytt vindu ved å bruke Ctrl + Shift + N hvis din nåværende arbeidsplass blir rotete.
7. Bruk Markdown-snarveier
Markdown er et populært skriveformat blant programmerere, men det kan også være praktisk i generelle notatapper som Notion. For raskt å generere forskjellige overskrifter, # kan brukes for en overskrift 1, ## for en overskrift 2, og ### for en overskrift 3-størrelse. Mye av Markdown-språket er visuelt representativt, for eksempel skriving [] for å lage en avkrysningsboks og bruke “ å generere et tilbud.
Markdown er en nyttig ferdighet å lære som du vil se komme godt med i andre sammenhenger. Og hvis du er en programmerer, trenger du ikke tenke to ganger på å bruke dette tipset.
8. Administrer arbeidsområdets miljø
Enten du er ute etter en rask måte å få tilgang til lenker på, eller en forenklet plass for å fokusere på arbeidet ditt, tilbyr Notion en enkel måte å veksle mellom sidepanelvisningen. Snarveien Ctrl + \ vil skjule eller vise sidefeltet.
Hvis du er en ivrig notatskriver med en omfattende mengde notater spredt over flere arbeidsområder, kan du finne det nyttig å raskt bytte mellom arbeidsområder. For å flytte til et annet arbeidsområde, hold nede Alt og Skifte taster, og trykk deretter på nummeret som er tildelt det arbeidsområdet. (Hvis du har tre arbeidsområder, vil disse nummereres kronologisk fra 1-3.)
Et nyttig tips for produktivitetseksperter: du kan ha flere faner i samme vindu som tilhører forskjellige arbeidsområder – Notion vil automatisk endre sidefeltet når du bytter mellom fanene.
Gjør arbeidshastigheten raskere med disse Quickfire-snarveiene
Ofte kan det være utfordrende når man bruker programvare for å finne den mest effektive måten å gjøre ting på. Ved å bruke noen av disse tipsene kan du enkelt lage, redigere og navigere gjennom innhold, noe som sparer deg for dyrebar tid når du arbeider i Notion.