Ved å sikre at du gjør ditt beste arbeid så raskt som mulig, ender du opp med å spare litt tid til å tilbringe med familie, venner og andre sideprosjekter. Når vi snakker om tid og arbeidsytelse, er sjansen stor for at datamaskinvanene dine har mye å gjøre med produktiviteten din. Faktisk kan noen av disse vanene også ha en skadelig effekt på din fysiske helse.
La oss imidlertid ikke skylde på teknologien i hjørnet av rommet ditt. La oss i stedet se på noen av de dårlige datamaskinvanene du bør ta hensyn til og bryte deg bort fra for å gjenvinne produktivitet og god helse.
1. Surfing på nettet uten tanke
Rekk opp hendene hvis du alltid søker etter noe spesifikt på Google, men ender opp med å klikke på relaterte artikler. Det neste du vet, har du mistet timer med å lese irrelevante artikler og se på videoer uten at det har noe å gjøre med oppgaven du jobbet med. Selv om det ikke er noe galt med å surfe på nettet, vil du gjøre det med hensikt og under nedetiden.
Det verste med disse tankeløse surfeøktene er at du kanskje ikke alltid skjønner hvor mye tid du bruker på å gå gjennom en artikkel til en annen. For ikke å snakke om tiden det tar å refokusere på oppgaven din etter distraksjonen.
Heldigvis er det flere nettleserutvidelser du kan bruke til å blokkere distraksjoner som StayFocusd. Denne Google Chrome-utvidelsen begrenser tiden din på bestemte nettsteder, og du kan tilpasse den til dine behov.
2. Nettleserfanerot
Resultatet av disse tankeløse nettlesingsøktene er at du ofte har et dusin åpne faner. Dette er sannsynligvis din måte å beholde de interessante artiklene for å lese dem senere. Problemet er at for mange åpne faner i nettleseren din belaster RAM-en din, ettersom de tar en del av det tilgjengelige minnet.
Du kan til og med oppleve at nettleseren fryser, noe som kan påvirke produktiviteten din. Mens du noen ganger kan ha en god grunn til å holde et dusin faner åpne, for eksempel når du forsker for et prosjekt, i andre tilfeller kan lukking av noen av dem hjelpe deg med å forbedre ytelsen til din datamaskin.
Dessuten er det mer effektive måter å holde styr på de interessante artiklene, for eksempel å bruke les-det-senere-apper å redde dem. Du kan også bruke disse effektive Chrome-fanebehandlere for å organisere og rydde opp i åpne faner.
3. Desktop rot
Hvis skrivebordet ditt ligner en slagmark, kan det hende du synes det er utfordrende å sile gjennom rotet på jakt etter det ene dokumentet. Skrivebordet ditt er praktisk for å lagre filer for rask tilgang, men for mye rot kan virke mot sin hensikt. I likhet med det fysiske arbeidsområdet ditt, bør du strebe etter å holde skrivebordet ryddig og organisert for å maksimere produktiviteten.
Selv om det ikke finnes en enkel tilnærming for å rydde opp skrivebordet ditt, er det noen viktige tips du kan følge for å administrere og organisere filene dine. For det første bør du slette unødvendige dokumenter, avinstallere ubrukte apper og tømme papirkurven.
Videre kan du også opprette mapper for å lagre lignende filer og feste programmene du bruker mest til oppgavelinjen. Ikke glem å finne et passende tapet for å få skrivebordet til å se penere og mer innbydende ut.
4. For mye skjermtid
I dag involverer nesten alle våre daglige aktiviteter en skjerm – enten du bruker datamaskinen på jobb, spiller på smarttelefonen eller ser på filmer på TV-en. Som et resultat kan du ha for mye skjermtid i løpet av dagen, noe som kan påvirke helsen og produktiviteten negativt.
For eksempel kan det blå lyset som sendes ut av elektroniske enheter redusere melatoninproduksjonen før sengetid, et hormon som hjelper deg med å sove. Dette reduserer kvaliteten og kvantiteten på søvnen din, noe som kan påvirke produktiviteten din. Så vurder å holde smarttelefonen eller datamaskinen unna sengen for å begrense skjermtiden før du legger deg.
Videre kan langvarig skjermeksponering føre til skjermtretthet med symptomer som hodepine, uklart syn, vann i øynene og mer. For å motvirke dette og håndtere utmattelse av skjermtid, kan du lage påminnelser om å gå bort fra skjermen hver time, justere skjermens lysstyrke eller skjermfiltre og ta regelmessige pauser som å strekke seg eller gå en tur.
5. Dårlig arbeidsstilling
Din sittestilling og skrivebordsoppsett er avgjørende for komfortable arbeidsforhold. Å hengi seg til dårlig sittestilling fordi det føles behagelig er en dårlig datamaskinvane som kan føre til tretthet, nakkesmerter og redusert produktivitet. Så hvis du bruker mye tid foran datamaskinen, bør du strebe etter å opprettholde en god sittestilling for å holde ryggraden sunn.
Du kan starte med å sørge for at føttene er flatt på gulvet, mens knærne skal stå i rett vinkel. I tillegg, hold ryggen rett og skuldrene avslappet når du sitter ved skrivebordet. En annen måte å holde en sunn holdning mens du jobber er å investere i en komfortabel og justerbar stol som gir skikkelig ryggstøtte.
Til slutt justerer du høyden på dataskjermen eller den bærbare datamaskinens skjerm slik at øynene dine er på samme nivå som toppen av skjermen mens du sitter. Dette lar deg opprettholde en naturlig posisjon mens du ser på skjermen.
I likhet med andre kommunikasjonsformer er e-post ment å hjelpe deg med å gjøre ditt beste arbeid, ikke bremse deg. Så produktiviteten din vil sannsynligvis lide hvis du konstant sjekker og svarer på e-poster etter hvert komme inn i løpet av arbeidsdagen din, siden du vil bli tvunget til hele tiden å bytte mellom innboksen og hovedinnboksen oppgaver.
Dette betyr imidlertid ikke at du bør ignorere e-poster helt. For å maksimere produktiviteten mens du holder deg oppdatert på e-postene dine, kan du opprette bestemte tidsvinduer i løpet av dagen for å sjekke og svare på e-poster, for eksempel én gang om morgenen og én gang om ettermiddagen.
Du bør også vurdere å tilpasse e-postvarslene dine slik at de samsvarer med denne tidsplanen. Bruk dessuten e-postfiltre og regler for automatisk å organisere e-postene dine i bestemte mapper for rask tilgang når det er nødvendig.
7. Bruke datamaskinen i sengen
Denne dårlige datamaskinvanen vil ikke bare hindre produktiviteten din, men også påvirke holdningen din og datamaskinens ytelse negativt. Som du kan gjette, er ikke sengen akkurat den beste arbeidsstasjonen for bruk av datamaskinen din, fordi du vil bli fristet til å slappe av mens du jobber, noe som kan føre til redusert produktivitet.
I tillegg kan det å ligge eller sitte på sengen i lengre perioder gi nakke- og ryggsmerter, og dette kan også påvirke søvnkvaliteten på sikt. Til slutt kan det å plassere den bærbare datamaskinen på myke overflater som en seng føre til at datamaskinen blir overopphetet, redusere ytelsen eller skade noen kritiske komponenter.
For å forbedre produktiviteten og beskytte datamaskinen, er det best å gjøre det sette opp et produktivt arbeid hjemmefra som er ergonomisk og behagelig.
Gi bort disse dårlige datamaskinvanene for å øke produktiviteten din
Datamaskinen din er avgjørende for produktiviteten, så det å utvikle gode datamaskinvaner og slutte med dårlige er avgjørende for å maksimere ytelsen.
Å følge tipsene som er skissert ovenfor er et flott sted å begynne når det gjelder å opprettholde gode datavaner og forbedre produktiviteten. Du bør også vurdere å vurdere smarttelefonvanene dine og ta skritt for å begrense deres negative innvirkning på produktiviteten din.