Det er noe spesielt fristende med å sette seg mål rundt det nye året (det er tross alt det nye året, ny deg, ikke sant?). Ettersom alle rundt deg lager moodboards og deler sine mål for året, kan du fokusere på å oppnå en enestående balanse mellom arbeid og privatliv.
Her er noen ideer for å bli mer produktiv i det nye året og optimalisere arbeidet ditt for å starte året riktig.
1. Sett (og hold deg til) en veldefinert arbeidsplan
Selv om det fortsatt er veldig vanlig på den moderne arbeidsplassen, er det kjent at overtid er dårlig for helsen din. Dessuten er tiden borte da produktiviteten din ble målt etter hvor mye tid du investerte i jobben for lenge siden. Start det nye året med aggressiv planlegging av livet ditt på en kalender.
Bruk Google Kalender: Definer arbeidsplanen din og hold deg til den med et gratis verktøy som Google Kalender, slik at du alltid kan gi beskjed til kollegene dine når du er borte. Du kan
angi arbeidstiden din i Google Kalender, men ikke glem å angi OOO-statusen din når det er tid for en pause.Nedlasting: Google Kalender for Android | iOS (Gratis)
2. Arbeid i blokker
Dette er et viktig tips for alle multitaskere. Enten du jobber med flere prosjekter eller sjonglerer med en heltidsjobb med sidemas, ikke glem å angi tider for start og stopp slik at du ikke overanstrenger deg selv. Sørg også for at du deler opp arbeidsoppgavene dine og vet nøyaktig hvor mye tid hver enkelt krever – og undervurder selvfølgelig aldri viktigheten av å ta korte pauser i mellom.
Bruk apper for oppgaveadministrasjon og tidsregistrering: Organiser arbeidet ditt i blokker og følg fremgangen din med teamkalenderverktøy som Toggl Plan for enklere oppgavehåndtering. Toggl spor er en annen app du må ha, siden den hjelper deg med å spore tiden du investerer i hver oppgave. Spor hvor mye tid du bruker på hver blokk og juster den i henhold til dine behov!
Nedlasting: Toggl Plan for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
Nedlasting: Toggl spor for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
3. Eliminer distraksjoner
Utsettelse er den verste fienden til produktiviteten din. Du trenger bare å se på mobilens skjermtid for å finne ut hvor mye som kastes bort på distraksjoner som sosiale medier. Heldigvis finnes det måter å eliminere distraksjoner på og skjerpe fokus slik at du kan oppnå mer på kortere tid.
Bruk distraksjonsblokkere: Apper som RescueTime er nyttige når du bare trenger å fokusere på jobben. Selv om dets primære formål er å brukes som en tidssporing, kan dette verktøyet lage lister over nettsteder (del dem inn i arbeidsrelaterte og personlige aktiviteter) og blokker dem når du trenger det fokus. Dessuten vil det hjelpe deg å forberede arbeidsområdet ditt og komme inn i den rette tankegangen for å fokusere på arbeid ved å minne deg forsiktig på å rydde opp i dine fysiske og digitale rom.
Nedlasting: RescueTime for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
4. Prioriter oppgavene dine basert på hvor presserende de er
En veldefinert liste over prioriteringer er avgjørende for å øke produktiviteten. En enkel måte å prioritere oppgavene dine på er å bruke Eisenhower-matrisen. Først bør hver av oppgavene dine vurderes som haster/ikke presserende og viktige/ikke viktige for å dele dem opp inn i en av disse kategoriene: å gjøre nå, å planlegge for senere, å delegere eller å slette oppgaven helt.
Bruk Eisenhower Matrix-appen: Prøv rutenettene på Eisenhower Matrix nettapp for å sortere ut prioriteringene dine. Når du får taket på det, vil du bli overrasket over antall oppgaver som ikke krever din oppmerksomhet.
Nedlasting: Eisenhower Matrix for iOS ($2.99)
5. Lag en ukentlig gjøremålsliste
Vi føler oss ofte overveldet av mengden arbeid på hodet. Å liste opp de viktigste arbeidsoppgavene, som møter og frister for å møte hver dag, vil hjelpe deg med å få en klar oversikt over uken. Så, når alt er planlagt, vil du ha nok tid til å tilbringe med venner og familie, trene og hvile!
Bruk digitale gjøremålslister: Apper som Todoist eller TickTick vil hjelpe deg med å lindre stress og forbedre produktiviteten din ved å holde styr på alle oppgavene dine. Fra planlegging og innstilling av tidsfrister til å få oppgavepåminnelser og merking av oppgaver som fullførte, kan du lage gjøremålslister mens du er på farten
Nedlasting: Todoist for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
6. Slutt å sammenligne resultatene dine med andre
Sammenlign resultatene dine ved slutten av måneden med resultatene fra måneden før i stedet for de nåværende resultatene til kollegene dine. I stedet for å stresse over ytelsen til hele kontoret, eier fremgangen din og fokuser på visjonen din når du prøver å forbedre resultatene dine.
Bruk en Mindfulness-app: En mindfulness og meditasjonsapp som Meditopia kan være din gå til hvis du er utsatt for negativ selvprat og unødvendig sammenligning. Det vil hjelpe deg å dyrke takknemlighet, sette deg oppmerksomme mål og håndtere utfordrende eller stressende situasjoner gjennom meditasjon og pusteøvelser.
Nedlasting: Meditopia for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
7. Automatiser oppgavene dine
Teknologi tilbyr oss en rekke løsninger på tidsstyringsproblemet, og det er ting du ikke bør kaste bort tiden din på lenger. For eksempel kan e-poster og kontraktsutforming automatiseres, slik at du ikke trenger å spore dem manuelt.
Bruk automatisering:IFTTT er et utmerket verktøy for å koble sammen flere apper og automatisere diverse oppgaver for å spare tid. Imidlertid er det mange flere ting som ikke trenger din tilstedeværelse. Fra å spore økonomien din til å bruke sosiale medier, kan du automatisere mange oppgaver for å øke produktiviteten med en gang.
Nedlasting: IFTTT for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
Sett produktivitetsorienterte mål for et vellykket år
Å fokusere på mål som positivt vil påvirke balansen mellom arbeid og privatliv ved å skape en bedre arbeidsrutine kan være en livsforandrende. De vil hjelpe deg med å lykkes i jobben din og frigjøre tid til å tilbringe med menneskene du elsker og gjøre ting du liker. I tillegg er god organisering avgjørende hvis du ønsker å starte en ny hobby eller bruke mer tid på å jobbe med sidemaset.
En god balanse mellom jobb og privatliv er avgjørende for ditt mentale og fysiske velvære, så sett de riktige målene for å nå dem og ta tilbake kontrollen over tiden din. Det er mange måter å planlegge arbeidet ditt på for et jevnt og fremgangsrikt år – og i dag er en god dag å starte.
