Det har vært mange endringer i måten vi jobber og kobler på på arbeidsplassen. En stor del av det er den stadig økende populariteten til fjernarbeid og hybridarbeid. De lar oss få kontakt med kolleger, kunder og mer i forskjellige deler av verden.
Men med det kommer administratoren for å administrere kommunikasjon, møter og arbeidsrelaterte aktiviteter med folk som kan være hvor som helst. Derfor er det en god idé å la Zoom-kontaktene dine vite hvor du jobber fra. Zoom har en funksjon som lar deg angi arbeidsplassering. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker den.
Slik angir du arbeidsplassering på zoom
Zooms plasseringsfunksjon lar folk vite hva arbeidsoppsettet ditt er – enten du jobber eksternt eller på kontoret. Dette hjelper kollegaer med å planlegge møter, teamsamtaler, teambyggingsaktiviteter og mye mer.
Hvis noen i teamet ditt ønsker å ta kontakt med deg, vil de umiddelbart vite om de trenger å sette opp et kontor eller bestille en stand, eller om de bør sette opp en Zoom-samtale i stedet.
Det gjør alles liv så mye enklere, liksom angi dato- og klokkeslettformater på Zoom-kontoen din (ikke alle følger Zooms standard dato- og klokkeslettformat). Zoom er en brukervennlig plattform, så det er raskt og enkelt å sette opp arbeidsstedet ditt. Følg trinnene nedenfor for å komme i gang.
Start Zoom-appen og logg på kontoen din. Klikk på din profil ikonet øverst til høyre på skjermen. Sveve over Angi arbeidssted. Dette vil avdekke tre alternativer: Kontor, Fjernkontroll, og Skru av.
Velg riktig alternativ. Klikk på din profil ikonet igjen, og du vil legge merke til at plasseringen du nettopp har angitt vises i stedet for Angi arbeidssted.
Det er det. Nå vil kollegene dine vite hvordan de skal forholde seg til møter de vil ha med deg. Et annet godt tips for å hjelpe kollegaer med å få kontakt med deg er å legg til pronomenene dine i Zoom-profilen din. Folk kan være sjenerte til å spørre, så å gjøre dette vil hjelpe deg og kollegene dine å unngå vanskelige samtaler.
Angi posisjonen din på zoom
Du har mye å få gjort på en gitt dag. Det siste du ønsker å gjøre er å bruke tid på å forklare dine kolleger og ledere hvorfor du deltar på et møte via Zoom i stedet for personlig. Det er derfor du kanskje vil vurdere å legge til posisjonen din på Zoom.
