Når du sender en e-post, forventer du at den når den tiltenkte mottakeren uten endringer. Men dette skjer ikke alltid, siden nettkriminelle stadig prøver å kapre e-poster og lure folk til å åpne ondsinnede vedlegg eller klikke på lenker som vil levere skadevare til enhetene deres.
Så hvordan kan du beskytte deg selv, familie, venner og ansatte? En sikker e-postgateway kan bidra til å forhindre disse truslene.
Hva er en sikker e-postgateway?
Sikre e-postgatewayer (SEG-er) er sikkerhetstiltak iverksatt av e-postbrukere, inkludert bedrifter, bedriftsorganisasjoner og myndigheter for å beskytte sine interne e-postservere mot potensial nettangrep. SEG-er inspiserer utgående og inngående e-poster for ondsinnede elementer, slik at brukerne kan overvåke og kontrollere e-poster sendt ut og mottatt, og avgjøre om e-postene skal behandles som tidligere instruert.
Sikre e-postgatewayer er stasjonert på e-postens bane, fra organisasjonens e-postserver til det offentlige internett. SEG skanner alle meldinger før de forlater eller går inn på serveren.
Hovedformålet med SEG-er er å forhindre at uønskede og potensielt skadelige e-poster får tilgang til e-postserverne dine. Ved å gjøre det holder SEG-er konfidensiell informasjon fra nettkriminelle, privatiserer data og krypterer sensitive e-poster som inneholder sensitiv informasjon.
E-poster eller meldinger som er potensielt skadelige inkluderer:
- Spam.
- Skadevare.
- Virus.
- Forretnings-e-postkompromiss (BEC).
- Uredelig innhold.
- Ransomware.
- Denial-of-Service (DoS) eller DDoS-angrep (Distributed Denial of Service)..
- Trojan.
- Phishing-angrep.
For ikke å nevne diverse andre sosiale ingeniørangrep!
Videre skanner SEG-er grundig utgående e-poster og intern e-postkommunikasjon mellom ansatte, slik at sensitiv informasjon om virksomheten ikke blir lekket. E-postene forhindres fra å forlate serveren hvis skadelig innhold oppdages.
Hvordan fungerer en sikker e-postgateway?
SEG-er bruker en samling regler som systemet bruker til å skanne og filtrere e-poster som forlater eller kommer inn på e-postserveren. De forhindrer at skadelig innhold i både innkommende og utgående e-poster kommer inn i nettverket og enhetene dine.
Siden SEG-er opererer på e-postnettverket og ikke sluttbrukerenhetene, kan de filtrere eller skanne e-poster før de går inn i innbokser. Av denne grunn beskytter SEG ikke bare innbokser; de beskytter også ansattes enheter og gir robust sikkerhet til ansatte som arbeider på nettverket eksternt.
SEG-er skanner domenet til de innkommende e-postene, innholdet deres og andre vedlegg inne i e-posten for noe skadelig. Etter skanningsprosessen, hvis de ikke inneholder skadelig programvare og er trygge, ruter SEG-ene meldingene til e-postserveren og deretter til brukerens postboks.
På den annen side, hvis innkommende e-poster er ondsinnede, vil SEG-ene sette dem i karantene eller blokkere dem og beholde dem slik at systemadministratoren kan granske dem grundig. De analyserer og filtrerer også utgående e-poster, og når de finner sensitive data som forlater e-postnettverket, krypterer de dataene og blokkerer dem fra å forlate e-postserveren.
Hvilke funksjoner har sikre e-postgatewayer?
Selv om alle SEG-er har unike funksjoner og funksjoner, her er de viktigste sikkerhetsfunksjonene til SEG-er.
Spamfiltrering
Spamfiltreringsteknologi bruker algoritmer for å sette i karantene eller blokkere spam fra kjente spam-e-postdomener. De oppdager også nye e-poster som inneholder spesifikke mønstre som spammere bruker, for eksempel søkeord og ondsinnede lenker. Videre, hvis visse spam-e-poster passerer gatewayen og kommer inn i postkassen, lar denne funksjonen brukere rapportere spam og blokkere avsendere.
Innholdsfiltrering
Denne funksjonen finner applikasjoner gjennom utgående e-poster fra et selskap. SEG-er forhindrer at sensitive bedriftsdata, som spesifikke bilder, dokumenter eller nøkkelord, sendes via e-post.
Skadelig programvare og virusbeskyttelse
SEG også beskytte deg mot skadelig programvare og virus, som kan infisere e-postnettverket ditt. De bruker antivirusteknologi som skanner e-poster og blokkerer eller setter i karantene de som inneholder virus og annen skadelig programvare. Du må hele tiden oppdatere antivirusprogramvaren for å holde tritt med de siste truslene fordi nettkriminalitet utvikler seg kontinuerlig.
E-postarkivering
SEG-er administrerer e-posttjenester. De hjelper til med å lagre e-poster slik at organisasjonen din kan dekke behovene for dataadministrasjon og juridisk overholdelse.
Phishing-beskyttelse
SEG-er sikrer virksomheter fra phishing-angrep. De bruker anti-svindelteknologi for å oppdage og stoppe avsenderforfalskning. I tillegg bruker SEG-er domenenavnvalidering for å oppdage og forhindre phishing-angrep og karantene-e-poster som inneholder lenker til phishing-nettsteder.
Administrasjonskontroll og rapportering
Denne funksjonen lar systemadministratorer bestemme hva som skjer i e-postnettverket angående karantener og retningslinjer. Systemadministratoren kan administrere e-postsikkerhetsnettverket fra et sentralisert dashbord.
Videre gir de konfigurerbare og automatiserte SEG-rapportene systemadministratorer bedre synlighet over e-postsikkerhetsplattformen. De kan lage regler for å blokkere e-poster med bestemte nøkkelord eller spesifikke IP-er eller avsendere. Noen SEG-er lar til og med systemadministratorer få tilgang til alle e-poster i karantene for videre analyse om nødvendig.
Hva er fordelene ved å bruke en sikker e-postgateway?
Her er noen av fordelene ved å bruke SEG-er.
1. SEG-er forhindrer phishing-angrep og blokkerer ondsinnede e-poster
E-post er en av de mest brukte kommunikasjonsmetodene på arbeidsplassen. Bedrifter, bedrifter og bedriftsorganisasjoner engasjerer sine ansatte på denne måten, og det er grunnen til at nettkriminelle målretter mot e-post.
Å gi e-postnettverket ditt med SEG-er reduserer trusler fra ondsinnede e-poster og phishing-angrep. SEG-er er ditt første forsvar mot spam-e-poster, phishing-angrep og skadelig programvare.
2. Beskytt ansattes e-post på flere enheter
SEG-er er integrert i e-postnettverket, ikke installert på brukerenheter. Derfor vil e-postsikkerhetsporter beskytte alle som opererer på det gitte nettverket, enten de jobber i selskapet eller eksternt. Denne beskyttelsen eksisterer på tvers av flere sluttbrukerenheter.
3. SEG-er stopper sensitiv informasjon fra å forlate organisasjonen
SEG-er skanner meldinger sendt fra serveren før de går. På den måten blokkeres enhver e-post som inneholder sensitiv informasjon fra å forlate nettverket.
4. SEG-er bidrar til å oppfylle overholdelse og juridiske krav
SEG-er, gjennom kryptering og e-postarkivering, hjelper bedrifter med å tilfredsstille juridiske og samsvarskrav. Det er fordi SEG gir nesten uendelig lagring slik at data kan lagres i årevis i tilfelle rettslige skritt skulle oppstå.
I tillegg gir SEG-er også kryptering for sensitive data i nettverket. Det sikrer forretningskontinuitet; virksomheten din kan fortsette selv om klienten din kollapser.
Begrensninger for sikre e-postgatewayer
SEG-er har gjort mye bra. Det er imidlertid også noen ulemper med denne e-postsikkerhetsløsningen. Her er noen begrensninger knyttet til SEG-er.
1. SEG-er er forsvarsløse mot signatur-mindre angrep
Sikre e-postgatewayer kan ikke beskytte e-postserveren din mot angrep som mangler signaturer. Det er fordi SEG-er gransker e-posttrusler ved å bruke tidligere kjent skadelig innhold, slik at selskaper har større risiko for null-dagers angrep. Mange vellykkede brudd i dag er ukjente eller er nye "zero-day" angrep som ikke gjenkjennes av rutinemessige signaturbaserte sikkerhetssystemer.
2. SEG-er kan ikke beskytte mot bedriftsøkonomiske kompromissangrep
BEC-angrep er svært sofistikerte, så SEG-er kan ikke forsvare seg mot dem. Nettkriminelle forfalsker pålitelige merker eller kollegers navn for å lure ansatte til å åpne spam-e-poster. De kan kamuflere seg selv som administrerende direktør og sende e-post til uskyldige ansatte, som følger de ondsinnede instruksjonene til punkt og prikke, uten å vite at de blir offer for et BEC-angrep.
3. Tap av produktivitet
SEG-er kan også redusere produktiviteten på grunn av blokkerte filer eller filer i karantene. Noen presserende e-poster kan bli forsinket eller ikke levert, og noen store filer kan føre til flaskehalser. Dette kan føre til frustrasjon og hikke i arbeidsflyten.
4. Begrenset til e-postangrep
SEG-er finner applikasjoner hovedsakelig innen e-postkommunikasjon, men nettkriminelle kan angripe fra forskjellige kilder. Bedrifter kan slappe av med å tenke at SEG-er tilbyr beskyttelse i alle konsekvenser, men de er fortsatt utsatt for nettangrep gjennom bedriftsportalen, nettet og andre ruter.
5. Rutinemessig vedlikehold og vedlikehold
SEG-er må oppdateres kontinuerlig for å holde tritt med de siste modifikasjonene innen malware og spam-teknikker. Disse oppdateringene krever penger, tid, omfattende IT-ressurser og mer, noe som kan være vanskelig, spesielt for små selskaper og startups.
Hold e-postene dine trygge ved å bruke sikkerhetsporter for e-post
Cybertrusler kommer i form av phishing, spam, denial-of-service-angrep og svært sofistikerte BEC-angrep.
Og derfor bør enkeltpersoner, bedrifter, bedriftsorganisasjoner og myndigheter ansette SEG-er til sikre e-postene deres fra ondsinnede enheter som prøver å stjele data og forårsake andre typer ondsinnet skade.
