Mange tar dataene på datamaskinene for gitt og har en bekymringsløs holdning til filene sine. Dette bør imidlertid ikke være tilfelle.
Enten du er student, kontorarbeider eller gründer, er filene på datamaskinen din verdifulle data. Og hvis du mister dem, kan det koste deg timer og til og med penger å gjenoppbygge eller hente dem.
Så hva er det beste alternativet ditt hvis du vil lagre og sikkerhetskopiere filene dine?
Vanlige sikkerhetskopierings- og lagringsalternativer
De fleste lagrer ganske enkelt filer der de lagret dem på datamaskinen. Etter å ha fullført et prosjekt, lar de filene ligge på PC-en og glemmer det. Og hvis de trenger det i fremtiden, søker de bare etter det ved hjelp av Windows File Explorer eller noen av de bedre Windows Search-alternativer.
Men hvis du bryr deg om ditt digitale liv, er sikkerhetskopiering av filer et must. Så dette er de vanligste alternativene dine hvis du vil beskytte filene dine.
Ekstern stasjon: dens pålitelighet og dine alternativer
Å koble til en ekstern stasjon på datamaskinen og kopiere filene dine er den enkleste måten å komme i gang med sikkerhetskopiering og lagring av filer. Det er imidlertid ikke det mest praktiske for konsekvente sikkerhetskopier, og du risikerer også å miste eller skade stasjonen, spesielt hvis du ofte tar den med deg.
Likevel er det en god måte å komme i gang med sikkerhetskopiering ettersom du ikke trenger å betale et abonnement for å få det. Hvis du trenger å sikkerhetskopiere filer mellom hjemme- og jobb-PC-ene, bør du vurdere å skaffe deg en holdbar bærbar harddisk eller SSD.
Et annet alternativ er å få en ekstern stasjonær stasjon for sikkerhetskopiering av PC-en, spesielt hvis du vil sikre innholdet på den bærbare datamaskinen. Men hvis du har et stramt budsjett, kan du kjøpe en sak gjøre ubrukte harddisker eller SSD til en ekstern stasjon.
Cloud Storage: Er den sikker og stor nok for dine behov?
Et annet sikkerhetskopieringsalternativ som nylig har fått oppmerksomhet er skylagring. Flere leverandører av skylagring gir deg gratis lagringsplass mellom 2 GB (Dropbox) og 15 GB (Google Drive). Du må imidlertid betale for et abonnement hvis du trenger større lagringsplass.
Noen leverandører, som Microsoft, kombinerer skylagringstjenestene sine med sine andre abonnementstjenester, og gjør dem dermed mer praktiske. Videre integreres skylagringstjenester som OneDrive og iCloud+ sømløst med henholdsvis Windows og Mac, noe som gjør sikkerhetskopiering av filer enkelt å sette opp og vedlikeholde på datamaskinen din.
Disse tjenestene har imidlertid tre hovedulemper. For det første må du betale for et månedlig eller årlig abonnement for å bruke tjenestene deres. Selv om det i utgangspunktet kan se rimelig ut, er det garantert dyrere enn å kjøpe en ekstern stasjon.
For det andre er du begrenset av lagringsalternativene de tilbyr. For eksempel begrenser Dropbox deg til 5 TB før du må kjøpe en tilpasset plan, og du kan kun få maksimalt 1 TB per bruker for OneDrive.
Og sist, men absolutt en av de viktigste bekymringene, er nettsikkerhet. Siden skylagring er lett tilgjengelig på nettet, er du mer sårbar for nettangrep, selv uten din egen feil.
Network Attached Storage: Det mest kompliserte (men beste) valget
EN Network Attached Storage (NAS) er absolutt et av de mest kompliserte backupsystemene å sette opp. Det er som å sette opp din personlige filserver hjemme, så du trenger dedikert utstyr for å koble lagringen din til internett.
Til tross for tilleggsoppsettet vil du imidlertid oppdage at dette er det mest fleksible alternativet. Det er fordi du fritt kan velge lagringskapasitet, merke på stasjonene og til og med RAID-konfigurasjon for redundans.
Den eneste ulempen med dette oppsettet er at det er plassert på ett sted. Så hvis det skulle skje en ulykke som skader selve NAS-en, risikerer du å miste dataene dine.
Hvilke data må lagres?
Noen vil hevde at en NAS er den beste måten å sikkerhetskopiere filene dine på; det er ikke nødvendigvis sant hele tiden. Det er fordi den beste backup- og lagringsløsningen alltid vil avhenge av budsjettet og formålet ditt.
Så dette er tingene du vurderer når du velger et backupsystem.
Arkivering av livet ditt
Hvis din nåværende datamaskin er full av gamle filer, og du bare ønsker å laste dem av til en annen lagringsenhet for arkivering og mer plass, bør du vurdere å skaffe deg en ekstern stasjon. Dette er sannsynligvis det billigste og enkleste alternativet for bare vanlig lagring.
Men når du gjør dette, mister du en kopi av filen på datamaskinen. Så hvis du vil åpne en fil som er arkivert i denne saken, sørg for at du merker stasjonen slik at du kan se innholdet før du kobler den til PC-en. Dette er avgjørende, spesielt hvis du har flere backup-stasjoner.
Du bør også av og til sjekke helsen til stasjonene dine. Det er fordi selv om SSD-er og HDD-er har lang holdbarhet, varer de ikke evig. Derfor bør du sjekke hvor lenge lagringsmediet ditt vil vare før du forplikter deg til noen form for ekstern stasjonsarkivering.
Sikkerhetskopiere gjeldende filer
Men hvis du vil ha en sikkerhetskopi av filene du ofte bruker, er det bedre å bruke en skylagringstjeneste. De fleste skylagringstilbudene varierer fra 5 GB gratis til 2 TB, som burde være mer enn nok til å romme de fleste vanlige filene dine. Det bør også være nok til å passe til råfilene for de fleste korte videoer, selv om du fotograferer i 4K.
Og siden skytjenester vanligvis sikkerhetskopierer filene dine mens du gjør endringer i dem, spesielt hvis du er tilkoblet, vil du alltid ha den nyeste versjonen tilgjengelig. Så selv om du mister datamaskinen eller sikkerhetskopieringsstasjonene, vil du ha en oppdatert kopi lagret på leverandørens servere.
Har du en massiv database?
Mens 2TB sannsynligvis er tilstrekkelig for de fleste, vil du ha en NAS hvis du jobber med mange store filer. Dette er mest egnet for profesjonelle fotografer, videografer og videoredigerere, videospillsamlere, dataforskere, indie-spillutviklere og mer.
Å lage en NAS kan koste litt mer når det gjelder maskinvare, og du må kanskje finne på noen få ting ut deg selv i begynnelsen, men du får ro i sjelen, vel vitende om at du har full kontroll over ditt data.
Videre kan du enkelt skalere NAS-en din når det gjelder lagring og brukere – du trenger ikke betale en månedlig avgift for hver terabyte og brukertilgang du trenger. Og hvis du er bekymret for den fysiske sikkerheten til NAS-stasjonen din, kan du installere flere NAS-enheter på forskjellige steder, slik at du kan ha overflødig sikkerhet.
Vår liste over de beste NAS-ene er et godt sted å starte.
Beskytt ditt digitale liv: Sikkerhetskopier filene dine
I denne tiden må du beskytte filene dine. Selv om du kanskje tror at å sette opp en sikkerhetskopi er uviktig og en slik plage, vil du tenke noe annet når du mister de fleste, om ikke alle, filene dine.
Men hvis du har en sikkerhetskopi av dataene dine, vil du ikke føle deg like handikappet hvis du mister datamaskinen eller får harddisken feil. Alt du trenger er å koble til sikkerhetskopieringsenheten eller tjenesten og kopiere eller laste ned filene du trenger tilbake til PC-en.
Og hvis du jobber med viktige filer – spesielt når yrket ditt er avhengig av dem – bør du implementere 3-2-1 backup-strategien for nesten perfekt databeskyttelse.
