Trekk ut spesifikke strenger fra Excel-cellene dine ved å bruke disse funksjonene.
Enten du trenger å manipulere tekstdata for å standardisere eller rense dem eller trekke ut spesifikke tegn fra en celle, kan du bruke VENSTRE-, HØYRE- og MID-funksjonene for å gjøre nettopp det. Disse funksjonene trekker ut spesifikke tegn fra hvor som helst i en celle – enten tekst eller tall.
Så hvis du vil dele dataene i en celle i forskjellige kolonner, er dette funksjonene du trenger. Slik bruker du LEFT, RIGHT og MID effektivt, og sparer tid og energi.
Slik bruker du VENSTRE-funksjonen til å trekke ut tekst fra venstre side av en streng
VENSTRE-funksjonen lar deg trekke ut et spesifisert antall tegn fra venstre side av en streng. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:
VENSTRE(tekst, antall_tegn)
Her, tekst er den målrettede strengen, og antall_tegn er antall tegn du vil trekke ut.
La oss ta en titt på et eksempel.
La oss si at du har et regneark som inneholder de ansattes e-postadresser, og at du vil trekke ut brukernavnene deres. Du kan bruke VENSTRE-funksjonen for å gjøre det. Dette er hvordan:
=VENSTRE(A2; FINN("@", A2) - 1)
FINN-funksjonen vil finne posisjonen til det første mellomromstegnet i tekststrengen. -1 vil trekke @-symbolet og trekke ut bare tegnene før det.
Anta på samme måte at du har en liste over leverte varekoder, og hver kode består av to alfabeter etterfulgt av tre tall. Du kan bruke VENSTRE-funksjonen for å skille den alfabetiske koden fra tallene.
Forutsatt at kodene er i kolonne A, og du vil ha de nye kodene i kolonne B, her er VENSTRE-funksjonen du vil bruke:
=VENSTRE(A2; 2)
Du kan også videre sorter disse dataene alfabetisk ved å bruke den aktuelle funksjonen eller via VBA.
Hvordan bruke HØYRE funksjon for å trekke ut tekst fra høyre side av en streng
HØYRE-funksjonen lar deg trekke ut et spesifisert antall tegn fra høyre side av en streng.
Ta det andre eksemplet vi diskuterte ovenfor igjen, anta at du ønsker å skille den tresifrede numeriske koden (på høyre side av strengen) fra de sendte varekodene i regnearket.
Slik bruker du RIGHT-funksjonen for å gjøre det:
=HØYRE(A2; 3)
La oss ta en titt på et annet eksempel.
La oss si at du har en liste over telefonnumre i formatet (XXX) XXX-XXXX. Du vil trekke ut de fire siste sifrene fra listen. Forutsatt at telefonnumrene er i kolonne A, vil du bruke HØYRE-funksjonen som følger:
=HØYRE(A2; 4)
A2 er kildecellen, og 4 er antall tegn den vil trekke ut fra tegnet lengst til høyre i A2.
Hvordan bruke MID-funksjonen til å trekke ut tekst fra midten av en streng
MID-funksjonen lar deg trekke ut et spesifisert antall tegn fra midtsiden av en streng. Her er syntaksen til MID-funksjonen:
=MID(tekst, start, antall_tegn)
Dette er hva hvert argument står for i denne funksjonen:
- tekst er den målrettede strengen du vil trekke ut tegnene fra.
- start er posisjonen der du vil begynne å trekke ut tegnene.
- antall_tegn er antall tegn du ønsker å trekke ut.
La oss ta en titt på et eksempel:
La oss si at du har en liste over telefonnumre i formatet (XXX)XXX-XXXX, og du vil trekke ut de tre numrene i midten fra listen. Forutsatt at telefonnumrene er i kolonne A, vil du bruke MID-funksjonen som følger:
=MIDDEL(A2;6;3)
Denne formelen vil trekke ut tre tall i midten, fra den 6. posisjonen i den numeriske strengen. Du kan også ordne dataene i stigende eller synkende rekkefølge ved å bruke Sorter funksjon i Excel.
Her er et annet eksempel.
La oss si at du har en liste over e-postadresser i et regneark i formatet [email protected], og du vil trekke ut domenenavnet. Forutsatt at e-postadressene er i A-kolonnen, her er hvordan du vil bruke MID-funksjonen:
=MIDDEL(A2, FINN("@", A2)+1, LEN(A2))
Her vil FIND-funksjonen finne posisjonen til @, og LEN-funksjonen vil beregne lengden på en tekststreng som skal brukes i num_chars-argumentet.
Trekk ut data i Excel raskt og enkelt
Når du arbeider med data i Excel, bør du holde den konsistent og standardisert. Hvis du jobber med variert informasjon, kan du bruke funksjonene VENSTRE, HØYRE og MIDTE for å nå målene dine. Ved å bruke disse kan du raskt og enkelt manipulere data for å møte dine spesifikke krav, noe som gjør dataene dine enklere å jobbe med.
Enten du er nybegynner eller erfaren bruker, vil det å mestre disse funksjonene hjelpe deg med å få selvtillit og overvinne frykten for å jobbe med regneark.