macOS Ventura er Apples siste forsøk på å forbedre brukeropplevelsen på Mac. Og med lanseringen får du prøve ut nye, kule funksjoner rettet mot å forbedre produktiviteten din.
Hvis du tidligere har vært litt mindre fornøyd med å bruke Apples Mail-app, er det på tide å gi det en ny sjanse. Det er fordi Apple har pakket inn noen nye funksjoner i Mail-appen som kan overbevise deg om å gjøre den til din e-postapp. Så la oss utforske disse funksjonene.
Tilbakekall en e-post ved å bruke Angre Send-funksjonen
Det er tid for komme i gang med Mail-appen på din Mac. Har du noen gang trykket på send på en e-post, og bare noen få sekunder senere innsett at du ikke burde ha gjort det? Kanskje du klikket send for tidlig eller satte inn feil e-postadresse. Kanskje du utelot noen ganske viktige detaljer eller ville ha foretrukket å utelate noe overflødig informasjon.
Uansett, med den forbedrede Mail-appen i macOS Ventura kan du hente tilbake en e-post ved å bruke Angre Send-funksjonen. I det sekundet du klikker Send, vil du legge merke til i nedre venstre hjørne av Mail-vinduet en liten blå tekst som indikerer "Angre sending." Klikk på det alternativet, og e-posten du sendte for noen sekunder siden trekkes rett tilbake i e-postsammensetningen vindu.
Denne funksjonen er kun tilgjengelig i et kort tidsrom. Det som skjer i løpet av den tiden kalles en forsinkelse. Serveren din holder på e-posten din i den begrensede tiden, og når forsinkelsestiden er ute, laster den den opp til internett, og e-posten din går deretter inn i mottakerens innboks.
Som standard er forsinkelsestiden satt til 10 sekunder. Men du kan øke forsinkelsesvarigheten i Mail-appen til 30 sekunder. Lær gjerne mer om hvordan du opphever sendingen av e-poster på din Mac og endre forsinkelsesvarigheten hvis du er interessert.
Planlegg en e-post ved å bruke Send senere-funksjonen
Du kan ha fullført en korrespondanse mye tidligere enn du trenger for å sende den. Det er selvfølgelig noen alternative måter å planlegge en e-post på din Mac. Men med den nye Send senere-funksjonen på Mail-appen kan du planlegge den meldingen, og appen sender den til mottakeren uansett tidspunkt du har valgt.
Da vi prøvde dette, la vi merke til at Mail-appen måtte kjøres i bakgrunnen og enheten var koblet til internett for at denne funksjonen skulle fungere. Til avtalt tid sender Mail-appen automatisk ut e-posten. Hvis du er frakoblet til det planlagte tidspunktet, holder Mail-appen på e-posten din til du er tilbake på nett.
For å aktivere denne funksjonen klikker du ganske enkelt på chevron (v)-ikonet ved siden av Send-knappen. Du får flere alternativer for å planlegge e-posten, inkludert Send senere. Klikk på Send senere for å velge datoen og klokkeslettet som passer best for deg. Og klikk deretter Rute. Umiddelbart en ny Send senere kategorien vises, og holder den e-posten til det er på tide å levere den.
Hvis du ombestemmer deg om tidspunktet og foretrekker å sende det før eller siden, kan du alltid redigere det. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på Redigere knappen øverst til høyre i den planlagte e-posten.
Behandle en e-post senere ved å bruke Påminn meg-funksjonen
La oss si at du har mottatt en viktig e-post. Men du vil ikke håndtere det umiddelbart fordi du er opptatt eller foretrekker å håndtere det senere. Vel, med Påminn meg-funksjonen kan du håndtere den e-posten på det tidspunktet du tror du vil være klar. Så hvordan fungerer dette egentlig?
Når du velger e-posten fra innboksen og skyver den til høyre (sveip til høyre med to fingre), vil du se to alternativer: Lese og Minne omMeg. Når du klikker på Påminn meg-knappen, kan du velge å bli påminnet om en time eller på et egendefinert tidspunkt.
Nå fungerer ikke denne funksjonen med Påminnelser-appen. Så du vil ikke motta et påminnelsesvarsel. Det Mail-appen gjør er å holde den e-posten i en Minne omMeg kategori. Deretter bringer den e-posten til toppen av innbokskøen til det angitte tidspunktet. Så hvis du fortsatt jobber i Mail-appen på tidspunktet du angir, vil du legge merke til e-posten med et lite tidsikon og en uthevet "Remind Me"-tekst.
Men hvis du jobber i en annen app, sender Apple Mail en push-varsling til det angitte tidspunktet. Men den holder ikke e-posten i en påminn meg-mappe før du har tatt hånd om den. Og ulempen med det er at hvis du fortsatt ikke håndterer den e-posten på det tidspunktet, skyver nye e-poster den lenger ned i køen, ute av syne og muligens ute av tankene. I så fall, vurder organisere e-postene dine ved hjelp av smarte postkasser.
Følg opp en tidligere e-post med oppfølgingsfunksjonen
I motsetning til de tre andre funksjonene vi diskuterte, er ikke denne oppfølgingsfunksjonen en du kan velge å bruke etter eget ønske. Det fungerer ganske vilkårlig, ettersom Apple Mail ser ut til å analysere språket i e-postene dine.
Så når den oppdager en sendt e-post med en forespørsel som ikke har mottatt noe svar. Det kan sende et push-varsel, som foreslår at du sender en oppfølgings-e-post. Du kan alltid slå den av hvis du ikke synes dette er nyttig. Bare gå til menylinjen og velg Post > Innstillinger.
I vinduet som dukker opp velger du kategorien som heter Generell. Fjern deretter merket for Aktiver forslag til oppfølging av meldinger alternativ.
Send aldri en e-post med manglende vedlegg eller mottaker
Mail-appen kan nå også oppdage når det mangler et vedlegg, så før du sender en e-post uten vedlegg, sender den deg et varsel. Denne funksjonen er imidlertid fortsatt ikke like smart som Gmails, som har eksistert en stund. Vi prøvde å sende e-poster med manglende vedlegg fem ganger. Apple Mail sendte bare et varsel én gang, mens Gmail varslet oss fire ganger.
I tillegg skal Mail-appen angivelig også varsle deg når den tror du har utelatt en mottaker nevnt i korrespondansen din. Vi utelot en e-postadresse, men nevnte et bestemt navn flere ganger, men det var ingen manglende mottakervarsel. Så vi er ikke helt sikre på hva som utløser varselet om manglende mottaker siden Mail-appen ikke lar deg sende en e-post uten en primær mottaker.
Apple ser ut til å være det får macOS til å se mer ut som iOS, og en funksjon til den har transplantert med lanseringen av macOS Ventura er å få koblinger til å vises i Rich Link-formatet når du inkluderer det i en e-post.
Så i stedet for å vises som ren tekst (et alternativ du fortsatt har hvis det er det du foretrekker), ser det ut til at det inneholder et relevant bilde fra nettstedet, en tittel og en kort URL.
Apple Mail vs. konkurransen
Mens Apple endelig har brakt opp Mail-appen sin med disse ekstra funksjonene, kan den virkelig etablere Mail-appen som den foretrukne e-postklienten blant konkurrentene, som Gmail og Outlook?
Vel, den avgjørelsen avhenger av om den dekker dine behov tilstrekkelig. Å legge til disse funksjonene er absolutt et skritt i riktig retning. Det kan imidlertid kreve noen mer innovative funksjoner for å virkelig skille seg ut.
