Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Når du trener noen på en ny oppgave, kan det noen ganger være utfordrende å forklare prosessen på en trinnvis måte. Selv om du legger ut trinnene, kan du gå glipp av noen.

Så for å lage en komplett, omfattende opplæring for ethvert emne, prøv å bruke Windows Steps Recorder. Dette er hvordan.

Åpne programmet

For å begynne å bruke Steps Recorder, gå til søkefeltet og skriv Steps Recorder. Dette vil trekke frem Steps Recorder-applikasjonen, slik at du kan begynne å lage en opplæring. Du kan også få tilgang til Steps Recorder ved å åpne applisten din, bla ned til S og finne Steps Recorder-applikasjonen i listen over alternativer.

Start Record

Deretter bør du klikke start rekorden. Utfør oppgaven din som vanlig. Klikk når du er ferdig stoppe posten. Programmet vil generere en liste over trinnene du nettopp tok for å fullføre oppgaven, komplett med skjermbilder.

instagram viewer

Listen over trinn vil videresende hvilken handling du utførte på hvilket tidspunkt og i hvilken rekkefølge. Hvis du for eksempel åpner Microsoft Word, skriver noe i dokumentet og deretter lukker Word, vil Steps Recorder lese:

  1. (11:00) Bruker venstreklikk på "Ny" i "Word"
  2. (11:01) Brukertastaturinntasting på "Dokument1" i "Word"
  3. (11:02) Bruker venstreklikk på "lukk" i "Dokument1 – Word"
    2 bilder

Når du har en liste over trinn, kan du legge til kommentarer ved å klikke Legg til en kommentar under hvert trinn. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å legge til ekstra kontekst til et trinn.

Lagre filen din

Du kan lagre Steps Recording-filen som en zip-fil ved å klikke Lagre på den øverste linjen. Du kan dele og åpne Steps Recorder-zip-filen som alle andre zip-filer. Alle filmottakere bør kunne pakke ut filen gjennom Windows eller åpne ZIP-filen via en Mac Enkelt.

Nå har du en liste over trinn som beskriver nøyaktig hvilke oppgaver du utførte, slik at alle som leser listen din kan følge med.

Automatiser veiledningene dine

Steps Recorder er et verdifullt verktøy for enhver trener. Den skisserer hvert klikk du tar og peker til og med ut detaljer du kan ha oversett mens du gir verbale instruksjoner. Når du planlegger din neste opplæring eller veiledning, ikke glem å åpne Steps Recorder for å skrive ned alt.