Fire dagers arbeidsuker er i ferd med å bli typiske fordeler ansatte ser etter fra sine arbeidsgivere. Hvis du liker ideen om å ha en ledig dag hver uke for å planlegge avtaler for deg eller din familie medlemmer, lurer du kanskje på om det er mulig å overbevise arbeidsgiveren din om å gå med på å jobbe en firedagers arbeidsuke.
Det er ulike måter å organisere en kortere arbeidsuke på, inkludert å øke arbeidstiden de fire dagene, til å godta en reduksjon i lønn. Det ville være best om du foreslo en idiotsikker plan for å få arbeidsgiveren din til å gå med på en firedagers arbeidsuke.
Trinn for å opprette en forespørsel om en fire-dagers arbeidsuke
Her er trinnene du kan ta for å sende inn en forespørsel til arbeidsgiveren din om en fire-dagers arbeidsuke:
1. Lag et forslag
La oss være ærlige; du kan ikke gå inn på arbeidsgiverens kontor for en firedagers arbeidsuke og håpe han sier ja. Du må utvikle et gjennomtenkt forslag som fremhever fordelene for bedriften og medarbeidere. Hvis du ikke har skrevet et forslag før, kan det være lurt å lære
hvordan skrive et prosjektforslag.Skisser hvordan du planlegger å utføre dine forpliktelser samtidig som du opprettholder eller forbedrer produktiviteten din med en kortere arbeidsuke. Sørg for at pitchet ditt er detaljert, presist og ikke bare handler om hvordan det kommer deg til gode.
Tenk deg at noen andre i bedriften for tiden jobber en firedagers arbeidsuke eller har en lignende fleksibel arbeidsordning. I så fall kan du vurdere å inkludere det i forslaget ditt, slik at ideen din ikke ser ut som den kommer fra venstre felt.
Hvis du har tidligere erfaring med å jobbe med en lignende tidsplan, kan du diskutere hvordan det fungerte, holde seg positiv og fokusere på hvordan den foreslåtte arbeidsplanen din kan hjelpe alle med å oppnå sin mål. Målet er å vise at ytelsen din ikke blir påvirket og kvaliteten på arbeidet ditt vil bli enda bedre fordi det ikke vil være noen tid å kaste bort.
Mens du utvikler forslaget, vennligst rådfør deg med de forskjellige områdene i bedriften din for å forstå deres behov. Forslaget ditt bør involvere alle avdelinger i selskapet, og deres innspill bør inkluderes.
Juridisk avdeling kan hjelpe deg med å tydeliggjøre avtalens ordlyd, og HR-ledere kan hjelpe deg med å sammenstille ressurser som ansatte vil trenge. Husk at en kortere arbeidsuke kan påvirke alle bedriftsområder, så du vil lage et forslag som fungerer for alle.
2. Gi eksempler der fire-dagers arbeidsuker har fungert
Når du lager forslaget ditt, kan det hjelpe å inkludere eksempler fra virkelige verden på selskaper som har opplevd positive resultater fra forkortede arbeidsuker. Et velkjent eksempel på en vellykket firedagers arbeidsuke finner du i Perpetual Guardian, et New Zealands eiendomsplanleggingsfirmas erfaring.
Andrew Barnes, selskapets grunnlegger, bestemte seg for å gå over til en fire-dagers arbeidsuke etter å ha lest om en undersøkelse som indikerte en alvorlig mangel på produktivitet blant ansatte i Storbritannia. Undersøkelsen av 2000 kontorarbeidere fant at et lite antall jobbet en hel dag, selv om det var på kontoret.
Etter å ha lest at mange arbeidsgivere jobbet i gjennomsnitt to timer og 53 minutter om dagen, gikk Barnes over til en fire dagers arbeidsuke uten å endre lønn eller få dem til å jobbe lengre timer for å se om det ville endre seg produktivitet. Eksperimentet fungerte, og ikke bare var ansatte mer produktive, men de rapporterte også at de var mindre stresset, og engasjementet økte.
Microsoft Japan prøvde også en kortere arbeidsuke, noe som resulterte i en produktivitetsøkning på 40 %. Hvis du leter etter måter å øke produktiviteten på, er du kanskje interessert i de beste tidsblokkerende appene for å øke produktiviteten din.
3. Vær forberedt på motstand mot forslaget ditt
Etter at du har sendt inn forslaget ditt, kan du regne med at det kan komme tilbakeslag fra arbeidsgiveren din. Det ville være best om du vurderte hvorfor arbeidsgiveren din kan si nei til innsendingen din og forutså disse bekymringene med potensielle løsninger. Hvis du sliter med frykt for avvisning, kan det være lurt å lære om apper for å overvinne frykten for avvisning og utvikle karrieren din.
Arbeidsgiveren din kan ha spørsmål som hva som skjer hvis noen trenger å komme i kontakt med deg den dagen du ikke er på kontoret. Det kan også være lurt å vite hvordan du vil gjøre arbeidet du for øyeblikket håndterer med 20 % reduksjon i arbeidstid.
Før du sender inn forslaget ditt, må du spørre deg selv om du er villig til å redusere lønnen for å jobbe en kortere arbeidsuke. Mange ansatte jobber fire dagers arbeidsuker og tjener en justert lønn basert på den kortere arbeidsplanen.
Hvis du er komfortabel med en lønnsreduksjon, kan det være lurt å presisere det i forslaget ditt. Flere bedrifter ser verdien av en kortere arbeidsuke. De tar i bruk praksisen uten lønnskutt, så det kan være lurt å vurdere det i forslaget ditt, avhengig av bedriftens kultur.
4. Vær spesifikk om hva som forblir det samme og hva som endrer seg
Sørg for at forslaget ditt er lett å forstå og lese slik at arbeidsgiveren din vet hva du kan forvente hvis de godtar forespørselen. En forkortet arbeidsuke kan være en betydelig endring, så forslaget ditt må spesifisere hva som skal endres og forbli det samme.
Arbeidsgiveren din vil finne det lettere å veie risikoen hvis du tydelig skisserer fordeler og ulemper, og de vil være mer sannsynlig å godkjenne forespørselen din hvis den er tydelig. Hvis du vurderer å få et sidekjas, kan du være interessert i fordeler og ulemper ved å være en online frilanser.
En verdifull måte å organisere endringene og konstantene på er å gå gjennom hver avdeling i selskapet og diskutere endringene og trinnene som vil bli tatt for å sikre at prosessene fortsatt fungerer.
Du kan ta en ovenfra-og-ned-tilnærming, og flytte fra de høyeste nivåene i selskapet ned til team og arbeidere. Med denne tilnærmingen kan du vise arbeidsgiveren din hva som vil endre seg og hvem som vil bli mest berørt.
5. Foreslå en prøveperiode
Du kan øke sjansene for at arbeidsgiveren din godtar forslaget ditt ved å foreslå en prøveperiode. Å plassere forslaget ditt som et eksperiment betyr at det er for en begrenset periode, og arbeidsgiveren din kan teste det og se om det fungerer for alle.
Hvis det ikke går, går ting tilbake til hvordan de var, eller du kan prøve noe annet. Ikke bli desillusjonert hvis arbeidsgiveren din ikke er enig i forslaget ditt.
Spør om du kan se forslaget på nytt på et annet tidspunkt. Fire-dagers arbeidsuker blir mer populære, og ting kan endre seg, og bedriften og arbeidsgiveren din kan være klare til å omfavne en kortere arbeidsuke.
6. Identifiser de tiltenkte fordelene med forslaget
En viktig del av forslaget ditt er å fremheve fordelene med forespørselen din. Du kan referere til studier om fordelene med en firedagers arbeidsuke.
Hvis du ikke legger vekt på forslagets fordeler tidlig i dokumentet, kan det hende at leseren ikke kommer forbi første side. Fordelene inkluderer bedre balanse mellom arbeid og privatliv siden en ekstra personlig dag gir ansatte tid til å jobbe med hobbyer og personlige prosjekter og tilbringe tid med familien.
Å jobbe lange timer kan bidra til stress, noe som påvirker helsen negativt. En kortere arbeidsuke kan forbedre balansen mellom arbeid og privatliv og påvirke helsen deres positivt slik at de kan gjøre sitt beste arbeid.
Ansatte er mer produktive når de får tilstrekkelig tid til å slappe av og hvile. De vil ikke lide av utbrenthet ved å jobbe lange timer.
En kort arbeidsuke kan være en konkurransedyktig ansettelsesfordel. Ansatte søker i økende grad jobb hos organisasjoner som verdsetter fleksibel planlegging og balanse mellom arbeid og privatliv. Ansatte elsker å jobbe i et selskap der ledelsen verdsetter ansattes tilfredshet.
Gjør deg klar for en kortere arbeidsuke!
Du vil lage et forslag som du er sikker på at arbeidsgiveren din ikke kan si nei til. Gjennomgå den noen ganger, sørg for at det ikke er noen stavefeil eller grammatiske feil, og få noen til å lese den og spille djevelens advokat for å bekrefte at dokumentet ditt er solid.
Når du forbereder deg på en kortere arbeidsuke, kan det være lurt å lære teknikker som hjelper deg å bruke tiden mer effektivt. Praksis som å forhåndsbelaste arbeidsuken din kan hjelpe deg med å fullføre arbeidet på kortere tid uten å føle deg presset.
