I Excel kan du bruke radioknapper, også kjent som alternativknapper, for å filtrere data eller registrere forskjellige brukeres input, blant annet. Selv om denne funksjonen kan gjøre arbeidet ditt enklere, er den ikke tilgjengelig som standard.
Vi tar en titt på hvordan du kan legge til alternativknapper i regnearket ditt og hvordan du enkelt kan tilpasse dem.
Slik aktiverer du radioknappfunksjonen i Excel
Alternativet for å sette inn en alternativknapp i Excel-regnearket er en del av Utvikler-fanen. Hvis denne fanen mangler på båndet, gå gjennom instruksjonene nedenfor for å aktivere den:
- Åpne Fil menyen og velg Alternativer. Dette bør få opp vinduet for Excel-alternativer.
- Velg fra høyre rute Tilpass bånd.
- Sett Tilpass bånd til Hovedfaner.
- Aktiver Utvikler alternativ.
- Klikk OK for å lagre de nye innstillingene.
Slik setter du inn en radioknapp
Med Utvikler-fanen aktivert, kan du nå bruke flere interaktive kontroller for å lage profesjonelt utseende Excel-regneark. For å sette inn en radioknapp, velg Utvikler fanen og gå til Kontroller > Sett inn. Der, klikk Skjemakontroller og velg Alternativknapp.
Markøren skal nå bli til en + ikon. Klikk hvor som helst i regnearket for å sette inn alternativknappen. Foreløpig har knappen ingen funksjon, da du må koble den til en celle.
For å koble en alternativknapp til en celle, høyreklikk på den og gå til Formatkontroll. Der velger du Kontroll fanen og bruk Cellekobling feltet for å koble den til en celle.
Generelt trenger du to eller flere alternativknapper for å kontrollere regnearket. Når du legger til flere alternativknapper, vil de bli koblet til samme celle. Når du velger en annen alternativknapp, vil den koblede cellen vise en annen verdi.
Imidlertid har radioknappene og koblede celler ingen reell funksjonalitet med mindre du legg til en filterfunksjon i regnearket ditt.
Hvordan tilpasse en radioknapp
Når du har lagt til en alternativknapp, bør du tilpasse den slik at den er enklere å bruke.
Hvordan gi nytt navn til en radioknapp
Hvis du setter inn flere alternativknapper i regnearket, bør du gi dem nytt navn for raskere identifikasjon. For å gjøre det, høyreklikk på alternativknappen og velg Rediger tekst.
Hvis du ønsker å få Excel-radioknapper til å skille seg ut, kan du bruke farger og rammer. Høyreklikk på en av alternativknappene, gå til Formatkontroll, og åpne Farger og linjer fanen.
Hvordan flytte en radioknapp
Mens du fortsetter å redigere regnearket, kan alternativknappen flytte rundt og havne mellom to rader eller kolonner. For å hindre at knappene dine beveger seg over hele arket, høyreklikk på alternativknappen og gå til Formatkontroll. Der, åpne Egenskaper fanen, sjekk Flytt, men ikke størrelse med cellene alternativet, og klikk OK.
Hvis du vil at alternativknappen skal ha samme størrelse som cellen, trykk og hold Alt mens du endrer størrelsen på den.
Slik sletter du en radioknapp
Hvis du vil fjerne en alternativknapp fra regnearket, velger du den og trykker Slett. Dette fungerer fint hvis du jobber med et mindre regneark med noen få innsatte objekter.
Men hvis du jobber med et stort regneark med mange objekter, kan radioknappene dine bli dekket av andre objekter, og du kan ha problemer med å finne dem. I dette tilfellet velger du Hjem tabulator og gå til Redigering > Finn og velg > Valgrute.
Dette vil vise alle innsatte objekter, slik at du raskt kan finne og slette alternativknappen du vil fjerne.
Legg til alternativknapper i regnearket ditt
Slik kan du sette inn og tilpasse alternativknapper mens du arbeider i Excel. Selv om denne funksjonen kan være litt vanskelig å bruke, spesielt i begynnelsen, er den en fin måte å visualisere eller sortere data på mens du jobber med et stort regneark.
Å lære å bruke Excel-radioknapper er bare et trinn i å bli en Excel-veiviser. Heldigvis er det mange nettsteder og blogger for å lære Excel-tips og triks.