Du gjør deg klar til å begynne jobbsøkingen og lurer på hvilken e-post du bør bruke. Du har jobb-e-posten din og en personlig e-post du startet for 10 år siden, og den ser ut som [email protected]. Hvis du vil øke sjansene dine for å finne en jobb, bør du heller ikke bruke det.
Det er enkelt å lage en profesjonell e-post og trenger ikke å koste mye. Du bør vurdere e-posten din som en del av din profesjonelle merkevare, så du ønsker å bli tatt på alvor. Du kan vise din personlighet i følgebrevet ditt og forhåpentligvis i intervjuet.
Hvorfor du bør opprette en profesjonell e-postadresse
Her er noen grunner til at du bør vurdere å opprette en profesjonell e-postadresse.
Vis profesjonaliteten din med e-posten du bruker til å kommunisere med potensielle arbeidsgivere
Det er mer sannsynlig at du blir tatt på alvor når du søker på en topplederstilling med en e-post du formaterer med for- og etternavn enn den flørtende e-posten du opprettet for datingappene dine. Ved å bruke navnet ditt kan potensielle arbeidsgivere identifisere at e-posten kommer fra en jobbsøker.
Det gjør det enklere å administrere jobbsøket ditt
Å bruke din personlige e-post kan øke sjansene dine for å gå glipp av en e-post fra en potensiell arbeidsgiver som ønsker å planlegge et intervju eller sender tidssensitive spørsmål som vil avgjøre om du går videre til neste nivå av ansettelsen prosess. Ved å opprette en egen e-post spesifikt for jobbsøkingen din kan du raskt spore e-poster og varsler du mottar fra potensielle arbeidsgivere.
Det er din introduksjon til potensielle arbeidsgivere
E-postadressen din er en av de første opplysningene et selskap mottar fra deg, så du bør vurdere den som en del av merkevaren din. Merkevaren din skal være enkel og profesjonell, og det samme bør e-postadressen din. Det er mange måter å vise personligheten din på, og e-postadressen du bruker for jobbsøkingen er ikke en av dem.
Å bruke jobbe-e-posten din er uglesett
Rekrutterere anbefaler ikke å bruke jobbe-e-posten din for jobbsøking. Potensielle arbeidsgivere kan tro at du vil gjøre det samme hvis de ansetter deg og avviser søknaden din. Bruk av jobb-e-postadressen din kan bety at du må gjøre ledelsen oppmerksom på planene dine om å forlate bedriften tidligere enn du ønsker hvis en veileder eller kollega ser innboksen din.
Hvordan lage en profesjonell e-postadresse
Her er trinnene du kan ta for å opprette en profesjonell e-postadresse for ditt neste jobbsøk.
1. Velg en e-postleverandør
Det er kjente e-postleverandører som Gmail og Outlook som du kan bruke til å sette opp e-postkontoen din. Hvis du har et nettsted, kan du vurdere å opprette en e-postadresse med domenet ditt for å hjelpe deg med å se mer profesjonell ut for potensielle arbeidsgivere.
Det kan være lurt å vurdere å holde seg til relativt kjente plattformer for å redusere sjansene for at e-postene du sender havner i en potensiell arbeidsgivers spam-mappe. Uansett hvilken plattform du bruker, vil du sørge for at e-postene du sender er lett tilgjengelige på alle enheter. Du kan være interessert i å lære de mest populære e-postleverandørene bedre enn Gmail og Yahoo Mail.
2. Velg din adresse
Når du oppretter en profesjonell e-post, anbefaler beste praksis å bruke for- og etternavnet ditt. Thomas Mollisons e-postadresse kan for eksempel være Thomas. [email protected] eller [email protected].
Hvis du har et felles navn og e-postadressen allerede er tatt, kan du spille med navnet ditt, inkludert mellominitialer eller noe annet som gjør det unikt. Når du tilpasser e-postadressen din, bør du unngå å bruke noe som kan indikere alderen din, for eksempel året du ble født.
3. Legg til en signatur
Etter at du har opprettet e-postadressen din, kan du opprette en e-postsignatur som legges til på slutten av hver e-post du sender. Du kan formatere e-postsignaturen din ved å bruke følgende format:
Fullt navn |
Telefonnummer |
Lisenser og sertifiseringer
Du kan også inkludere din bransje eller potensielle stillingstittel i signaturen din. Du kan være interessert i å lære hvordan lage en e-postsignatur med Canva.
4. Sørg for at du mottar e-postvarsler
Gå til innstillingene for e-postkontoen din og sørg for at du har satt varslene dine til dine behov, slik at du blir varslet når du mottar svar på en e-post eller en ny melding. Siden du bruker e-postkontoen for jobbsøking, vil du sørge for at du er klar over når e-poster kommer inn, slik at du kan svare raskt. Hvis din Android-varsler vises ikke, her er noen rettelser du kan prøve.
5. Opprett en autosvar
Anta at du for øyeblikket har en jobb eller har andre daglige forpliktelser som kan gjøre det utfordrende å svare på eller få tilgang til e-postene dine umiddelbart. I så fall kan det være lurt å vurdere å opprette en autosvar. Du kan opprette et autosvar som lar avsendere vite at du mottar e-posten deres og vil svare dem om kort tid.
Autosvar er en annen utmerket måte å demonstrere din profesjonalitet til potensielle arbeidsgivere. Du kan være interessert i å lære hvordan du angir et automatisk svar for en inaktiv Gmail-kontot.
6. Sett opp telefonen din til å motta e-poster
Når du har opprettet e-postadressen din, vil du være sikker på at du kan motta e-poster på telefonen. De fleste smarttelefoner har sin egen e-postapplikasjon for å koble til e-postkontoen din. Hvis du har problemer med å koble e-posten til telefonen, sjekk om tjenesteleverandøren din har sin egen app som du kan laste ned og bruke i stedet.
7. Abonner på jobbmeldinger
Du kan bruke din nyopprettede profesjonelle e-post for å abonnere på jobbvarsler. De fleste jobbsider lar deg lage varsler for den typen jobber du leter etter, og vil sende deg daglige eller ukentlige lister over ledige stillinger. Du kan bruke informasjonen fra varslene til å finne potensielle stillinger, søke på dem og utvikle jobbsøkerferdighetene dine for å hjelpe deg i intervjuer og når du får et jobbtilbud.
Opprett en profesjonell e-postadresse og organiser jobbsøket ditt
Det er enkelt og kostnadseffektivt å sette opp en profesjonell e-postadresse. Å ha all kommunikasjonen din fra én e-postadresse betyr at du kan finne informasjon om e-poster du har mottatt fra personalsjefer og rekrutterere.
Hvis du kobler e-postkontoen din til kalenderen din, vil du kunne holde deg på sporet med planlagte intervjuer og eventuelle kritiske tidsfrister. Hvis du er bekymret for sikkerheten til e-postleverandøren du velger, kan du være interessert i å lære om nøkkelfunksjonene du kan forvente fra sikre e-postleverandører.
