Spor endringer er en funksjon i Microsoft Word som lar deg redigere dokumentet ditt direkte. Det er nyttig når du samarbeider med andre.
Funksjonen lar deg spore eventuelle endringer du gjør i dokumentet ditt, foreslå endringer og legge igjen kommentarer. Hvis du vil ha en oversikt over hvordan det fungerer, les videre.
Hvordan spore endringer i Microsoft Word
Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du teste om sporendringer-funksjonen er nyttig av få Word gratis.
For å slå på funksjonen, gå til toppen av Word-dokumentet og klikk på Anmeldelse fanen. På høyre side vil du se Spor endringer. Klikk på den for å begynne. Hvis du vil slå av sporendringer, klikker du på det samme Spor endringer boksen igjen.
Du kan begynne å redigere dokumentet når du har slått på sporendringer. Når du gjør endringer, holder dokumentet styr på redigeringene dine og får dem til å vises med rød skrift. Du kan slette og skrive som du vil.
Alt du gjør forblir synlig, men det vil også vise gjennomstrekninger slik at du kan holde styr på hvor du har redigert.
For å legge igjen en kommentar i dokumentet ditt, må du markere teksten du vil legge igjen en kommentar til, og deretter gå til Anmeldelse fanen igjen, og klikk på Ny kommentar. En boks vises i dokumentets marg som inneholder navnet ditt og registrerer tidspunktet du kommenterte.
For å svare på en kommentar noen andre har lagt igjen, klikk Svare i kommentarfeltet, eller Løse hvis problemet allerede er behandlet. Hvis du klikker Løse, vil kommentaren fortsatt være synlig i dokumentets marg, men den vil virke uttonet.
Hvis du vil slette kommentaren helt, klikk på de tre prikkene på høyre side av kommentarfeltet og velg Slett tråd.
Redigere Word-dokumentet ditt
Redigering er mer enn bare å se etter stavefeil. Faktisk, det er fordeler og ulemper med å bruke Microsoft Words innebygde stavekontroll, og derfor bør du alltid få en ekte redaktør til å sjekke arbeidet ditt. Uansett hvor mange feil du eller redaktøren din finner, er det i det minste enkelt å løse feil med funksjonen for sporskift.
Hvis du slår på Spor endringer, kan du fortsette å redigere som vanlig. Men som navnet antyder, er hver endring notert. Hver endring du gjør vil forbli synlig, så det må du venne deg til.
Hvordan godta eller avvise endringer
Når du har mottatt et redigert dokument, kan du godta eller avvise de foreslåtte endringene som er gjort av redaktøren. Gå tilbake til Anmeldelse fanen. På høyre side av verktøyene oppe på toppen ser du en grønn hake for Aksepterer og et rødt kryss for Avvis.
Åpne hvilken fane du trenger og velg fra Aksepterer eller Avvis tilgjengelige alternativer. Fortsett å gå gjennom dokumentet til det ikke er flere redigeringer å gjennomgå.
Hvordan skjule spor endringer
Hvis du vil skjule endringer, kan du gå til Anmeldelse og velg fra oppmerkingsalternativene. Du vil kunne se dokumentet ditt i ulike former ved å velge mellom Enkel markering, All Markup, Ingen markering, eller Opprinnelig.
I samme liste, under Vis markering, kan du også se revisjonene dine ved å klikke på Gjennomgangsrute. Revisjonene dine vil vises på venstre side av skjermen.
En snarvei for raskt å skjule endringer i dokumentet ditt (uten å gå til Review-fanen) er å klikke på den vertikale linjen på venstre side av dokumentet. Når du klikker på linjen igjen, vises eller forsvinner endringene.
Microsoft Word gjør redigering enkelt
Words sporendringer gjør det enkelt å redigere dokumenter og samarbeide med andre. Redigeringer er enkle å se, godta eller avvise. Hvis du aldri har brukt funksjonen før, prøv den for å finne ut om den er nyttig for arbeidet ditt.
