Slik bruker du Notion til å planlegge din neste store tur

Så spennende som reiser er, krever det ofte betydelig planlegging. Dette gjelder spesielt hvis eventyret ditt vil vare i en uke eller lenger. Du må tenke på bestilling av flyreiser, aktivitetene du må gjøre og hva personene du reiser med vil ønske å gjøre.

Du kan bruke en rekke apper for å holde planene dine sammen, men Notion er uten tvil det beste verktøyet. Slik bruker du den til å planlegge din neste store tur.

1. Angi tider og datoer for reisen din

Hvis du har en fulltidsjobb, må du sørge for at datoene du planlegger å dra på ferie stemmer overens med de årlige feriepengene dine. I mellomtiden må studentene sørge for at de ikke går glipp av viktige eksamener eller oppgavefrister.

Det er lurt å ha en grov ide om når du vil reise, og du kan stryke ut detaljene senere når du vet at du har lov til å reise. Selv om du kan bruke kalendere og tabeller, er det mer enn akseptabelt å bare skrive når du skal bort på en ny forestillingsside.

Å gjøre dette:

1. Åpne Notion og gå til Ny side nederst på venstre verktøylinje.
2. Opprett en ny side og gi den et navn. Det kan også være lurt å legge til et flagg for landet du skal besøke.
3. Klikk på Tom side og skriv inn datoene for reisen din, sammen med når du skal være på forskjellige steder hvis du reiser rundt.

2. Opprette sjekklister for pakking

Mange som leser denne artikkelen vil vite hvor irriterende det er å komme til flyplassen og innse det du glemte å ta med noe viktig, for eksempel en strømadapter eller – i verste fall – din pass.

Å lage sjekklister for pakking er en av de enkleste måtene å sikre at du husker å ta med alt du trenger.

1. Type / og velg Side for å opprette en ny underside.
2. Skriv inn på den nye siden / igjen og velg Gjøremålsliste.
3. Begynn å skrive ut oppgavelisten din.

Å legge til lenker til hoteller, turer og arrangementer du ønsker å delta på er en utmerket måte å holde alt organisert på. Du kan også sørge for at du budsjetterer deretter, og hvis du ennå ikke har bestemt deg for hva du vil gjøre, kan du senere velge de beste alternativene.

For å holde koblingene dine samlet, kan du opprette en annen underside i hovedversjonen ved å bruke / og velge Side. Nedenfor, etter at du har navngitt siden din og lagt til et ikon, viser vi deg hvordan du holder alt organisert.

1. Plukke ut Tom side og legg til overskrifter for de forskjellige tingene du vil legge til lenker for. Du kan endre disse til overskrifter eller boltre dem for å sikre at de skiller seg ut.
2. Skriv inn navnet på de forskjellige koblingene og marker teksten din. Deretter legger du til en hyperkobling.

Hvis du reiser på egen hånd, kan det være lurt å legge til linker til viktige apper som du bør laste ned hvis du er en alenereisende.

4. Lage dag-til-dag reiseruter

Du kan gjør mange kule ting i Notion, og hvis du ønsker å gå i dybden for turen din, bør du kanskje vurdere å lage daglige reiseruter. Å ha en oversikt over hva du vil gjøre kan bidra til å sikre at du får mest mulig ut av eventyret ditt, men flyforsinkelser og andre irritasjonsmomenter kan oppstå – så vi anbefaler ikke å planlegge hvert eneste minutt.

Når du oppretter dag-til-dag reiseruter i Notion, kan du organisere disse slik du vil. Et alternativ er å legge alt på hovedsiden i dokumentet ditt, noe som gir enkel tilgang når du trenger det. Samtidig risikerer du imidlertid at alt ser uorganisert ut hvis du gjør det.

Uten tvil er et bedre alternativ å opprette en annen underside og inkludere hver dag for når du skal være på veien. På denne måten kan du bringe alt sammen med mye mindre stress. Du kan velge flere tillegg apper hvis du vil ha en stressfri ferieogså.

5. Inviter andre til å samarbeide

Hvis du skal på eventyr med andre, er det en god idé å dele arbeidsområdet ditt og tingene du vil gjøre med andre. Du kan også oppmuntre dem til å inkludere det de ønsker å se og gjøre på turen, for å sikre at alles behov blir dekket.

Du kan invitere andre til Notion-dokumentet der du planla reisen din på flere måter. Å lage en delbar kobling er det enkleste alternativet, og her er hvordan du gjør det:

1. Gå til forestillingssiden din Dele og veksle Del på nettet på.
2. Plukke ut Kopier link.
3. Lim inn koblingen i samtaler med personene som blir med deg på turen.

Alternativt kan du skrive inn kontaktinformasjonen til personene du vil dele dokumentet i Invitasjonsboksen.

6. Endre forsidebilder

Det er ikke strengt tatt nødvendig å legge til et forsidebilde, men du kan finne ut at det hjelper deg å bli begeistret for reisen din. Du kan inkludere forsidebilder for hver side du oppretter i Notion.

Når du endrer forsidebildene dine, kan du laste opp filer direkte fra datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet. Alternativt lar Notion deg velge bilder fra Unsplash—som er en av de beste nettstedene for opphavsrett og royaltyfrie bilder.

Slik endrer du forsidebildet ditt på en Notion-side:

1. Hold markøren over sidetittelen og velg Legg til deksel.
2. Klikk på Bytte deksel.
3. Velg hvor du vil at bildet ditt skal komme fra.
4. Hvis du trenger å endre hvordan bildet ser ut, kan du velge Reposisjon og dra bildet.

Noen ganger er det billigere å kjøpe varer som deodorant i landet du besøker. Men i andre tilfeller er det bedre å kjøpe det før du reiser. Vi har planlagt en tur til Sveits, for eksempel, som er notorisk dyrt.

1. For å lage en handleliste, skal vi skrive igjen / og velg Side.
2. Etter å ha banket Tom side på undersiden skriver du / en gang til og velg Gjøremålsliste. Deretter skriver du inn varene du vil legge til handlelisten din.

Notion kan hjelpe deg med å planlegge ditt neste store eventyr

Hvis du planlegger en lengre tur, er Notion en utmerket app for å holde alt organisert. Du kan også få tilgang til reiseruten din fra alle enhetene dine, noe som er utrolig nyttig. Husk imidlertid at du trenger en internettforbindelse - så det kan være lurt å ta skjermbilder av sider om nødvendig. Du kan også bruke lokalt Wi-Fi eller kjøpe et lokalt SIM-kort.

Nå som du vet hvordan du bruker Notion til å planlegge din neste tur, hvorfor ikke følge tipsene du har lest og begynne å drømme stort? Og når du kommer tilbake, kan du begynne å bruke Notion for alle dine andre produktivitetsbehov.