6 triks for å få mest mulig ut av Evernote

Hvis du er lei av begrensningene til din nåværende notatapp og ser etter en ny og bedre måte å lagre og organisere ideene dine på, er Evernote definitivt en app du bør vurdere.

Evernote har utviklet seg kraftig siden den første utgivelsen for over 10 år siden. Hvis du har brukt Evernote tidligere, er det sannsynligvis mange nye funksjoner som venter på at du skal utforske. Denne artikkelen vil dekke noen av Evernotes mindre kjente funksjoner for å maksimere produktiviteten din. Her er seks måter å få mest mulig ut av Evernote, enten du bruker den til jobb eller studier.

1. Dra nytte av funksjonene til Rich Text Editor

Evernotes rike tekstredigerer kommer med flere kreative verktøy og formateringsalternativer. Når de brukes på visse måter, kan disse verktøyene være til stor fordel for produktiviteten din.

Disse funksjonene finner du i formateringsbåndet øverst i redigeringsvinduet. Du finner grunnleggende alternativer som fet, kursiv og understreking, men det som er mer imponerende er muligheten til å endre skrifttype, størrelse og farge på valgt tekst, noe som ikke ofte sees i moderne tekst redaktører.

Avmerkingsbokser er en annen nyttig funksjon å legge til notatene dine. Du kan raskt sette inn en avmerkingsboks ved hjelp av hurtigtasten Ctrl + Shift + C. Alternativt kan du skrive [] for en ufullstendig avmerkingsboks og [x] for en avkrysningsboks. Dette fungerer som en superrask oppgavebehandlingsmetode for å administrere oppgavene dine mens du jobber.

2. Stiliser notatene dine effektivt

Det er enkelt å formatere sider i Evernote. Med organiserte og presentable notatsider vil du kunne finne nøkkelinformasjon raskere og jobbe langt mer effektivt. En av Evernotes unike funksjoner er muligheten til å angi egendefinerte størrelser for de store, mellomstore og små overskriftene. Slik endrer du en overskriftsstørrelse:

1. Velg teksten i ønsket størrelse.
2. Klikk på rullegardinmenyen merket Vanlig tekst.
3. Hold markøren over overskriftsstørrelsen du ønsker å endre, og velg Oppdater "overskriftsstørrelse" for å matche.

Du kan raskt fremheve tekst ved å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + H. Det er flere highlighter-farger å velge mellom ved siden av understrekingsverktøyet. Ved å bruke denne funksjonen kan du velge spesifikke farger for å representere forskjellige ting. Du kan for eksempel bruke én farge for å få viktige ideer til å skille seg ut, og en annen for å fremheve informasjon som du fortsatt trenger å vite mer om.

Evernotes formateringsalternativer tilbyr stor dybde som vil spare deg for tid på jobb eller mens du studerer. Du kan også bruke disse alternativene til å replikere mange profesjonelle designfunksjoner i Microsoft Word.

3. Legg til påminnelser i notatene dine

Å skrive ned ting er flott for korttidshukommelsen. Men utfordringen for mange er å huske ting på lang sikt. Påminnelser eliminerer behovet for å huske alt på oppgavelisten din. Det fine med Evernote er at du kan angi en påminnelse for en hel notatside.

Du kan bruke dette til å gjennomgå informasjon på et senere, mer relevant stadium, eller fremheve de viktigste notatene dine. For å legge til en påminnelse til et notat, gå til nederste venstre hjørne av redigeringsvinduet og klikk på det lille bjelleikonet. Herfra kan du velge dato og klokkeslett for en påminnelse. Du kan klikke på bjelleikonet igjen for å redigere eller fjerne påminnelsen.

En manglende funksjon i Evernote sett i andre apper var muligheten til å koble sammen notatene dine ved hjelp av sidereferanser. Men nå bruker Merk lenker, kan du enkelt koble dine tanker og ideer. Dette vil bidra til å forbedre forståelsen din raskere samtidig som du fjerner behovet for å søke etter spesifikke ideer.

Prinsippet fungerer på samme måte som koblingssider i Notion. Slik legger du til en sidekobling:

1. Klikk på det lille plussikonet (+) øverst til venstre i redigeringsgrensesnittet.
2. Velg fra listen over alternativer Merk lenke.
3. Velg nå plasseringen av notatet du vil koble til og trykk Sett inn.

Dette setter inn en hyperkobling som automatisk vil lede deg til notatsiden det refereres til når du klikker. Hvis du raskt trenger å hoppe tilbake til den opprinnelige siden, kan du bruke hurtigtasten Alt + venstre pil.

For å endre hvordan en notatkobling ser ut, hold musepekeren over koblingen og velg Flere valg (tre prikker). De Forhåndsvisning alternativet er veldig praktisk, slik at du kan få et glimt av den refererte siden uten å måtte navigere til den.

Tagger er en super nyttig måte å finne notatene dine raskt. Evernote gir ekstra dybde for å organisere notatene dine med sine tagger og undertagger.

Du kan legge til et merke ved å trykke F3 eller ved å skrive nederst i redigeringsvinduet. Du kan se alle tagger i sidepanelet på venstre side av redigeringsgrensesnittet. Her kan du også lage underkoder for å lage et nestet hierarki. Bare høyreklikk på en tag og velg Opprett undertag i...

Tagger er en annen unik måte du kan koble sammen ideene dine og finne informasjon raskt. For å finne innhold raskt, er det et filteralternativ som kan nås i Notater fanen eller en hvilken som helst notatbok. Plukke ut Legg til filtre. Deretter kan du avgrense søkeresultatene dine ved å velge spesifikke tagger. Det finnes også tidsbaserte filtre som f.eks Siste 30 dager.

Et ekstra tips som du kan bruke: ved å gi notatene dine mer enn én kode, vil du gjøre søk og filtrering av notater enkelt – du trenger ikke stole på én enkelt kode for å generere siden du ser på å finne.

6. Ta raske ideer på skrapeloddet

Evernotes skrapelodd er en funksjon for å skrive ned raske ideer uten å måtte åpne applikasjonen i sin helhet. Dette er nyttig for alle gnister av inspirasjon du måtte ha mens du går om dagen, og det sparer krefter med å laste inn en kompleks notatapp.

Du får tilgang til skrapelodden i ikonene på oppgavelinjen i Windows – bare klikk på Evernote-ikonet på oppgavelinjen for å åpne det lille vinduet og ta et raskt notat.

Skrapeblokkvinduets minimale grensesnitt inkluderer bare de nødvendige funksjonene, slik at du kan fokusere fullt ut på skrivingen din. Du kan bytte konto, fange skjermen din eller konvertere skrapelodd til et notat ved å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + N.

Ta bedre notater ved å bruke disse Evernote-triksene

Evernote tilbyr flere måter å effektivt lagre notatene dine på, slik at du enkelt kan få tilgang til ideene dine. Hvis du er en ivrig notatskriver, kan det være vanskelig å finne relevant informasjon når du trenger det. Ved å bruke disse tipsene vil du holde deg på toppen av kunnskapen din og enkelt kunne vokse i det du jobber med. Utforsk disse funksjonene for å forbedre arbeidsflyten din og holde deg organisert.