Globaliseringen har påvirket alle bransjer. Dette betyr at kunder og kunder ikke lenger trenger å være i hagen din eller tilgjengelig med en rask kjøretur eller flytur. Virtuelle arrangementer har blitt populære etter hvert som teknologien utvikler seg og lar deg være vertskap for et arrangement virtuelt, så deltakerens plassering er irrelevant.
COVID-19-pandemien tvang mange bedrifter til å gå over til å være vertskap for begivenheter som de ikke hadde vurdert tidligere. Uansett hvilken type begivenhet du ønsker å arrangere, kan noen plattformer hjelpe deg med promotering, registrering og vertskap for selve begivenheten.
Enten du er vertskap for et virtuelt arrangement for kolleger eller et arrangement for kunder, er Remo en plattform som hjelper deg med å skape naturlige utvekslinger på enhver samling. Du kan bruke Remos ferdiglagde miljøer til å lage ditt eget tilpassede miljø, eller leie en profesjonell til å lage et for deg.
Hvis du er en ekstern arbeider med mange virtuelle møter, kan du bli kreativ og sette miljøet ditt til en koselig kaffebar, en strand eller andre steder. Du kan også lage design som utfyller merkevaren din og oppfyller behovene til ditt spesifikke møte.
Du kan sette opp møtene dine i et funksjonelt rom ved å arrangere bordplaner for to til 16 personer. Remo lar deg også lage spesifikke miljøer for å oppmuntre til nettverksbygging og gjennomføre workshops og konferanser.
Remo har funksjoner som lar deg se gjesteprofiler, utstede kunngjøringer og gjøre gruppe- og private chatter. Plattformen er utmerket hvis du planlegger å arrangere nettverksarrangementer, workshops, virtuelle møter, opplæring, karrieremesser eller utstillinger.
Remos priser starter på $15 i måneden. For den prisen får du arrangementets varighet og kapasitet basert på Zooms grenser, enkel bevegelse mellom grupperom, lokalisering av en deltaker, delta i en samtale og oppslukende plantegninger. Du kan være interessert i å lære hvordan lage arrangementer på Facebook.
Hopin kan hjelpe deg med å lage et innbydende virtuelt, hybrid- eller personlig arrangement for deltakere uavhengig av hvor de er. Det er en alt-i-ett-programvare for eventadministrasjon som gjør det enkelt å planlegge, produsere og levere arrangementer.
Med Hopin kan du skape en interaktiv deltakeropplevelse med oppslukende programmering for på stedet og digitalt publikum med det virtuelle stedet. Hvis du ønsker å gjøre direktesendinger for produktutgivelser, kan du enkelt produsere pålitelige, profesjonelle strømmer ved å bruke Streamyards moderne kringkastingsstudio.
Plattformen har funksjoner som hjelper deg med å lage attraktive landingssider som kan drive billettsalg og registreringer. Hopin lar deg være vertskap for praktiske økter og la deltakere besøke messestander og møte andre deltakere én-til-én.
Du kan bruke Hopin gratis. Det gratis alternativet inkluderer ett administratorsete, ubegrensede arrangementer med opptil 100 deltakere per arrangement, to timers arrangementstid og e-post- eller chatstøtte. Kjernefunksjonene til Hopin inkluderer et virtuelt sted med en scene, breakout-økter, nettverks- og utstillingsområder, tilpassbare registreringsskjemaer og grunnleggende analyser.
Mixilys slagord er at det er på en måte som Facebook-arrangementer, men ikke Facebook og bedre. Plattformen kan hjelpe deg på hvert trinn av en begivenhet. Fra å lage attraktive landingssider til å planlegge invitasjonspåminnelser og meldinger, administrere gjestelister RSVPer og billettering, Mixily har deg dekket.
Deltakere trenger ikke en konto for å delta på et arrangement, og du kan koble bankkontoen din til Stripe for betalte arrangementer, slik at du kan få utbetalinger før arrangementet ditt. Du kan også spore billettsalg for hvert arrangement du arrangerer med Mixilys inntektsdashbord. Du kan merke videosamtalene dine og det virtuelle arrangementsområdet med tilpassede farger og legge til logoen din. Plattformen tilbyr også funksjoner som utvidbar chat og skjermdeling.
Du kan være vert for møtestedet ditt på Mixily eller legge inn arrangementet ditt direkte på nettstedet ditt. Mixily lar deg være vert for et hvilket som helst virtuelt møte du ønsker, inkludert virtuelle samarbeidsrom, teammøter, coaching eller medlemsmøter. Du kan begynne å bruke Mixily gratis.
Det gratis alternativet lar deg være vert for en tilpasset virtuell begivenhet for maksimalt ti personer i 60 minutter. Du kan være interessert i å lære hvordan tilrettelegge et eksternt teammøte effektivt.
Skaperne av SpatialChat designet plattformen for virtuelle teammøter. Det er et nettbasert arbeidsområde for eksterne team å jobbe sammen uavhengig av tid eller sted. SpatialChat gir deg virtuelle avatarer, og du kan legge til elementer i livepresentasjonene dine og dele skjermen din.
Du kan samarbeide med teammedlemmer uavhengig av hvor de er og bygge inn favoritttavlen din eller dele en enkelt skjerm eller flere skjermer samtidig. Hvis du ønsker å skape en mer interaktiv kultur i de virtuelle møtene dine, kan du lage virtuelle rom, og deltakere kan blande seg i ekte videobobler. Du kan opprette en konferanse når du er vertskap for live økter på scenen med interaktive presentasjoner og deltakeres reaksjoner.
Du trenger ikke å bekymre deg for at noen hacker seg inn i møtene dine med SpatialChat sitt høye nivå av databeskyttelse. SpatialChat holder dataene dine private og beskytter deg mot tap med økte sikkerhets- og samsvarsstandarder, inkludert SOC2 type 2, GDPR-samsvar og SAML-enkeltpålogging.
I likhet med Mixily kan SpatialChat bygges inn i hvilken som helst nettapp. Du kan komme i gang med SpatialChat gratis, og den planen inkluderer fem brukere, ett arbeidsområde og tre rom per plass. Du kan være interessert i de beste gratis online digitale tavleappene som ikke er Google eller Microsoft.
Hvis du jobber med mange virtuelle team, kan Hoppier hjelpe deg med å organisere arrangementene dine. Med plattformen kan du arrangere en feiring med gaver, mat og drikke etter alles valg.
Hoppier er en utmerket plattform du kan bruke til å vise dine eksterne teammedlemmer at du setter pris på dem og arbeidet de gjør. Enten du er vert for en virtuell lunsj og lær eller et teammøte, når du bruker Hoppier, kan deltakerne bestille maten fra utvalgte matserveringsapper som DoorDash, Uber Eats, Deliveroo og Zomato.
Du trenger ikke bekymre deg hvis teamet ditt er internasjonalt, siden Hoppier jobber i over 60 land. Når det gjelder en gave-, mat- og drikkeleverandør, tilbyr Hoppier deg millioner av leverandører fra hele verden å velge mellom.
Hoppier er en kostnadseffektiv plattform for å belønne det eksterne teamet ditt, siden eventuelle ubrukte penger på gavekort refunderes til deg for ditt neste arrangement. Du kan bruke Hoppier til mer enn virtuelle teamarrangementer.
Du kan også belønne ansatte med kaffe, mat eller gavekort, samt administrere ansattes stipend hvis du ønsker å lage et velværeprogram. På samme måte kan du være interessert i å lære om de beste asynkrone videokommunikasjonsverktøyene for eksterne team.
Alternativene dine for virtuelle arrangementer er uendelige
Under pandemien var Zoom-tretthet noe mange av oss opplevde. Den gode nyheten er at det er mange alternativer bortsett fra Zoom hvis du vil være vert for et virtuelt arrangement eller møte. Uavhengig av antall deltakere eller hvor de befinner seg, kan du finne en plattform som dekker dine behov.
Før du velger en virtuell begivenhetsplattform, bør du undersøke personene du inviterer til å bruke plattformen for å lære funksjonene de vil ha og de de kan klare seg uten. Du ønsker ikke å forplikte deg til et forum som brukere opplever problemer med å bruke.
