Vil du forhindre at noen sender inn et svar mer enn én gang i Microsoft Forms? Slik gjør du det.
Microsoft Forms deler noen likheter med Google Forms. En av dem er at en respondent kan sende inn skjemaet flere ganger. Hvis du ønsker å eliminere skjevhet og forhindre replikering, må dette unngås.
Du kan justere Microsoft Forms-innstillingen for å forhindre at den samme e-postadressen fyller ut et skjema mer enn én gang. Dette er hvordan.
Hvordan forhindre flere svar i Microsoft Forms
Å fjerne duplikater er en ren måte å lage profesjonelle undersøkelser med Microsoft Forms. For å aktivere denne virkemåten trenger du bare å endre noen få innstillinger mens du oppretter et nytt skjema eller redigerer et eksisterende.
Hvis du lager en quiz i stedet, trenger du ikke å endre denne innstillingen, siden quizskjemaer forhindrer flere innleveringer som standard.
Først åpner du Microsoft Forms nettstedet på en nettleser via en bedrift, personlig datamaskin eller Mac siden Microsoft lar alle bruke Microsoft Forms:
- Opprett et nytt skjema ved å klikke Nytt skjema øverst til venstre. Eller du kan velge en eksisterende hvis du allerede har laget en Microsoft Forms-undersøkelse.
- Klikk på tre horisontale menyer prikker øverst til høyre.
- Gå til Innstillinger.
- Under Hvem kan fylle ut dette skjemaet, klikk Bare folk i organisasjonen min kan svare.
- Eller du kan velge Spesifikke personer i organisasjonen min kan svare hvis du ønsker å begrense respondentene dine til bestemte personer.
- Plukke ut Ett svar per person. Du kan også klikke Opptaksnavn for å få respondentenes navn.
Når denne innstillingen er på plass, kan du gjerne dele skjemaets URL ved å klikke Samle svar øverst til høyre.
Når du aktiverer denne atferden, må respondentene dine logge på Microsoft-kontoen sin før de kan få tilgang til og svare på undersøkelsen din.
Hvis noen sender inn et svar og prøver å svare på nytt via den samme lenken, forteller Microsoft Forms dem at de allerede har sendt inn et svar, og hindrer dem i å duplisere dataene dine.
Fjern replikaer fra Microsoft Forms-undersøkelsene dine
Microsoft Forms lar deg tilpasse undersøkelsene dine og samle svar i Excel-filer. Hvis din er en profesjonell eller forskningsundersøkelse, kan replikerte svar forringe forskningskvaliteten din.
Ved å forhindre flere innsendinger fra begynnelsen gir du skarpe undersøkelsesdata, fri for skjevheter og uønskede kopier. Når det er sagt, kan du gjerne automatisere datainnsamlingen din ved å synkronisere svar til en Excel-fil i sanntid.