Forretningsanalyse er integrert i enhver organisasjon, uavhengig av størrelse. På ett eller flere tidspunkt bruker bedrifter ekspertisen til en forretningsanalytiker for å lette forretningsintelligens og sikre sømløs drift. Dette har ført til en økning i etterspørselen etter forretningsanalytikere på tvers av ulike bransjer.
Fra forretningsideer til daglig drift, er en forretningsanalytiker bekledd med ulike ansvarsområder som krever en kombinasjon av tekniske og ikke-tekniske ferdigheter for å utføre. Derfor fremhever denne artikkelen ti etterspurte ferdigheter du må ha for å være en eksepsjonell forretningsanalytiker. La oss komme rett inn i det.
1. Økonomisk analyse og planlegging
Økonomi er en av grunnpilarene i enhver vellykket virksomhet. På samme måte må enhver forretningsanalytiker vite hvordan man utfører økonomisk analyse og planlegging. Denne ferdigheten hjelper deg med å utføre oppgaver som budsjettering og inntektsfordeling og ta beslutninger som fremmer den økonomiske helsen til enhver bedrift.
Du kan bli dyktig i organisasjonsøkonomi ved å melde deg på profesjonelle opplæringsprogrammer og lære å bruke avansert økonomisk programvare og verktøy. De riktige personlige økonomiske vanene gir deg også et forsprang i forretningsøkonomisk analyse og planlegging. I mellomtiden, mens du tilegner deg denne ferdigheten, kan du også lære hvordan bli finansanalytiker, som er en ekstra fordel for din karriere.
2. Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter
Effektiv kommunikasjon er en toveisprosess som involverer deg og ditt publikum. Som forretningsanalytiker må du vite hvordan du kommuniserer teknisk informasjon til et ikke-teknisk publikum og tillate innspill fra dem. Det være seg i skriftlige, verbale, ikke-verbale eller visuelle former, formell eller uformell.
Videre må du vite hvordan du samhandler og forholder deg til mennesker på arbeidsplassen din, enten du jobber eksternt eller på stedet. Det er viktig å skape gode mellommenneskelige relasjoner med kolleger, interessenter og kunder. Dette hjelper deg å sikre en jevn arbeidsflyt på tvers av ulike avdelinger i organisasjonen.
For å utnytte dine kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter:
- Lær å lytte til andre parter når de kommuniserer og observer deres kroppsspråk og meldingstone.
- Bearbeid tankene dine ordentlig før du avslører dem.
- Viktigst av alt, oppretthold en vennlig, men likevel profesjonell oppførsel når du samhandler.
3. Beslutningstaking
Uavhengig av streng planlegging, er en bedrifts bane ofte uforutsigbar. Følgelig kan du bli tilkalt på rare og rettferdige tidspunkter som forretningsanalytiker for å ta improviserte eller planlagte beslutninger. Disse beslutningene kan ha en direkte og indirekte innvirkning på alle aspekter av virksomheten, inkludert økonomi, arbeidsstyrke og infrastruktur.
Derfor er det nødvendig å ha beslutningsdyktighet i arsenalet ditt. For å utvikle eller forbedre dine beslutningsferdigheter, start med å bygge en brønn med informasjon på tvers av forskjellige felt. Les bøker, artikler og tidsskrifter om ulike aspekter av livet, din karriere og din bransje. Dette hjelper deg med å få innsikt som kan være nyttig for å ta informerte beslutninger.
4. Kritisk tenking
Foruten å være en av de topp myke ferdigheter etterspurt i dag, kritisk tenkning er grunnfjellet for beslutningstaking og problemløsning. Det hjelper deg med å vurdere flere alternativer før du konkluderer på et hvilket som helst område av en virksomhet. På samme måte, for å være en effektiv forretningsanalytiker, må du vite hvordan du identifiserer og tolker problemer, anvender logikk, fødselsideer og ingeniørløsninger.
Selv om det å tilegne seg kritisk tenkning er en livslang prosess, kan du sette i gang prosessen på flere måter. En slik måte er å stille spørsmål. Lær å stille spørsmål ved og vurdere parametrene (mulige utfall og krav) til hver idé eller tanke før du handler på dem.
Tenk dessuten bredt. Dette kan høres kontraintuitivt ut, men å trene hjernen og sinnet – enten det er en overhengende utfordring eller ikke – er en fin måte å skjerpe denne ferdigheten på. I tillegg, ha et åpent sinn og bli kvitt alle dine skjevheter. Dette hjelper deg også med å fremme objektivitet i forretningsanalyse.
5. Teknologikyndige ferdigheter
Teknologi er en uunnværlig faktor i dagens forretningsverden. Som sådan er det en stor fordel for din karriere å vite hvordan du integrerer og bruker teknologi i forretningsanalyse. Dessuten, for å forbedre forretningsdriften i en fartsfylt verden som vår, trenger du kunnskap om spesifikke forretningsteknologiske verktøy, applikasjoner, programvare og prinsipper.
Noen forretningsanalyseverktøy, programvare og prinsipper inkluderer:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Datautvinning og analyse
- SQL-databaser og språk
- Forretningsarkitektur
- SWOT-analyse
6. Dokumentasjon og organisering
Dokumentasjon er en undergruppe av ikke-verbal kommunikasjon som hjelper deg å forklare komplekse begreper i den enkleste formen, ved å bruke elementer som tekster og bilder. Som forretningsanalytiker har du ofte tilgang til og utarbeider dokumenter om ulike forretningsdrifter.
Derfor er det viktig å ha dokumentasjon og organisasjonsevner for å hjelpe deg med å presentere informasjon klart og konsist. Dessuten lar organisert dokumentasjon deg lage en database som kan komme godt med i fremtiden.
En av de enkleste måtene å utvikle dokumentasjons- og organisasjonsferdigheter på er å notere hver minste detalj innenfor jobbjurisdiksjonen din. Kurater rapporter om prosjekter fra start til gjennomføring, fremhev utfordringer, løsninger og alle aktiviteter som følger med dem. Du kan også opprette et filnavnsystem for å sikre riktig organisering.
7. Kommersiell bevissthet
Kommersiell bevissthet innebærer å ha en dyp forståelse av kriker og kroker til en spesifikk virksomhet og bransje, inkludert trender og retningslinjer. Det er en etterspurt forretningsanalytikerferdighet som hjelper deg å vite hvordan du best kan dreie en virksomhet uten å miste relevansen i nisjebransjen.
Du kan generere ideer, oppdage muligheter, redusere forretningstrusler og gi selskapet et konkurransefortrinn. For å være kommersielt bevisst må du gjøre deg kjent med bransjerelatert materiale, arrangementer, plattformer og toppaktører. Dette vil hjelpe deg å holde deg oppdatert på hva som skjer i sektoren.
8. Teamarbeid
En av de mange grunner til at effektivt teamarbeid er viktig for alle organisasjoner er at det øker produktiviteten på arbeidsplassen. Du får til mer ved å jobbe med et team av kompetente mennesker. På samme måte er det viktig å jobbe med forskjellige mennesker på tvers av ulike enheter – eksternt eller på stedet – for å lykkes som forretningsanalytiker.
Du kan utnytte teamarbeidsferdighetene dine ved å prioritere samarbeid fremfor å jobbe i siloer uansett hvor du befinner deg: på jobb, hjemme eller i sosiale sammenkomster. Søk og sett pris på andres innspill fordi ingen har monopol på kunnskap. Lær i tillegg å kommunisere effektivt og respekter andres forskjeller.
9. Ledelse
Forretningsanalytikere er som fartsettere; de setter og holder ballen i gang i hver virksomhet. De fleste ganger setter dine ansvarsoppgaver deg i en høy kapasitet til å overvåke forretningsdrift og drive frem organisatoriske endringer. Derfor er det viktig å ha lederegenskaper.
Enten du har medfødte lederegenskaper eller ikke, kan du tilegne deg dype lederegenskaper som forretningsanalytiker. Du kan starte med å ta roller som lar deg samhandle og lede en gruppe mennesker i nabolaget ditt, tilbedelsessenteret eller jevnaldrende gruppen.
Dette hjelper deg med å utvikle og forbedre kjernelederegenskaper, som empati, karisma, delegering og ledelse. I tillegg kan du ta online lederkurs for å øke lederferdighetene dine.
10. Forhandling
Å holde fortet nede for enhver virksomhet som forretningsanalytiker krever at du organiserer spesifikke transaksjoner og avtaler for å holde virksomheten i gang. Det er her dine forhandlingsevner kommer inn i bildet. Du må være en utmerket forhandler for å gjøre avtaler og skape kort- eller langsiktige partnerskap som favoriserer selskapet og tredjeparter.
For å være god til å forhandle må du være kjent med bransjetaktikker og lære å forhandle eksplisitt under press. Du bør også lære å lytte oppmerksomt og forbli objektiv, med tanke på selskapets prioriteringer. I mellomtiden, merk at forhandlingsferdigheter tilegnes over tid med konstant praksis.
Du kan øve på forhandlinger ved å spille rollespill med venner og familier i nabolaget ditt eller prute priser utenfor et bedriftsmiljø, for eksempel markedsplasser. Du kan også lese de beste forhandlingsbøkene å forstå kunsten å forhandle bedre.
Vær en etterspurt forretningsanalytiker
Forretningsanalytikere tjener godt på tvers av ulike sektorer. Og å ha disse ferdighetene som er oppført ovenfor, plasserer deg i rammen av høyttjenende og svært ettertraktede forretningseksperter.
I mellomtiden, for å forbli en etterspurt forretningsanalytiker, må du fortsette å forbedre de nødvendige ferdighetene fordi å bygge en vellykket karriere krever kontinuerlig innsats. I tillegg til ferdighetene dine, kan du dra nytte av flere sertifiseringer for forretningsanalytikere for å øke karrieren din.