Ærender, oppgaver, gjøremål – det ser alltid ut til å være en jobb som gjenstår. Ulike dager betyr forskjellig ansvar og ting å oppnå, men det er ikke alltid så enkelt som å bare komme til det og gjøre det. Noen ganger er den vanskeligste daglige oppgaven å være produktiv.
Tross alt er det så mye lettere å distrahere deg selv, spesielt hvis jobbene dine for dagen virker kjedelige for deg. Og kjedsomhet fører ofte til å kaste bort tid. Så hva kan du gjøre? Vel, la oss se på noen produktivitetsalternativer til det som er kjent som tidsbrukere.
Hva er en tidskaster?
Først, la oss takle det åpenbare og definere begrepet. Å kaste bort tid er klart og enkelt. Ofte betyr å kaste bort tid å gjøre noe uviktig i stedet for det som må gjøres. En tidskaster er atferden du engasjerer deg i når du kaster bort tiden din.
Stort sett alt kan være tidsød, siden du kan kaste bort tid på å gjøre hva som helst. Og den beste måten å håndtere tidsbrukere og slutte å gjøre på er å erkjenne at du er skyldig i dem i utgangspunktet. Så la oss peke på noen av de mer fremtredende og se hvordan vi kan avlede atferden vår og slutte å kaste bort tid som er bedre brukt på å være produktiv. I tillegg vil disse eksemplene gjøre din forståelse av begrepet lettere.
I vår moderne verden, med hvor enkelt det er å leve på nett, er sosiale medier både de beste og de verste. Den kobler deg til andre mennesker og lar deg danne relasjoner, dele og mye mer. Men det er også, uten tvil, det mest distraherende i livene våre.
Det er rimelig å si det hvis du ikke åpner Twitter med jevne mellomrom i løpet av dagen vil livet ditt fortsatt være det samme, uten store endringer. Det samme gjelder obsessivt forfriskende Instagram, TikTok, Facebook, og så videre. Sosiale medier er tiltalende, men i det store og hele ikke superviktige. Spesielt ikke viktigere enn å gjøre dine daglige oppgaver, enten det er jobb- eller hjemmerelatert.
Så, hvordan gjør du unngå å sjekke sosiale medier-kontoer tusen ganger om dagen? Vel, du kan selv pålegge et internettforbud. Bestem deg for at du ikke vil gå online på et bestemt tidspunkt, som kan være en time eller to, eller til og med hele dagen, avhengig av hva du ønsker å oppnå. Så, når du har gjort oppgavene dine, produktiv som alltid, er det å oppheve internettforbudet som en belønning.
Hvis du ikke stoler på at du ikke går på nett og sjekker sosiale medier, kan du gjøre det umulig for deg selv å gjøre det. Du kan blokkere nettsteder fra å få tilgang på din PC. Og når det gjelder apper, kan du også begrense tilgangen til dem på telefonen. Det er mange apper du kan få som fungerer som en restriksjonsenhet – de låser deg ute fra å bruke telefonen din i et bestemt tidsrom.
De Skog app er et flott verktøy for å dempe telefonavhengigheten din. Men hvis du foretrekker noe annet, er det mange flere apper som hjelper deg å få utført prosjektene dine raskere og forbedre produktiviteten ved å holde deg unna telefonen.
2. Sjekker e-poster
En annen topp tidssløser går gjennom e-postene dine flere ganger enn du egentlig trenger å gjøre det. Jada, det er greit å gå gjennom e-postene dine, men må du gjøre det mer enn to eller tre ganger om dagen?
For å unngå å kaste bort tid ved å gå til innboksen din gang på gang, prøv å angi spesifikke plasser for e-postsjekking. Bestem deg for eksempel for å bruke ti til femten minutter på å sjekke e-post hver femte time av dagen og gå tilbake til det du gjorde. Og ikke gå over bord med spor heller.
Hvis du ikke stoler på deg selv til å holde deg til de tildelte tidene dine, så kan du det blokkere nye meldinger midlertidig fra å vises i innboksen din eller slå til en tjeneste som Pause for innboks.
3. Sjekker private meldinger
Det er enkelt å bruke hele dagen på å bla gjennom apper og sjekke meldinger. Enten det er en meldingsapp som Hva skjer eller Telegram, eller en som tillater private meldinger som alle sosiale medier-apper gjør, det er en morsom tid. Men bortkastet tid også.
Å flytte fra app til app, lese og sende meldinger hindrer produktiviteten din enormt. Hvis du ønsker å avbryte vanen, enten det er en bevisst eller underbevisst en, prøv å begrense deg selv. Tross alt, å få en melding betyr ikke at du bør skynde deg å åpne den umiddelbart.
Tenk på det. Hvis du får varsler hvert femte minutt og skynder deg å sjekke dem ut, vil du ikke kunne få gjort noe. Så, en god måte å takle den avbrytende private meldingstidskasteren er å slå av push-varslene dine.
De vil ikke distrahere deg hvis du ikke kan høre og se dem dukke opp. Du kan til og med gå med atomkraft og bruke flymodus for å stenge ute alle forstyrrelser. Det er en flott taktikk når du prøver å fokusere. Og husk, det kan fortsatt være bortkastet tid, selv om det er på jobb.
4. Multitasking
Jada, multitasking er bra i teorien, men det fungerer ikke alltid bra i praksis. Noen ganger skader det å prøve å multitaske i stedet for å bidra til å forbedre produktiviteten. Og forsøk på å multitaske kan se annerledes ut avhengig av dagen du har.
For eksempel, hvis du er hjemme, er det superenkelt å hoppe fra oppgave til oppgave, men egentlig ikke fullføre en eneste. Du kan enkelt distrahere deg selv fra arbeidsoppgavene dine ved å prøve å gjøre hjemmeoppgavene dine, og omvendt, og så innse at du ikke gjorde en tilstrekkelig jobb på begge områdene på slutten av dagen.
Og hvis du er på jobb borte fra hjemmet, kan du skli på den samme glatte bakken. Du kan finne på at du tar på deg nye oppgaver før du fullfører gamle, går for å sjekke medarbeidere, hjelper dem med oppgavene deres, og så videre.
For å unngå å gjøre alt annet enn å fullføre ingenting, prøv å ikke splitte oppmerksomheten din. Når du starter en oppgave, fokuser på å fullføre den uten å distrahere deg selv ved å gå på sideoppdrag. Hvis du skjerper oppmerksomheten din, kan du slå jobber av én etter én. Og ville det ikke vært bedre på slutten av dagen?
Når du ser tilbake på hva du har oppnådd, kan du se en eller flere ferdige oppgaver i stedet for flere som er på forskjellige stadier av fullføring. En flott måte å unngå tidssløsing med flere oppgaver er å gjøre fullføring av en oppgave til det bedre alternativet—gamifiser produktiviteten din. Det er tonnevis av apper som belønner deg for å fullføre en jobb. Bruk dem, og du kan oppnå mer med mindre distraksjon.
5. Kjæledyr og barn
Det er litt urettferdig å kalle kjæledyr og barn en tidssløsende oppførsel, men her er avtalen. Hvis du jobber hjemmefra, er det mer enn mulig å distrahere deg selv ved hjelp av kjæledyr eller barn. Og det samme gjelder selv om du ikke jobber hjemmefra, men rett og slett er hjemme og gjør en oppgave.
Du ser opp fra skjermen, og der er barnet ditt som smiler til deg – hvordan kan du motstå? Eller kjæledyret ditt hopper nær deg og krever oppmerksomhet. Det kan være tøft å si nei og gå tilbake til å være produktiv.
Den beste måten å unngå å gi etter og kaste bort verdifull produktiv tid, så hyggelig som det kan være gjør det, er å ha en dedikert plass, gjerne med en dør, hvor du kan gå og fokusere på produktivitet. Du kan også holde kjæledyr på soverommet mens du er i stuen, fullfører jobb etter jobb, og omvendt.
Det er litt vanskeligere med barn, men du kan alltid prøve å distrahere dem med den millionte avspillingen av en favorittanimasjon. Jo mer du stenger av miljøet mens du gjør oppgaver, jo raskere kan du fullføre dem. Ikke la produktiviteten lide fordi du ikke kan motstå søtheten rundt deg – gjem deg unna den ved å sette grenser.
Produktiviteten er god, men det er ikke alt som er
Produktiviteten kan også ha pauser. Du har lov til å "glide" fra tid til annen. Det er tross alt ikke lett å være produktiv hele tiden, dag ut og dag inn. Noen ganger gir du etter for distraksjoner; andre ganger kan du rett og slett ikke fokusere – det kan være en million årsaker til at produktiviteten din går ned.
Ikke vær for hard mot deg selv. Å gi etter for en tidssløsende aktivitet nå og da er neppe verdens undergang. Men hvis du gjør det til et punkt hvor du ikke er produktiv i det hele tatt, er det på tide med en endring.
Det er så mange små ting du kan endre i hverdagen for å forbedre produktiviteten. Og de trenger ikke være store endringer heller. Alt som trengs er å implementere noen få minivaner her og der, og du kan se positive resultater og en økning i produktivitet på kort tid.