Notion er et av de beste verktøyene for å ta notater på nettet. I tillegg til å fungere godt, lar den deg også lage mer estetisk tiltalende sider enn mange av konkurrentene.
Du kan finne mange Notion-maler gratis - men hvis du virkelig vil trappe opp notatspillet ditt, kan du vurdere å kjøpe en. Brukere kan selge sine egne til andre, noe som betyr at du også kan støtte favorittskaperne dine.
Men før du kjøper en Notion-mal, må du stoppe opp og vurdere om investeringen er verdt det. Her er åtte spørsmål du bør vurdere å stille deg selv.
1. Hva vil du bruke denne begrepsmalen til?
Dette spørsmålet kan virke opplagt, men det er viktig å spørre likevel - fordi mange mennesker ikke gjør det. Før du kjøper en Notion-mal, må du forstå hvilken rolle den vil spille i notat- eller prosjektledelsen.
Ikke alle Notion-maler ble laget like, og du bør sørge for at du kommer til å få litt bruk ut av dem. Før du kjøper malen, bør du vurdere å vente 72 timer for å gjøre avgjørelsen rasjonell. Hvis du fortsatt tror det vil være nyttig etter den tiden, er sjansen stor for at du finner det nyttig.
2. Finnes det gratis alternativer som er like gode, om ikke bedre?
Selv om du finner et bredt utvalg av betalte maler i Notion, er de ikke det eneste alternativet. Du kan laste ned flere gratis maler, og Notion har gitt ut flere som du enkelt kan bruke i appen.
Mange av gratis maler i Notion vil hjelpe deg å oppnå ønsket sluttresultat. Noen er like gode som sine betalte kolleger, og du kan argumentere for at andre faktisk fungerer bedre. Vurder å se på alternativene dine før du kjøper en; hvis du fortsatt tror at den betalte versjonen er en bedre tilnærming etter det, så fortsett og kjøp den.
3. Er malen brukervennlig?
Notion er en brukervennlig plattform, og du trenger ikke å bekymre deg for en stor læringskurve, siden du fortsatt vil bruke appen for malene dine. Noen maler er imidlertid vanskeligere å navigere enn andre – og de kan bli en kilde til frustrasjon hvis du ikke er forsiktig.
Før du kjøper en Notion-mal, bør du vurdere om du må gjøre ting du kanskje ikke er for komfortabel med – for eksempel å bruke rullegardinmenyer. Du kan finne verdi i å kjøpe malen hvis du synes det er verdt det å lære å bruke dem. Men hvis du ikke ønsker å håndtere disse problemene, bør du vurdere å se etter alternativer.
4. Kommer du til å bruke alle funksjonene i begrepsmalen din?
Dette punktet henger litt sammen med det vi nevnte ovenfor, men det er likevel verdt å tenke på. Når du bruker en Notion-mal, er det ingen garanti for at du vil bruke alle funksjonene – selv om du investerer penger i den i stedet for å bruke en gratis.
Du trenger ikke å bruke alle funksjonene i Notion-malen din, men ideelt sett vil mer enn halvparten av dem være nyttige for deg. Hvis de ikke er det, er det bedre å se etter et alternativ eller lage et selv.
5. Vil du bruke malen med andre mennesker?
Mange bruker Notion til å administrere sine egne prosjekter og livsstil, men verktøyet har et utvalg samarbeidsmuligheter. Faktisk bruker noen av favorittskaperne dine Notion for å jobbe sammen med teamene deres. Før du kjøper en Notion-mal, er det viktig å vurdere om du vil bruke den sammen med andre.
Hvis du bare planlegger å bruke malen alene, trenger du ikke bekymre deg for mye. Du har imidlertid et par ting å vurdere hvis du er det. Selv om du ikke trenger å utdanne teamet ditt om hvordan du bruker Notion, må du sørge for at alle vet hvordan de skal bruke malen. Og når du gjør det, må du ta hensyn til tiden det tar.
6. Ville det være lettere å gjøre oppgaven uten å forstå?
Notion er et av de beste produktivitetsverktøyene på nettet, og det er ikke overraskende at millioner av mennesker bruker tjenesten. Det er nyttig for alle slags oppgaver, for eksempel å holde styr på bøker du vil lese og sette langsiktige mål. Appen er imidlertid ikke den beste løsningen for alt.
Noen ganger kan du finne et annet verktøy – for eksempel Google Sheets – som er mer nyttig for oppgaven du vil utføre. Dette er litt subjektivt, ettersom forskjellige mennesker finner forskjellige ting lettere eller vanskeligere. Men hvis du føler at du kommer til å støte på flere problemer enn det er verdt, bør du vurdere å ikke kjøpe malen din og bruke noe annet.
7. Kan du lage din egen versjon som er bedre?
Det kan være lurt å kjøpe en Notion-mal av en av flere grunner, og de fleste av dem er gyldige. Imidlertid kan du kanskje lage en som passer bedre for deg i stedet for å kjøpe noe. Før du investerer i en mal, bør du vurdere å spørre om du kan lage noe bedre på egen hånd.
Hvis du føler at du kan, prøv det ut og se hvor langt du kommer. Du vil sannsynligvis klare å lage noe som er mer skreddersydd for dine behov og som ikke krever noen form for læringskurve. Selvfølgelig kan det være lurt å kjøpe en Notion-mal for enkelhets skyld. Hvis det er tilfelle, kan kjøpet godt være berettiget.
8. Skal du eksportere begrepsinnholdet ditt andre steder?
Notion lar deg eksportere sider i alle slags formater, inkludert PDF. Og hvis du tar innholdet ditt fra plattformen, er det verdt å tenke på hva du kanskje vil inkludere.
Hvis du for eksempel vil eksportere Notion-malene dine som en PDF, kan det være lurt å lage tabeller som andre kan fylle ut. Sjekklister er også en god idé; du kan til og med skrive langsiktige mål som du kan eksportere til dataskjermen. Når du tenker på hvor du skal bruke Notion-malen din før du kjøper den, vil du gjøre en klok investering.
Mange ting du bør vurdere før du kjøper en idémal
Notion er en fantastisk plattform for å spore mål, administrere prosjekter og utføre dagligdagse oppgaver. Du finner mange maler du kan betale for, men du vil kanskje også tenke deg om to ganger før du gjør det.
Ved å vurdere hva du skal bruke malene dine til og hvor mye av en læringskurve du er villig til å tolerere, kan du sikre at avgjørelsen din er mer utdannet.
