Du vil finne deg selv å sjonglere flere oppgaver etter hvert som frilanskarrieren din skrider frem. Ja, du tjener mer hvis du jobber mer. Og selv om det ville føles flott å nå inntektsmålene dine, vil det å påta seg for mange oppgaver gi ubetydelige resultater. Du vil bare ende opp utslitt.
For å frigjøre den travle timeplanen din, la oss utforske hvilke oppgaver du kan overføre til automatiseringsverktøy. På den måten vil du ha mer tid og energi til å konsentrere deg om de kritiske områdene i frilansvirksomheten din.
1. E-postbehandling
Som de fleste yrkesaktive voksne mottar du sannsynligvis hundrevis av e-poster regelmessig. Å lese og svare på meldinger krever ikke intens fokus, men de tar opp en del av arbeidsdagen din. An Adobe-rapport sier til og med at folk bruker over fem timer daglig på å sjekke e-post.
Dessuten kan du ikke bare slutte å svare på e-poster helt. Ulike parter, fra internasjonale frilansklienter til føderale byråer, vil kontakte deg via e-post. I noen tilfeller må du kanskje svare raskt.
I stedet for å ignorere e-postene dine tilfeldig, bør du vurdere å investere i robuste verktøy for e-postbehandling. Finn en plattform som passer dine behov. De vil enten spesialisere seg på å organisere innboksen din eller effektivisere masselevering av e-post. For eksempel gjør Help Scout en god jobb med å sende kunngjøringer for hele selskapet, mens SaneBox sorterer innkommende meldinger nøyaktig.
2. Planlegging av innlegg på sosiale medier
Oppslag i sosiale medier er avgjørende for suksess med digital markedsføring. Regelmessig kontakt med kunder og andre eksterne arbeidere vil hjelpe deg med å bygge en solid tilstedeværelse på nettet som frilanser.
I likhet med e-postbehandling er ikke innlegg på sosiale medier kognitivt krevende. Du kan laste opp planlagt innhold, svare på kommentarer og lese direktemeldinger uten å anstrenge deg for mye.
De fleste klassifiserer innlegg på sosiale medier som grunt arbeid. Det tar imidlertid fortsatt mye tid, spesielt ettersom følgerne dine vokser. Du vil finne deg selv å bruke timer på å bare sjekke innboksen din.
Hvis du ønsker å kutte ned tiden du bruker på å administrere sosiale mediekontoer, bør du vurdere å automatisere ulike funksjoner. Prøv forskjellige verktøy som kan dekke dine behov. For eksempel, innholdskalenderapper lar deg planlegge innlegg på forhånd, mens analyseverktøy kvantifiserer den generelle ytelsen din på sosiale medier.
3. Klient onboarding
Client onboarding setter tonen for ethvert frilansprosjekt. Du og din klient vil planlegge tidsfrister, revurdere forventninger, tildele oppgaver og legge vekt på mål i løpet av dette stadiet. Å forhaste prosessen skaper vage, ugjennomførbare mål. Alternativt, overanalysering av trivielle detaljer og gjentatte svar på de samme spørsmålene hemmer produktiviteten.
Den mest effektive, tidsbesparende tilnærmingen er å automatisere flere områder av klienten ombordstigningsprosessen. La oss si at du stiller de nye kundene dine lignende spørsmål. I stedet for å gå gjennom dem i hver økt, kan du lage et spørreskjema eller spille inn en kort forklaringsvideo. Bare sørg for at du fullt ut forstår kundens behov etterpå.
4. Prospektering av kunder
Mange frilansere liker ikke å lete etter nye kunder. Mellom å nå ut til potensielle kunder og delta på innledende konsultasjoner, vil du enkelt bruke dusinvis av timer i uken på å prospektere. Det verste av alt er at du ikke engang konverterer alle potensielle salg. Mesteparten av tiden du bruker på å jakte og ringe vil bli klassifisert som ulønnet arbeid, noe som kaster bort tid og penger.
For en mer effektiv tilnærming, bruk automatiseringsverktøy. Vi foreslår å prøve ut forskjellige programmer basert på hvilke prospekteringsoppgaver du ønsker å automatisere. La oss si at du er en forfatter. Verktøy for å finne e-post kan spore redaktørene og administratorene til forskjellige nettsteder som jobber med innholdsforfattere og gjestebloggere.
5. Timebestilling
Mange frilansere bruker like mye tid på å planlegge møter som de gjør på å delta på dem. Avhengig av gapet mellom deg og kundens tidssoner, kan du sende meldinger frem og tilbake i flere dager.
Med det sagt tar e-poster bare noen få klikk å sende. Å sette av mer enn en time eller to for å planlegge avtaler er urimelig og uproduktivt.
For å effektivisere prosessen, bruk en avtalebestillingsapp. Plattformer som Google Kalender og Calendly lar brukere raskt planlegge møter og velge sine foretrukne datoer på tilpassede kalendere, som vertene kan justere. Bare send deltakerne din invitasjonslenke og vent på deres svar.
6. Arbeidsflytstyring
Frilansere undervurderer ofte tiden det tar å fullføre et prosjekt. La oss si at du er en innholdsforfatter. Selv om du kan skrive 500 til 600 ord i timen, er det usannsynlig å fullføre 5000 ord på et 10-timers skift. Tross alt må du også gjøre emneundersøkelser og utkast til redigeringer.
Arbeidsprosjekter kommer alltid med minuttstyringsoppgaver. Selv om de fleste kanskje bare tar noen få minutter, bør du fortsatt omgå dem og justere timeplanen din deretter.
Dybdearbeidsflytstyring spiser opp tid. I stedet automatiser det med et prosjektstyringsverktøy. Populære apper som Asana eller Trello kan hjelpe med nesten alle aspekter av prosessen, fra å sette gjennomførbare tidsfrister til å fullføre prosjektdetaljer. På den måten vil du ha mer tid og energi til å fokusere på kjerneoppgavene dine.
7. Kontraktsutforming
Som frilanser forventer kundene at du gir prosjektkontrakter. Du må sannsynligvis skissere dine priser, garantier, ansvar og mål, pluss eventuelle krav angående kundens ordre.
Å skrive en kontrakt fra bunnen av tar vanligvis noen timer. Du kan trekke maler på nettet, men du bør fortsatt sette av en time eller to til redigering. Tross alt vil generiske avtaler bare kompromittere din frilansvirksomhet.
I stedet for å kopiere og lime inn tilfeldige kontraktutkast, sparer du mer tid ved å overføre prosessen til et automatiseringsverktøy. Det er flere apper som produserer tilpassede kontraktsutkast. De kan lage visuelt tiltalende kontrakter som forklarer frilansprosjektenes omfang, begrensninger og juridiske krav i løpet av få minutter.
8. Grunnleggende økonomisporing
Å holde oversikt over økonomien din vil bli mer utfordrende ettersom frilansvirksomheten din vokser. Du må registrere alle betalinger fra hver klient. Avhengig av ordrevolumet ditt, kan selv enkel økonomistyring ta flere timer.
Mange fagfolk ansetter regnskapsførere for å administrere sin økonomi. Selv om du også kan jobbe med en finansekspert, bør du vurdere å bruke automatiseringsverktøy først. Du trenger ikke engang å betale noe. Et raskt Google-søk vil avsløre flere enkle, gratis Excel-regnearkmaler for personlig økonomi du kan tilpasse.
Bli en mer produktiv frilanser ved å automatisere oppgaver
Oppgaveautomatisering vil ta frilanskarrieren din til neste nivå. Men ikke føl deg tvunget til å utføre et fullt funksjonelt, effektivt automatisert system helt fra starten. Automatisering av arbeidsflyt tar tid. Eliminer små, kjedelige oppgaver først, og jobb deg deretter gradvis mot å automatisere mer kritiske administrative oppgaver.
Ikke kjøp premium automatiseringsverktøy tilfeldig. Det finnes flere gratis programmer og mobilapper på markedet. Med riktig strategi kan du allerede bruke dem til å automatisere flere daglige funksjoner i frilansvirksomheten din.
