Enten du er en liten bedriftseier eller frilanser, er det en viktig del av enhver organisasjon å administrere kontraktene dine. Hvert trinn i kontraktsprosessen kan være tidkrevende, og sjansene for datainntastingsfeil er høye.
Uavhengig av kontraktsadministrasjonsprogramvaren du velger, vil du dra nytte av effektiviteten. Det kan hjelpe deg og eventuelle teammedlemmer på samme side om eventuelle endringer i dokumentet. De fleste av programvareplattformene nevnt nedenfor kan sikre at du ikke går glipp av kontraktsfornyelser, slik at du ikke går glipp av inntekter.
Trackado lagrer alle kontraktene dine på ett sted, slik at du umiddelbart kan få tilgang til dem fra hvor som helst. Du blir automatisk varslet om kritiske oppgaver og datoer og oppdager innsikt om den økonomiske helsen til kontraktene dine.
Med automatiske påminnelser om kontraktsmilepæler og viktige datoer og muligheten til å overvåke aktivitet, kan du administrere kontraktene dine mer effektivt. Du får også full økonomisk åpenhet over kontraktens økonomi, med alle kontraktsfaktureringsdetaljene på ett sted.
Trackado holder dataene dine trygge og private med TSL/SSL og filkryptering for å garantere at det som er ditt forblir ditt. Siden plattformen er skybasert, kan du få tilgang til den med en nettleser fra hvor som helst uten å laste ned komplekse programmer.
Du trenger ikke å bekymre deg for omfattende opplæring for deg selv eller noen teammedlemmer fordi programvaren er enkel å bruke. Du kan registrere deg gratis, og hvis du har spørsmål kan du kontakte Trackados supportteam.
Det gratis alternativet inkluderer én bruker, 15 kontrakter og to tilpassede felt. Hvis du trenger mer, starter de betalte alternativene med tre brukere, 60 kontrakter og fem tilpassede felt. Hvis du er frilanser, vil du kanskje lære deg grunner til at frilansere bør opprette kontrakter for arbeid.
PandaDoc er en full-service kontraktsadministrasjonsplattform. Du kan forhandle, tilpasse, e-signere kompliserte kontrakter og holde kommunikasjonen i gang med en plattform som fungerer i samme hastighet som deg.
Du kan lage maler og bruke forhåndsgodkjente klausulvalg for å tilpasse, bygge og fylle ut feilfrie kontrakter raskt. PandaDoc har CRM-integrasjoner som lar deg la din valgte CRM-plattform gjøre det harde arbeidet og legge inn kundedata i avtalene dine.
PandaDoc lar deg gjøre salgsprosessen mer effektiv med et enkelt godkjenningssystem, signering, rekkefølge og tilpassbare brukertillatelser for å holde strømmen din organisert og automatisere kjedelig oppgaver. Du kan være interessert i ting å inkludere i frilanskontrakten din hvis du for øyeblikket oppretter en.
Du kan enkelt samarbeide, slik at alle kan forbli på samme side når kontraktsendringer skjer. Du kan redline deler av en kontrakt og kommentere enkelte dokumentdeler. Du kan også bruke den generelle chat-funksjonen til å samarbeide eller forhandle raskt.
PandaDocs andre funksjoner inkluderer påminnelser om kontraktsfornyelser. Plattformen vil gi deg beskjed når det er på tide for en kontraktsfornyelse, slik at du kan unngå problemer før fornyelsen av kontrakten ved å sette opp e-postmeldinger om fornyelse.
Du kan lagre og administrere alle kontraktene dine på ett sted med PandaDocs dokumentlager. Du kan oppbevare og organisere kontrakter og andre dokumenter på ett praktisk sted og dra nytte av de kraftige filter- og søkemulighetene.
ContractSafe lar deg lagre og administrere alle kontraktene dine. Med ContractSafe kan du raskt søke etter hva som helst, inkludert skannede dokumenter, og slutte å miste kontrakter og mapper i delte stasjoner.
ContractSafe tar sikkerheten til kontraktene dine på alvor. Selskapets skybaserte kontraktsadministrasjonsprogramvare er SOC2-sertifisert og lagrer dataene dine i Amazons AMS ISO 27001-sertifiserte datasentre med kryptering for å holde dokumentene dine sikre.
Plattformens tillatelsesfunksjoner gjør at du kan sikre at de rette personene har tilgang til hver kontrakt. ContractSafe sikrer at du ikke går glipp av noen kontraktsfrister ved å tilby en funksjon som sender deg et varsel når en kontraktsfrist nærmer seg, slik at du kan forberede deg i forkant av fornyelsestiden.
Det er en gratis prøveversjon, og månedlige planer starter på $299 per måned. Grunnplanen inkluderer 500 kontrakter, ubegrenset antall brukere, datopåminnelser, vedlegg, arkiver, endringssporing, rask kontraktsøkehastighet og OCR-sikkerhet på banknivå. Hvis du er usikker på hvor du skal begynne med kontrakter, kan du være interessert i å lære hvordan skrive en frilanskontrakt (med maler).
ContractHound lar deg sette påminnelser, slik at du ikke mister oversikten over en annen kontrakt. Du kan enkelt lagre og organisere arrangementene dine, og du trenger ikke å bekymre deg for å finne en fil igjen.
Som annen kontraktsadministrasjonsprogramvare kan du angi automatiske påminnelser for å motta en e-postpåminnelse når en kontrakt nærmer seg utløpsdatoen. Hvis du trenger å administrere og signere dokumenter, har ContractHound et kontraktsporing- og arbeidsflytsystem som hjelper deg med å administrere avtalene dine. Du kan bruke DocuSign-integrasjonen til å lage juridisk bindende signaturer.
ContractHound er lett å forstå, så du trenger ikke bruke mye penger på trening. Selskapets støtteteam kan hjelpe hvis du har spørsmål. Det er ingen avgift for å legge til flere brukere til plattformen, og ContractHound mener den tilbyr sin plattform til en rimelig pris. Selskapet mener programvaren gjør jobben uten de ekstra klokkene, fløyter og komplekse funksjoner du ikke trenger.
Du kan teste programvaren gratis med ti kontrakter, og månedlige abonnementer starter på $95 per måned for 50 kontrakter. Hvis du er på gjerdet om å investere i programvaren, kan det være lurt å lære det fordelene ved å bruke kontraktsadministrasjonsprogramvare i fjernarbeid.
Concord gjør det enkelt å administrere og signere kontrakter. Du kan administrere kontraktens livssyklus på plattformen siden du kan lage utkast, administrere godkjenninger, tillate e-signaturer og lagre dokumenter på ett sted.
Plattformen tilbyr deg en alt-i-ett-løsning, slik at du ikke trenger å bytte frem og tilbake mellom programmene for å håndtere kontraktene dine. Concord eliminerer behovet for å jobbe med kontrakter ved å bruke Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign eller andre elektroniske signaturplattformer.
Hvis du jobber med et team, kan du samarbeide i Concord, og gi redigeringstillatelser til andre teammedlemmer eller tredjeparter. Concord gjør godkjenningsprosessen mer effektiv fordi den automatisk ruter dokumenter til rett person i henhold til innstillingene dine, noe som forbedrer hastighet og samsvar.
Som annen kontraktsadministrasjonsprogramvare nevnt i denne artikkelen, har Concord funksjoner som sikrer at du aldri går glipp av en frist eller fornyelse med automatiserte e-postvarsler. Plattformen tilbyr også rapporter for å hjelpe deg med å administrere kommende fornyelser og oppsigelser proaktivt.
Du kan prøve Concord gratis, og prisen starter på $17 per måned. Du mottar ubegrenset med signaturer, dokumenter, gjestesamarbeid, ubegrensede visninger og maler på det abonnementsnivået. Du mottar også forhandlingsverktøy, fristpåminnelser, massesending, endringsadministrasjon, tilpassede regler og team.
Det er på tide å bli organisert
Å være organisert er en av de essensielle elementene for personlig og profesjonell suksess. Du vet hvordan det er å trenge et dokument raskt og kaste bort tid på å lete etter det. Det kan til og med ha kostet deg forretninger tidligere.
Programvare for kontraktsadministrasjon kan hjelpe deg med å bli organisert, uavhengig av bedriftens størrelse. Anmelderne av hver programvare nevnt ovenfor feirer tiden de har spart ved å bruke den respektive programvaren. Det kan være lurt å lære om kontraktforslag hvis du starter en bedrift.