Når du importerer data til et Excel-regneark, er det en sjanse for at teksten du nettopp har importert enten er med små eller store bokstaver. Men hva om du vil at de skal være i setningssak? Må du skrive om hele greia?
Heldigvis kan du bruke en sammensatt formel for å få Excel til automatisk å konvertere teksten til store og små bokstaver. Denne formelen består av forskjellige funksjoner, siden det ikke finnes noen eksklusiv Excel-funksjon for dette formålet.
Sakskonvertering i Excel
Det er tre native funksjoner i Excel for sakskonvertering. Disse funksjonene tar inn teksten, endrer casing og skriver den ut.
- ØVERSTE: Konverterer teksten til STORE BOKSTAVER.
- NEDRE: Konverterer teksten til små bokstaver.
- ORDENTLIG: Konverterer teksten til store og små bokstaver eller store bokstaver i tittelen.
Som du kanskje har lagt merke til, er det ingen Excel-funksjon for å konvertere tekst til store og små bokstaver. Heldigvis gir de nevnte funksjonene oss de riktige ingrediensene til å bygge en formel som konverterer tekst til setninger i Excel.
I setninger er den første bokstaven i teksten med stor bokstav, mens resten er liten. Det finnes selvfølgelig unntak som navn og pronomen, men vi skal utelate dem foreløpig.
Konvertering av tekst til setninger i Excel
For å lage en formel for dette formålet, skal vi bruke fem funksjoner. Vi bruker UPPER og LOWER-funksjonene i Excel for å endre casing. Vi vil også bruke VENSTRE, HØYRE og LEN Excel-funksjoner for å angi hvilke bokstaver som skal være store eller små.
Som et eksempel, i dette regnearket, har vi en setning i celle A2, som tydeligvis ikke står i store og små bokstaver. Målet her er å skrive en formel som konverterer teksten fra A2 til store og små bokstaver og viser den i D2. La oss komme til det.
- Velg cellen der du vil vise utdataene. Vi skal velge D2.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
=ØVRE(VENSTRE(A2;1))&LOWER(HØYRE(A2,LEN(A2)-1)) - trykk Tast inn.
Når du trykker Tast inn, vil Excel ta inn setningen fra A2, gjøre den til en setning og deretter vise den i D2, der du skrev inn formelen. Du kan bruke fyllhåndtaket til å bruke formelen for flere celler, og det er det. Men hvis du lurer på hvordan denne formelen fungerer, er neste del for deg.
Å bryte ned formelen
Denne formelen bruker fem forskjellige funksjoner for å konvertere tekst til store og små bokstaver. Funksjonene og hva de gjør er som følger:
- VENSTRE: Returnerer et spesifisert antall tegn fra begynnelsen av strengen eller teksten.
- IKKE SANT: Returnerer et spesifisert antall tegn fra slutten av strengen eller teksten.
- LEN: Teller lengden på en streng i tegn.
- ØVERSTE: Konverterer strengen til store bokstaver.
- NEDRE: Konverterer strengen til små bokstaver.
Ta en titt på formelen, og du vil sannsynligvis kunne fortelle hvordan formelen fungerer selv:
=ØVRE(VENSTRE(A2;1))&LOWER(HØYRE(A2,LEN(A2)-1))Denne formelen består av to deler. De ØVERSTE funksjon før og-tegnet, og NEDRE funksjon etter det. Først, VENSTRE ser på A2 streng og returnerer bokstavene 0 til 1, som er den første bokstaven. Og så ØVERSTE funksjon gjør denne bokstaven stor.
Neste, LEN teller tegnene inn A2 og trekker fra 1 fra den (fordi den første bokstaven i strengen skal forbli med stor bokstav), mater deretter det resulterende tallet til IKKE SANT funksjon. IKKE SANT tar inn A2, og returnerer alle bokstavene unntatt den første. Til slutt, den NEDRE funksjonen konverterer bokstavene til små bokstaver.
Til syvende og sist, ØVERSTE er utplassert på første bokstav i setningen, og NEDRE er utplassert på alt annet, og dermed blir strengen konvertert til setningsbokstaver.
La Excel håndtere det
I noen tilfeller, som å konvertere tekst til store og små bokstaver i setninger i Excel, er det ingen innebygd funksjon som gjør det du har i tankene. Det betyr imidlertid ikke at du må gi opp automatiseringen i Excel. Du kan kombinere ulike funksjoner og lage en formel som gjør akkurat det du vil at den skal gjøre.
