Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.
Hvordan sier du opp fra jobben din på riktig måte? Selv om noen omstendigheter kan få oss til å forlate jobbene våre på en sur tone, er det for det meste en god idé å avslutte elegant og holde ting profesjonelt så mye som mulig. Her er hva du kan gjøre for å forbli på god fot med arbeidsgiver og kollegaer når du bestemmer deg for å slutte.
1. Møt sjefen din en-til-en
Som en grunnleggende høflighet, unngå å la kontorets vinranke eller sosiale medier vite om planene dine før sjefen din. Lag en tidslinje for oppsigelsen din, og sørg for å gi din direkte overordnede nok tid til å forberede seg på utgangen.
Hvis du jobber eksternt, så sett inn et nettmøte. Hvis du av en eller annen grunn ikke føler deg komfortabel med å fortelle sjefen din, kan du be om hjelp fra HR. Her er hva du skal diskutere med sjefen din under møtet:
- Oppgi begrunnelsen for å si opp. Hold deg profesjonell og hold de negative følelsene dine skjult.
- Lag en overgangsplan med sjefen din.
- Bestem hvordan du skal fortelle teamet ditt om oppsigelsen din.
- Takk sjefen din. Ja, selv om du ikke var enig i alle avgjørelsene de tok.
2. Send inn et formelt oppsigelsesbrev
Etter at du har møtt din direkte veileder, er det på tide å skrive et godt oppsigelsesbrev. Du kan få ideer ved å laste ned en gratis oppsigelsesbrevmal fra et nettsted som e-skjemaer. Nettstedet gir ubegrenset tilgang til dokumentene deres på en gratis 7-dagers prøveversjon. Bare sørg for å sjekke følgende før du sender brevet:
- Hold det kort og profesjonelt. Unngå lange, emosjonelle brev.
- Forklar hvorfor du drar og angi datoen for siste arbeidsdag.
- Sett en positiv tone ved å være takknemlig.
- Nevn din vilje til å gjøre exit så smidig som mulig for selskapet.
3. Respekter lengden på oppsigelsen i kontrakten din
Juridisk kan det hende at du ikke må ha en oppsigelsesfrist hvis du ikke har en kontrakt. I følge Cornell Law Schools juridiske informasjonsinstitutt, kan enkelte amerikanske stater ha en ansettelsesordning etter ønske, noe som betyr at du kan slutte (eller en arbeidsgiver kan si opp deg) når som helst uten en arbeidsavtale.
Hvis det er uttrykt eller underforstått å gi en oppsigelsesfrist i arbeidsavtalen din, så server oppsigelsestiden. Men selv om du ikke har en avtale, er det likevel lurt å gi arbeidsgiveren din litt tid hvis du ønsker å opprettholde et godt forhold til dem. Vurder disse faktorene når du bestemmer lengden på oppsigelsesperioden:
- Du har et ventende prosjekt som kan ta litt tid å fullføre.
- Du har oppgaver som vil være vanskelig å fullføre på bare en kort periode.
- Din bedrift bruker lang tid på å ansette erstattere.
- Lagkameratene dine som jobber med det samme prosjektet har planlagt ferie.
4. Gi over oppgavene dine på riktig måte
Det er normalt å føle seg litt skyldig over å ikke fullføre et prosjekt som er tildelt deg. Men du må være realistisk. Du kan for eksempel ikke fullføre et ettårig prosjekt hvis du slutter om en måned. Den beste måten å gjøre en grasiøs utgang og hjelpe teamet ditt på er å fullføre det du kan og delegere.
Noen tips for å gjennomføre en profesjonell overlevering: lag en gjøremålsliste eller Excel-fil med ventende oppgaver og ansvarsområder, og ta med en tydelig tidslinje for hva som fortsatt må gjøres.
5. Hjelp til med opplæring av erstatteren din
Å bistå med å trene en erstatter er å gå den ekstra milen, men du kan gjøre dette hvis du inkluderer det i fratredelsestidslinjen. Du trenger ikke å holde din neste i køen eller være fysisk tilstede.
I stedet kan du lage prosjektstyringstavler på et nettbasert verktøy som Trello og del dem ved hjelp av samarbeidsfunksjonene. Du kan sette opp et videosamtalemøte med erstatteren din i tilfelle de trenger avklaring om jobbrollen og oppgavene.
6. Returner arbeidsutstyr
Ikke glem å returnere jobbtelefonen, bærbar PC og annet arbeidsutstyr i god stand hvis du ikke ønsker å bli bøtelagt eller anklaget for tyveri! Til å begynne med er det flere ting du bør gjøre før du returnerer arbeids-PC-en.
Sørg for å laste ned/overføre alle viktige dokumenter (for eksempel prosjekter du vil inkludere i din portefølje), lagre e-postadressene til jobbkontakter, og fjern eventuelle personlige data fra gadgetene du bruk.
7. Fullfør avslutningsprosessen
Utgangsprosessen slutter ikke med oppsigelsesbrevet ditt. I noen jobber må du få underskrevet klareringen og delta på et avgangsintervju. Sørg for å fullføre klareringen din, da dette kan være et krav for at du skal få siste lønn.
Avslutningsintervjuet ditt, som kan bli utført av noen fra HR- eller lederteamet, kan også være din sjanse til å gi arbeidsgiveren din objektive og profesjonelle tilbakemeldinger.
8. Spør om din siste lønn og fordeler
For å unngå misforståelser med bedriften din, se gjennom kontrakten din og spør personalteamet ditt om kompensasjonen og fordelene du fortsatt har rett til å få.
De Det amerikanske arbeidsdepartementets nettsted nevner at kvalifiserte individer kan velge å fortsette sin gruppehelseplan for en begrenset periode under Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Du vil kanskje holde dette faktum under radaren når du går av.
9. Informer kollegene dine
Dette trinnet avhenger av kommunikasjonsplanen din med sjefen din. Noen veiledere eller ledere kan ha en personlig preferanse for å gi andre beskjed om en oppsigelse. De kan for eksempel organisere en utsendelseslunsj eller sende en firma-e-post.
Du kan sende en privat avmeldingsmelding via e-post eller jobbchat hvis du har et godt forhold til lagkamerater eller en mer åpen bedriftskultur. Bare sørg for å presentere deg selv profesjonelt og vise takknemlighet.
Utlufting har sine bruksområder – det hjelper oss å slippe innestengt sinne og stress. Derimot, det er ting du aldri bør dele på sosiale medier. Å klage offentlig på jobben din, sjefen eller jevnaldrende kan sette deg opp for anger og forlegenhet senere. Det kan til og med gi deg et dårlig rykte hos andre arbeidsgivere.
Det finnes sunne kanaler hvor du trygt kan lufte klagene dine. Du kan legge igjen en anonym (men rettferdig) anmeldelse på Glassdoor eller Indeed for å hjelpe andre å vite om selskapets praksis. Du kan også snakke med en pålitelig venn eller bruke stressdempende apper for å snakke til fremmede på nettet eller lufte ut i tomrommet. Fornærmende selskapspraksis er forskjellig; du må kanskje søke juridiske tiltak.
Si farvel til jobben din uten å angre
Det er bedre å lukke døren forsiktig i stedet for å slå den i ansiktet på alle hvis du vil redusere anger når du slutter i jobben. Du vil spare deg selv og din bedrift for mye stress. Du vet aldri; sjefen eller kollegene din kan åpne mulighetene og gi deg en god henvisning.
Selv om du er sikker på at du vil slutte i jobben nå, kan karrierebanen din endre seg. Du innser kanskje at du ønsker å gå tilbake til din tidligere rolle eller bedrift. Selv om du ikke gjør det, vil du aldri vite når du møter kollegene dine igjen. Så gå gjennom denne listen, bruk det du kan, og du vil kunne starte din neste jobb uten å legge på.
