9 Apple Mail-søketips for Mac-brukere for å få de ønskede resultatene

Å vasse gjennom tonnevis av e-poster for å finne den du leter etter kan være et problem. Selv når du søker etter en bestemt e-post, kan det hende du fortsatt må bla gjennom søkeresultatene til du finner den du trenger.

Heldigvis er du heldig hvis du er en Apple Mail-bruker. Det er flere måter å forbedre søk i Apple Mail for å søke etter e-poster raskere og enklere og få de nøyaktige resultatene du ønsker – eller så nærme dem som mulig.

1. Bruk hurtigtaster

Mac-tastatursnarveier komme godt med når du vil spare tid mens du gjør visse ting på enheten din. I Mail kan du bruke en hurtigtast for å finne en e-post.

For å søke gjennom alle e-postene dine, trykk Alternativ + Kommando + F mens Mail er åpen; dette vil markere søkefeltet i øvre høyre hjørne, hvoretter du kan utføre søket.

Du kan også søke i innholdet i en e-post du ser ved å trykke Kommando + F. Hvis du leter etter noe spesifikt i en e-post, vil du bruke denne snarveien for å spare tid på å skanne den.

2. Begrens det med postkasser

Når du søker etter en e-post, gir Mail resultater fra alle postboksene dine som standard. Følgelig øker dette volumet av søkeresultatene dine, og etterlater deg med den tungvinte oppgaven å vasse gjennom dem til du finner den du trenger.

For å forenkle ting, velg en postboks i sidefeltet for å søke i den postkassen; Dette er spesielt nyttig hvis du er sikker på hvor e-posten vil være: innboksen din, utkast, sendt postkasse eller andre steder. Men så bra som dette er, kan det noen ganger gjøre det motsatte av å forbedre søket ditt.

Å begrense søket til spesifikke postbokser kan gjøre saken verre når du ser i feil postkasse. For eksempel kan e-posten du vil se, være i Utkast postkasse, men du leter etter den i Sendt postkasse. I denne situasjonen kan det være bedre å søke Alle postkasser i stedet.

3. Vær spesifikk

Apples Mail-app er intelligent. Hvis du forteller det hva du leter etter, kan det hjelpe deg å finne det. Dette betyr imidlertid ikke at det alltid er vellykket. Når Mail ikke gir deg det du leter etter, kan det være fordi du ikke er spesifikk.

Når du søker etter e-poster, spesifiser hva du leter etter, enten e-poster til eller fra noen, flaggede e-poster, dokument- eller bildevedlegg og så videre. Skriv for eksempel bilde for å finne e-poster med bildevedlegg eller flagget for å se alle dine flaggede e-poster.

Du kan også prøve noe som kalles naturlig språksøk, hvor du skriver inn søket slik du vil si det. For eksempel hvis du skriver bildevedlegg fra Will eller til Jen om hageklubb, får du søkeresultater som gir deg akkurat det.

4. Bruk søkeforslag

Når du begynner å skrive i søkefeltet i Mail, viser det noen forslag i en nedtrekksliste som du så kan velge. Når du velger et forslag, oppretter Mail et søkefilter, som f.eks Emne, beskjed, eller fra, og viser relevante e-poster.

Du kan finjustere søkefiltre ved å klikke på nedoverpilen ved siden av dem – for eksempel fra et emne til en melding. Du kan også bruke flere filtre for å forbedre søket ditt. For å gjøre det, skriv inn søkefeltet og velg et søkefelt, og gjenta prosessen så mange ganger du trenger.

5. Bruk anførselstegn

Det er vanskelig å søke etter resultater som samsvarer med bestemte setninger. Hvis du ikke gjør det riktig, får du ikke akkurat det du ønsker.

Hvis du skriver inn en setning i søkefeltet i Mail, samsvarer resultatene du får med hvert ord. Hvis du for eksempel søker med uttrykket «Gratulerer med dagen», vil du se resultater som inneholder hvert ord i stedet for resultater som samsvarer med den eksakte frasen.

For å forbedre søkene dine i Mail når det kommer til fraser, inkluderer du anførselstegn i søket ditt. På denne måten vil du bare få resultater som samsvarer med den eksakte setningen.

6. Angi en datoperiode

Du kan begrense søket med en datoperiode hvis du ser etter en e-post fra en bestemt tidsramme. Hvis du for eksempel vil søke etter alle e-poster fra forrige dag eller mai 2021, skriv inn Kan2021 eller i går i søkefeltet.

For å utføre et avansert datoperiodesøk, skriv inn en datoperiode, for eksempel 6/02/20-12/02/20, for å se alle e-poster fra den tiden. Du kan også søke ved å bruke et format som Dato:12/02/20 eller en kombinasjon av dato og et søkeord, som artikkeldato: 27.02.23.

7. Bruk OG, ELLER og IKKE

Det har kanskje ikke falt deg inn å bruke boolske operatorer som AND, OR og NOT for å forbedre Mail-søkene dine, men du kan og bør. De er gode når du ønsker å begrense søket.

For å bruke dem, skriv inn et søkeord i søkefeltet i Mail, etterfulgt av en boolsk operator, deretter et annet søkeord. For eksempel, hvis du leter etter e-poster som inneholder enten ny eller musikk, type ny OR-musikk i søkefeltet.

Hvis du vil ha e-poster som inneholder ny og musikk, type ny OG musikk i søkefeltet. Og hvis du leter etter e-poster som inneholder ny men ikke musikk, type ny IKKE musikk i søkefeltet.

For at boolske søk skal fungere, må du skrive dem med store bokstaver. Resultatene du får vil bare inkludere søkeordet eller -termene i innholdet i e-postene og ikke e-posthodene.

8. Lagre søkene dine

Vil du ikke utføre det samme søket om og om igjen i Mail? Lagre søkene dine; Dette vil også være nyttig hvis du vet at du vil utføre et bestemt søk igjen.

Du kan lagre søket som en Smart postkasse ved å gjøre følgende.

1. Etter å ha skrevet inn søket i søkefeltet, klikk på Legg til knappen øverst til venstre på Mail-verktøylinjen. Pass på å velge en postboks fra sidefeltet. Ellers vil Legg til-knappen være nedtonet.
2. I popup-menyen som vises kan du endre navnet på Smart Mailbox og gjøre andre endringer som du ønsker.
3. Klikk OK.

Merk at søkeordet må legges ved et søkefilter før du kan se e-poster som samsvarer med det i din smarte postkasse. Alle e-poster du mottar som samsvarer med det søkeordet, lagres automatisk i den dedikerte smartpostboksen i tillegg til den vanlige innboksen.

9. Tweak Mail for å søke i alle postbokser

Som standard søker ikke Mail i søppelpostboksen. Så for å finne resultater som kan være i søppelpostboksen, må du aktivere den selv. Dette er hvordan.

1. Mens Mail-appen er åpen, klikk på Post i Mac-menylinjen, og velg deretter Innstillinger.
2. Plukke ut Generell i hurtigmenyen.
3. Merk av i boksen ved siden av nederst Skrot under "Når du søker i alle postbokser, inkluderer søkeresultater fra."

Du skal nå se søkeresultater fra søppelpostboksen når Mail søker i alle postboksene dine. Hvis du bruker en Apple Mail-utvidelse som automatisk flytter visse e-poster til søppelpostboksen, vil du dra nytte av denne endringen når du ser etter en e-post som ble flyttet uten at du var klar over det.

Søk bedre i Apple Mail med disse tipsene

Du kan forbedre søkene dine i Apples Mail-app slik at du ikke bruker evigheter på å lete etter den ene e-posten. I stedet for å slette og skrive inn søkeordene på nytt fordi de ikke gir deg akkurat det du vil ha, hvorfor ikke prøve et av de nevnte tipsene? Du vil aldri ha store problemer med å finne e-poster igjen.