Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.

Skrivere er attraktive mål for hackere fordi de inneholder sensitiv informasjon, selv om de fleste undervurderer dette. De kan lagre brukernavn, passord, kredittkortnumre, personnummer og andre personlige detaljer.

Når en angriper har tilgang til skriveren din, kan de gjøre alle slags ekle ting, inkludert sending ikke-godkjente utskriftsjobber, utføre DDoS-angrep (Distributed Denial of Service) og datatyveri utpressing.

Så hvordan blir du kvitt skriverens sensitive data for å forhindre uautorisert tilgang og misbruk?

1. Koble fra skriveren en stund

De fleste skrivere av forbrukerkvalitet har veldig lite lagringsminne, og det er vanligvis flyktig minne. For å slette minnet, koble fra skriveren og la den stå en stund før du kobler den til igjen. Dataene vil sannsynligvis være borte.

Husk at noen skrivere bruker flyktig minne med batteribackup. I dette tilfellet, sjekk skriverens brukerhåndbok for instruksjoner om hvor lenge du skal koble fra skriveren før dataene slettes.

2. Tørk av diskstasjonen

Multifunksjonsskrivere (MFP) med stor intern lagring har ofte et alternativ for sikker sletting av disk i innstillingene. Hvis skriveren din har en diskstasjon, bruk wipe disk-funksjonen til å slette sensitive data fra skriveren.

Hvis du har problemer med å finne tilbakestillingsinstruksjonene, kan du vanligvis finne dem på nettet ved å utføre et enkelt internettsøk som inkluderer skriverens merke og modell.

For skrivere av forbrukerkvalitet, hvis du nettopp har skrevet ut dokumenter som inneholder konfidensiell informasjon og ønsker å ta ut enheten, er standard praksis å skrive ut flere ikke-konfidensielle dokumenter etterpå for å tømme minnet.

Selv om du også kan tørke av den flyttbare harddisken til skriveren ved hjelp av en diskviskereprogramvare, inkluderer prosessen ofte lange trinnintensive instruksjoner.

3. Ødelegg harddisken

Typen skriver du har avgjør i stor grad om den har en harddisk. For eksempel har MFP-er ofte harddisker som registrerer og lagrer data, så alle dokumenter du har skannet eller skrevet ut kan fortsatt være tilstede i enheten.

Data lagres vanligvis på harddisken, slik at skriveren kan skrive ut raskere og utføre flere oppgaver samtidig. Du kan fysisk ødelegge harddisken for å gjøre dataene ugjenopprettelige.

Med tanke på at skriverharddisker kan være vanskelig å finne, må du vite hva du skal se etter hvis en skriver har en eller annen form for lagring. Muligheten til å skrive ut en tidligere utskrevet fil på nytt, omorganisere skriverkøen og holde eller videresende innkommende fakser er alle tegn på intern lagring.

Hvis du blir kvitt skriveren helt, vil du kanskje faktisk skade stasjonen. For å ødelegge harddisken, fjern den fra skriveren og plasser den på en solid overflate. Deretter ødelegge den fysisk, dvs. til innsiden knuses.

Hvis skriveren din har minnekortspor for gjenstander som kamerakort, husk å sjekke om du også har lagt igjen kort.

4. Fjern direkte e-post-funksjonen

For å sende e-post fra skriverens frontpanel, alt-i-ett-skrivere med en direkte e-postfunksjon (i motsetning til de som henter opp en klient på PC-en din) krever ofte at du konfigurerer SMTP-informasjon, inkludert passordet ditt. Hvis du har konfigurert det, må du fjerne passordet ditt før du kaster skriveren.

Skriveren kan lagre sensitive data

Sikkerhetsfarene knyttet til skrivere er ikke forskjellige fra de som er knyttet til andre enheter, inkludert datamaskiner og mobile enheter. Dette er mest fordi mange moderne skrivere har en type internminne som lar dem lagre et betydelig antall filer.

Skrivere med harddisker eller flyktig minne kan lagre sensitive data du kopierer, skriver ut, skanner eller fakser. Alle konfidensielle dokumenter som går gjennom dem, inkludert medisinske journaler, kredittkortnumre og sosiale sikkerhetsnumre, lagres i skriverens minne og kan hentes av alle som vet hvor de skal søke etter den. Så ikke ta lett på denne risikoen!